Buzz
Khóa link Google Form giúp bạn kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào biểu mẫu. Thao tác này giúp ngừng nhận câu trả lời ngoài thời gian cho phép và đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu thu thập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách khóa Google Form.
Giới thiệu về Google Form
Google Form là công cụ hữu ích để tạo và quản lý biểu mẫu trực tuyến, hỗ trợ thu thập ý kiến, phản hồi từ nhóm người dùng cụ thể. Đây là một phần của bộ công cụ tiện ích Google cung cấp.
Dữ liệu thu thập từ Google Form có thể được lưu dưới các định dạng đa dạng như văn bản, số, ngày tháng, liên kết, hình ảnh... Nhờ tính linh hoạt này, công cụ này được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp và tổ chức hiện nay.
Để sử dụng Google Form hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo các dòng laptop văn phòng dưới đây, giúp tăng năng suất học tập và làm việc.
Tại sao nên khóa link Google Form?
Khóa link Google Form giúp bạn kiểm soát quá trình thu thập dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin. Dưới đây là một số lý do chính để bạn biết cách khóa link Google Form:
- Giới hạn số người tham gia: Chỉ muốn cho phép một số người nhất định tham gia vào khảo sát hoặc đăng ký sự kiện của bạn.
- Kiểm soát thời gian thu thập dữ liệu: Bạn có thể đóng biểu mẫu sau một khoảng thời gian nhất định để tổng hợp kết quả.
- Bảo vệ thông tin: Nếu biểu mẫu chứa dữ liệu nhạy cảm, việc khóa link sẽ ngăn không cho những người không được phép truy cập.
- Ngăn ngừa việc điền trùng: Khóa link để mỗi người chỉ điền một lần sẽ giúp bạn tránh việc nhập liệu trùng lặp.
- Tạo tính riêng biệt: Muốn tạo cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra chỉ dành cho một nhóm người cụ thể.
Hướng dẫn khóa link Google Form
Việc khóa link Google Form rất dễ dàng, làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang Google Form tại: https://www.google.com/intl/vi_VN/forms/about/ và nhấn vào mục Truy cập Forms.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn Tiếp theo để tiếp tục các bước kế tiếp.
Bước 3: Mở Google Form mà bạn muốn tắt tính năng nhận câu trả lời.
Bước 4: Trong biểu mẫu, nhấn vào tab Câu trả lời.
Bước 5: Tìm mục "Chấp nhận phản hồi" trong trang Câu trả lời và tắt tính năng này. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo màu đỏ hiển thị "Không chấp nhận câu trả lời."
Khi bạn khóa Google Biểu mẫu, những người truy cập sẽ không thể tiếp tục điền thông tin vào mẫu của bạn.
Hướng dẫn mở lại link Google Form
Nếu bạn đã khóa Google Form và muốn mở lại để nhận thông tin, thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập trang Google Biểu mẫu qua liên kết https://www.google.com/intl/vi_VN/forms/about/, sau đó chọn mục Truy cập Google Biểu mẫu cá nhân và đăng nhập vào tài khoản Email của bạn.
Bước 2: Tiếp theo, mở Google Biểu mẫu mà bạn muốn mở lại, sau đó chọn tab Câu trả lời.
Bước 3: Tìm nút "Không chấp nhận câu trả lời" và chuyển sang chế độ bật để khôi phục tính năng nhận phản hồi.
Trên đây là hướng dẫn cách khóa link Google Form và mở lại khi cần thiết. Việc khóa Google Form giúp bảo vệ dữ liệu của bạn và quản lý việc thu thập thông tin một cách khoa học và an toàn. Hãy áp dụng cách khóa Google Form này để tối ưu hóa quản lý biểu mẫu của bạn.
