Hướng dẫn cách khôi phục file Excel chưa lưu, lấy lại dữ liệu một cách hiệu quả

Khi làm việc trên file Excel, có những tình huống bạn đóng file mà chưa kịp lưu dữ liệu đang chỉnh sửa. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách lấy lại và phục hồi file Excel chưa lưu, giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.

Dưới đây là chia sẻ cách lấy lại và phục hồi file Excel chưa lưu. Hãy theo dõi để biết thêm chi tiết.

Bí quyết: Cách cài đặt tự động lưu file với Autosave (AutoRecover) trong Excel

Trong Excel, có hai tính năng hữu ích mà bạn nên biết: AutoSave và AutoRecover.

• AutoSave tự động lưu file khi bạn tạo mới mà không cần nhấn Ctrl + S. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian tự động lưu ngắn hơn.
• AutoRecover giúp khôi phục file Excel chưa lưu khi có sự cố. Nó hiển thị phiên bản lưu cuối cùng trong bảng Document Recovery khi bạn mở lại file sau sự cố. Tính năng này chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần trước sự cố.

Mặc định, Excel đã bật AutoSave và AutoRecover. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu và thư mục lưu file khôi phục theo cách sau:

Bước 1: Trên Excel, chọn Tệp -> Tùy chọn.

Bước 2: Trong Cài đặt Word, chọn Save, bạn sẽ thấy hai tùy chọn Lưu thông tin AutoRecover mỗi và Giữ phiên bản tự động lưu nếu tôi đóng mà không lưu đều được đánh dấu. Nếu bị tắt, hãy đánh dấu chọn để kích hoạt lại.

Bước 3: Để thay đổi thời gian tự động lưu file, chỉnh sửa trong phần Lưu thông tin AutoRecover mỗi, đơn vị là phút. Để đổi thư mục lưu file AutoRecover, dán địa chỉ thư mục vào Đường dẫn tệp AutoRecover. Sau khi thiết lập xong, nhấn OK để lưu lại.

Khôi phục file Excel chưa lưu

Để khôi phục file Excel chưa lưu, hãy kích hoạt cả hai tính năng AutoSave và AutoRecover. Thực hiện như sau để lấy lại và phục hồi file Excel chưa lưu:

Cách 1: Nếu bạn đang chỉnh sửa file mà quên lưu, khi mở lại Excel, vào phần Document Recovery ở bên trái, chọn file có thời gian gần nhất. File sẽ xuất hiện trong nội dung Excel, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu lại.

Cách 2:

Bước 1: Mở Excel, sau đó chọn Tệp.

Bước 2: Chọn Mở -> Gần đây -> Khôi phục Bảng tính chưa được lưu.

Hoặc bạn có thể lựa chọn Info -> Quản lý Sổ công việc -> Khôi phục Bảng tính chưa được lưu.

Bước 3: Mở cửa sổ Mở, trong thư mục Tệp chưa lưu tại đường dẫn C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles , chọn tên file Excel cần khôi phục và nhấn Mở.

Bước 4: Để khôi phục file, chọn Lưu như và chọn vị trí lưu file Excel cần lấy lại.

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách lấy lại và phục hồi file Excel chưa lưu. Nếu bạn quên lưu hoặc gặp sự cố chưa kịp lưu, bạn có thể khôi phục dữ liệu gần đây mà bạn đã nhập hoặc chỉnh sửa. Chúc bạn thành công!