Buzz
Có nhiều cách để kết hợp tệp Word thành một, nhưng bạn có thể làm điều này ngay trong Word mà không cần phải tìm kiếm ngoài lề. Các phiên bản của Word đều hỗ trợ tính năng này và hướng dẫn sau sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Gộp văn bản trong Word là một tính năng cơ bản mà bạn cần biết để sử dụng. Ưu điểm của việc này là quá trình nhanh chóng, không cần phải lo lắng về font chữ hoặc kích thước. Tính năng này giống nhau trên các phiên bản Word từ 2007 trở đi, và hướng dẫn này được thực hiện trên Word 2016, nhưng bạn có thể áp dụng cho bất kỳ phiên bản Word nào bạn đang sử dụng.
Bí quyết kết hợp tệp Word thành một, gộp nhiều tệp Word thành một
Bước 1: Mở tệp Word bạn muốn gộp ra. Sau đó, nhấp chuột vào vị trí bạn muốn tệp Word thứ hai xuất hiện, có thể là cuối dòng hoặc giữa dòng, quan trọng là ở vị trí bạn mong muốn.
Bước 2: Mở tab Insert trong thanh công cụ của Word, tìm Text > chọn Object và bạn sẽ thấy Text from File trong danh sách.
- Text from File cho phép bạn gộp nhiều tệp Word thành một bằng cách mở một hoặc nhiều tệp Word, tương tự như cách bạn mở một tệp Word mới. Tính năng này tồn tại trên hầu hết các phiên bản Word từ 2007 trở đi và có vị trí tương đối giống nhau, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm.
Bước 3: Chọn tệp Word bạn muốn thêm vào tệp gốc và nhấn Insert.
Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều tệp Word cùng một lúc, Word sẽ gộp theo thứ tự bạn chọn. Nếu sử dụng Ctrl + All , Word sẽ gộp theo thứ tự tên file trong thư mục.
Bước 4: Quá trình nối file Word thành 1 nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và số lượng file Word. Đối với hai file văn bản ngắn, quá trình sẽ diễn ra ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Với bước thứ 4, bạn đã hoàn tất quá trình nối file Word thành 1. Bằng cách này, bạn có thêm một thủ thuật hữu ích khi sử dụng Word. Đây là tính năng đơn giản và dễ sử dụng, đặc biệt hữu ích cho người mới sử dụng Word.
Khi sử dụng Word, có thể bạn gặp phải vấn đề về khoảng trắng và xuống dòng, nhưng đừng lo lắng. Hãy tham khảo cách khắc phục những lỗi này trong Word mà Mytour đã chia sẻ.
Với những người mới sử dụng Word, dù là phiên bản nào cũng quan trọng để nắm rõ các phím tắt. Việc này giúp bạn dễ dàng truy cập các tính năng và sử dụng Word hiệu quả hơn.
