Buzz
Có nhiều cách để kết nối máy in với máy tính Windows hoặc MacBook. Trong số đó, kết nối qua địa chỉ IP là phương pháp đơn giản và dễ thực hiện nhất. Đọc ngay bài viết sau để tìm hiểu cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows và MacBook!
1. Cách xem và cài đặt địa chỉ IP cho máy in
2. Thiết lập địa chỉ IP cho máy in
Nếu máy in chưa có địa chỉ IP, bạn cần tự thiết lập. Hãy làm theo các bước sau đây.
Bước 1: Trên màn hình thiết lập của máy in, truy cập vào Chức năng người dùng > Chọn Quản trị viên.
Truy cập Chức năng người dùng và chọn Quản trị viên
Bước 2: Nhập mật khẩu của máy in. Nếu bạn chưa thay đổi mật khẩu trước đó, mật khẩu mặc định là 12345.
Bước 3: Chọn Mạng > Chọn TCP/IP để xem hoặc thiết lập lại địa chỉ IP cho máy in.
Chọn TCP/IP để xem hoặc thiết lập lại địa chỉ IP cho máy in
Cách xem, kiểm tra địa chỉ IP của máy in
Để xem, kiểm tra địa chỉ IP của máy in trên máy tính, thực hiện các bước sau.
Bước 1: Chọn Bảng điều khiển trên Màn hình chính hoặc trong ô tìm kiếm của Windows.
Chọn Bảng điều khiển
Bước 2: Chọn Xem thiết bị và máy in.
Chọn Xem thiết bị và máy in
Chọn Xem thiết bị và máy in
Bước 3: Một hộp thoại sẽ hiện ra với danh sách các máy in đã được kết nối với máy tính. Chọn máy in bạn muốn kiểm tra địa chỉ IP > Nhấn chuột phải và chọn Các thuộc tính máy in.
Chọn Các thuộc tính máy in
Bước 4: Khi hộp thoại Các thuộc tính máy in hiện ra, chọn mục Cổng. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy địa chỉ IP của máy in bạn muốn kết nối.
Chọn mục Cổng để xem địa chỉ IP của máy in
2. Hướng dẫn cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên Windows, MacBook
Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên Windows
- Phương pháp 1: Sử dụng mạng LAN để kết nối máy in qua địa chỉ IP
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím để mở hộp thoại Run.
Nhấn tổ hợp phím Windows + R
Bước 2: Nhập địa chỉ IP của máy in bạn muốn kết nối và nhấn
Nhập địa chỉ IP của máy in bạn muốn kết nối
Bước 3: Hộp thoại hiển thị máy in sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấn chuột phải vào máy in và chọn Kết nối.
Chọn máy in của bạn để kết nối
Bước 4: Máy tính sẽ tự động tìm và kết nối với máy in. Khi hộp thoại Cài đặt từ đĩa xuất hiện, chọn OK.
Thực hiện kết nối với máy in
- Phương pháp 2: Sử dụng Control Panel để kết nối máy in qua địa chỉ IP
Bước 1: Chọn Bảng điều khiển trên Màn hình chính hoặc trong ô tìm kiếm của Windows.
Chọn Bảng điều khiển
Bước 2: Chọn Xem thiết bị và máy in.
Chọn Xem thiết bị và máy in
Chọn Xem thiết bị và máy in
Bước 3: Chọn Thêm máy in.
Chọn Thêm máy in
Bước 4: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn Máy in mà tôi muốn không được liệt kê.
Chọn Máy in mà tôi muốn không được liệt kê
Bước 5: Để tìm máy in bằng địa chỉ IP, chọn Thêm máy in bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ TCP/IP > Chọn Tiếp theo.
Chọn Thêm máy in bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ TCP/IP
Bước 6: Tại Loại thiết bị, chọn Thiết bị TCP/IP > Nhập địa chỉ IP máy in vào Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP > Nhấn Tiếp theo.
Chọn Thiết bị TCP/IP và nhập địa chỉ IP
Bước 7: Máy tính sẽ tự động tìm kiếm máy in. Sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, chọn máy in muốn kết nối > Chọn Tiếp theo.
Chọn máy in muốn kết nối
Bước 8: Sau đó, nhập tên máy in vào Tên máy in (bạn có thể đặt tên tùy ý) > Chọn Tiếp theo.
Nhập tên máy in vào Tên máy in
Bước 9: Trong hộp thoại Chia sẻ máy in, chọn quyền chia sẻ cho máy in của bạn > Chọn Tiếp theo.
Chọn quyền chia sẻ cho máy in của bạn
Bước 10: Nếu bạn muốn đặt máy in hiện tại làm mặc định, đánh dấu vào ô Đặt làm máy in mặc định > Chọn In thử một trang thử để kiểm tra > Cuối cùng, chọn Kết thúc.
Hoàn tất quy trình kết nối
Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên MacBook
Để kết nối máy in với MacBook thông qua địa chỉ IP, thực hiện các bước sau.
Bước 1: Chọn biểu tượng Apple ở góc màn hình > Chọn System Preferences…
Chọn System Preferences…
Bước 2: Chọn Máy in và Máy quét trong danh sách các lựa chọn.
Chọn Máy in và Máy quét
Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, nhấn vào dấu + để cài đặt máy in.
Nhấn vào dấu + để cài đặt máy in
Bước 4: Chọn biểu tượng IP (nằm ở giữa trong 3 biểu tượng) > Nhập địa chỉ IP vào mục Address.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào các ô trống còn lại > Chọn Thêm.
Điền đầy đủ thông tin vào các ô trống còn lại
3. Một số lỗi thường gặp khi kết nối máy in qua địa chỉ IP
- Không thể tìm thấy địa chỉ IP của máy in
Đây là lỗi do máy không nhận diện được. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần chọn Máy in mà tôi muốn không được liệt kê và tiếp tục kết nối lại với máy in thông qua địa chỉ IP theo cách đã nêu ở trên.
- Lỗi máy in error 0x000007e – thiếu file “mscms.dll”
Để sửa lỗi này, bạn cần thực hiện các bước sau.
Bước 1: Mở thư mục C:\Windows\system32 > Tìm “mscms.dll” > Sao chép tệp này.
Sao chép tệp
Bước 2: Quay trở lại thư mục system32 > Tìm và chọn thư mục spool > Chọn drivers.
Nếu bạn đang sử dụng Windows bản 32bit thì chọn W32x86.
Nếu bạn đang sử dụng Windows bản 64bit thì chọn x64.
Chọn thư mục phù hợp với phiên bản Windows của bạn
Bước 3: Chọn thư mục 3 > Dán tệp vừa sao chép vào đây. Sau đó, thử kết nối lại với máy in của bạn.
Dán tệp vừa sao chép vào thư mục 3
- Lỗi không thể tìm thấy máy in trên máy tính
Cách sửa lỗi này tương tự như cách khắc phục lỗi Không thể tìm thấy địa chỉ IP của máy in. Bạn cũng có thể tham khảo cách chọn Máy in mà tôi muốn không được liệt kê và kết nối lại với máy in qua địa chỉ IP.
Hy vọng rằng với những phương pháp trên, bạn sẽ có thể kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows, MacBook. Chúc bạn thành công và hãy giữ gìn sức khỏe trong thời gian gần đây!
