Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

Để thực hiện in ấn trên máy in, trước hết mọi người cần phải kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính. Tuy nhiên không phải ai cũng biết các thao tác kết nối này và thực hiện in ấn văn bản một cách nhanh chóng. Vì vậy bài viết sau sẽ hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN với các thao tác chi tiết.

Mạng LAN là gì?

Mạng LAN hay mạng cục bộ là sự kết nối của nhiều thiết bị trong cùng hệ thống mạng ở một khu vực nhất định. Chúng ta có thể thấy sự xuất hiện của mạng LAN ở trường học, công ty, nhà ở,… Khi các thiết bị được kết nối trong cùng hệ thống thì nó cho phép các thiết bị này có thể trao đổi dữ liệu cho nhau rất hiệu quả. Ví dụ các thiết bị này sẽ thực hiện chia sẻ tập tin, hình ảnh, kết nối với máy in,…

Ngày nay, mạng LAN đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và mở rộng với nhiều hình thức đa dạng. Mạng LAN được chia thành hai loại chính:

• Mạng WAN: Đây là loại mạng LAN kết nối bằng dây, thông qua thiết bị định tuyến (Router).
• WLAN: Đây là mạng LAN kết nối không dây, sử dụng kết nối Wifi.

Lợi ích của việc kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

Kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong môi trường văn phòng:

• Khi kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN, nhiều người dùng có thể chia sẻ và sử dụng chung máy in mà không cần phải truy cập trực tiếp vào máy in. Điều này mang đến sự thuận tiện và hiệu quả trong việc chia sẻ tài liệu in ấn.
• Việc chia sẻ máy in giữa nhiều máy tính giúp tiết kiệm chi phí so với việc mỗi máy tính đều phải có một máy in riêng. Điều này đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy in thường xuyên.

• Kết nối máy in giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Nó cho phép người dùng in ấn các tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Người dùng có thể in từ bất kỳ máy tính nào trong mạng LAN mà không cần di chuyển giữa các thiết bị.
• Máy in kết nối qua mạng LAN thường hỗ trợ nhiều tính năng tiện ích như in hai mặt tự động, in từ thiết bị di động và các tùy chọn in linh hoạt khác. Điều này giúp tăng cường năng suất làm việc và sự thuận tiện khi in ấn.

Điều kiện cần thiết để kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính

Để thực hiện kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN, cần chuẩn bị các điều sau đây:

• Máy in phải hoạt động bình thường và không gặp lỗi.
• Các máy tính cần sử dụng hệ điều hành Windows 7, 8, 10 và phải ổn định. Nếu máy tính đã được cài đặt máy in, có thể bỏ qua bước cài đặt lại.
• Một máy tính kết nối với máy chủ. Điều này quan trọng để các máy tính khác có thể kết nối tới máy in.
• Các máy tính khác (trừ máy chủ) cần thiết lập kết nối với máy in qua mạng LAN.

Chỉ khi đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện trên, người dùng mới có thể kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính thành công và tránh gặp phải lỗi.

Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính

Để kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN, thông thường cần thiết lập trên máy chủ đã kết nối với máy in qua cổng USB. Sau khi máy chủ kết nối thành công, các máy tính khác mới có thể kết nối đến máy in thông qua mạng LAN. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Trên giao diện chính của máy tính, sử dụng tổ hợp phím “Window + R” để mở hộp thoại RUN. Sau đó nhập lệnh “Control” vào ô trống và nhấn Enter để mở cửa sổ Control Panel.

• Bước 2: Nhấp vào mục “Hardware and Sound”.

• Bước 3: Sau đó bạn nhấp vào “Devices & Printers”. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện hiển thị tất cả các máy in đang kết nối và đã kết nối.

• Bước 4: Bạn click chuột phải vào tên máy in mà máy tính đang kết nối. Sau đó bạn chọn “Set as default printer” để đặt máy in đó làm mặc định.

• Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấp chuột phải vào tên máy in một lần nữa và chọn “Printer Properties”.

• Bước 6: Nhấp vào tab “Sharing” khi cửa sổ mới xuất hiện, đánh dấu chọn “Share this printer”. Sau đó nhấn “OK” để máy chủ bắt đầu chia sẻ kết nối máy in với các máy tính khác trong mạng.

• Bước 7: Quay lại Control Panel và chọn “Network & Internet”. Sau đó, chọn “Network & Sharing Center”.

• Bước 8: Trên hộp thoại mới xuất hiện, chọn vào danh mục bên trái và nhấp vào “Change advanced sharing settings”.

• Bước 9: Trong mục Private, đánh dấu chọn vào “Turn on file & Printer Sharing” và “Turn on network discovery”.

• Bước 10: Kéo chuột xuống phía dưới, trong mục “All Networks”, đánh dấu chọn vào “Turn off password protected sharing”. Sau đó nhấn “Save changes” để hoàn tất.

Cách cài đặt máy in trên các máy tính khác qua mạng LAN

Sau khi đã hoàn thành việc kết nối máy in qua mạng LAN như trên, bây giờ hãy tiến hành trên các máy tính khác để kết nối máy in bằng mạng LAN theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mọi người vào Menu Start, sau đó mở “Control Panel”, chọn “Hardware & Sound”, và tiếp tục nhấp vào “Devices & Printers”.

• Bước 2: Trong hộp thoại mới hiện ra, bạn nhấp vào “Add a printer” để máy tính có thể quét và tìm thiết bị máy in đang kết nối.

• Bước 3: Nếu máy tính không kết nối với máy in mà bạn muốn, hãy nhấp vào “The Printer that i want isn’t listed” để máy tính quét các máy in khác trong mạng.

• Bước 4: Trên cửa sổ mới xuất hiện, nhấp vào “Select a shared printer by name”. Sau đó, nhấp vào “Browse” để tìm kiếm và kết nối với các thiết bị máy in có trong mạng LAN.

• Bước 5: Tiếp tục trên cửa sổ mới xuất hiện, chọn tên máy chủ và nhấp đúp chuột vào nó. Sau đó, nhấn “Next” để máy tính quét và cài đặt driver cho thiết bị máy in.

• Bước 6: Sau khi đã cài đặt xong driver, bạn nhấn “Next”. Cuối cùng, nhấn vào “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt máy in với máy tính qua mạng LAN.

Một số phương pháp kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính khác

Ngoài phương pháp kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN như đã giới thiệu, bạn có thể tham khảo thêm hai cách kết nối sau đây:

Kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bằng địa chỉ IP

• Bước 1: Xác định địa chỉ IP của máy tính mà bạn muốn kết nối với máy in. Sau đó, nhấn tổ hợp phím tắt “Window + R” để mở cửa sổ Run. Nhập địa chỉ IP của máy tính vào ô trống.

• Bước 2: Các máy in đã được chia sẻ sẽ hiển thị với địa chỉ IP tương ứng. Bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào máy in đã được chia sẻ để thực hiện kết nối.

• Bước 3: Lúc này máy tính sẽ kết nối với máy chủ của máy in. Một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu cài đặt driver máy in. Bạn cần nhấp vào driver để bắt đầu cài đặt.

• Bước 4: Sau đó máy tính sẽ tự động thêm tất cả cài đặt từ máy chủ máy in. Nếu hệ điều hành khác nhau, người dùng cần tải và cài đặt driver máy in tương ứng trên máy tính của mình.

Kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bằng cáp mạng

Có một cách khác để kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính là sử dụng dây cáp mạng với 2 bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn cắm cáp mạng vào cổng kết nối mạng LAN trên máy in của bạn. Tương tự như bạn cắm cáp mạng vào máy tính.

• Bước 2: Sau khi đã cắm cáp mạng xong, bạn kiểm tra xem cổng mạng trên máy in đã sáng màu xanh chưa. Điều này chứng tỏ máy in đã nhận tín hiệu. Tiếp theo bạn cần thực hiện các thao tác trên máy tính.

• Bước 3: Mở phần mềm “Control Panel” trên máy tính, sau đó chọn “Devices and Printers” và nhấp vào “Add a device”. Máy tính sẽ tự động dò tìm các thiết bị trong mạng LAN. Khi tên máy in cần kết nối xuất hiện, bạn chỉ cần chọn máy in đó và bấm “Next”.

• Bước 4: Tiếp theo chọn “TCP/IP Device” để nhập địa chỉ IP của máy in trong mạng LAN và nhấp “Next”. Thao tác đơn giản như vậy là bạn có thể kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN.

Cách sửa lỗi khi kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

Để sửa chữa khi máy in không kết nối thành công với máy tính qua mạng LAN, bạn có thể giải quyết dễ dàng và không gặp phải vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, nếu gặp sự cố trong quá trình kết nối máy in với máy tính bằng mạng LAN, nguyên nhân có thể từ nhiều yếu tố như máy chủ, trình điều khiển (driver),…

Để khắc phục lỗi, hãy kiểm tra lại quy trình chia sẻ và cài đặt máy in để đảm bảo thực hiện đúng. Sau đó, bạn cần kiểm tra trạng thái của trình điều khiển để xác định lỗi và sửa chữa. Nếu gặp vấn đề khó giải quyết, bạn có thể sử dụng tính năng Troubleshoot trên máy tính để tự động phát hiện và giải quyết các sự cố với máy in.

Cập nhật trình điều khiển máy in là bước quan trọng để đảm bảo tính tương thích và ổn định với hệ thống. Điều này giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến lỗi kết nối máy in với máy tính.

Bài viết đã hướng dẫn cách kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính. Hy vọng thông tin này sẽ giúp các nhân viên văn phòng có thể in ấn thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trong quá trình kết nối, có thể xảy ra một số sự cố mà người dùng cần tìm hiểu nguyên nhân và khắc phục để không làm gián đoạn công việc.