Buzz
Thước trong Word mang lại những lợi ích gì?
Thước kẻ hay còn gọi là Ruler trong Microsoft Word giúp người dùng căn chỉnh văn bản dễ dàng và chính xác hơn, điều chỉnh khoảng cách giữa các từ và đoạn văn. Bên cạnh đó, thước kẻ còn cung cấp những lợi ích như:
- Căn chỉnh vị trí của các dòng, cũng như khoảng cách giữa các chữ và ký tự.
- Thay thế phím Space, rất tiện lợi khi bạn muốn di chuyển đến một đoạn văn bản xa mà không cần nhấn nhiều lần phím space.
- Ứng dụng trong việc tạo các tờ đơn, phiếu bằng cách tạo ra các dòng chấm dài.
Cách bật/ tắt thanh thước kẻ ngang trong Word trên Windows
Nếu một ngày nào đó bạn mở Word và nhận thấy thước kẻ trên giao diện đã biến mất, đừng lo lắng! Bạn chỉ cần làm theo một số bước đơn giản dưới đây để kích hoạt lại thước kẻ trong Word một cách nhanh chóng.
Sử dụng thẻ View
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để bật công cụ thước kẻ trong phần mềm Microsoft Word 2019, bạn cũng có thể áp dụng các bước này cho các phiên bản cũ hơn của Word.
Bước 1: Mở tệp Word của bạn, sau đó chọn thẻ View.
Bước 2: Chọn mục Show và đánh dấu vào Ruler để thanh thước kẻ xuất hiện trong Word.
Quay lại giao diện soạn thảo văn bản, bạn sẽ nhận thấy thanh thước đã hiện lên trong Word.
Khi thanh thước đã hiển thị, việc chỉnh sửa vị trí dòng, chữ, ký tự trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Sử dụng tổ hợp phím tắt
Một cách khác giúp bạn nhanh chóng hiển thị thanh thước trong Word là sử dụng phím tắt.
Bước 1: Trước hết, bạn cần tắt chế độ gõ tiếng Việt trên máy nếu đang sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Alt+W và sau đó nhấn phím R để thanh thước Ruler hiện lên.
Với 2 phương pháp đơn giản để hiển thị thanh thước trong Word, việc căn chỉnh lề văn bản của bạn sẽ trở nên dễ dàng, chính xác và trông chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Cách hiển thị thanh thước kẻ ngang trong Word trên Macbook
Để hiển thị thanh thước trong Word trên Macbook thực sự rất đơn giản. Phương pháp này gần như tương tự như trên Windows. Dưới đây là 2 cách để bạn có thể thực hiện trên Macbook:
Trên phần mềm Microsoft Word Macbook
Trên Macbook, bạn chỉ cần chọn mục View trong thanh menu của Word. Sau đó, đánh dấu vào ô Ruler, vậy là thanh thước kẻ sẽ xuất hiện ngay trên giao diện.
Trên thanh Menu của Macbook
Một cách khác để hiển thị thanh thước kẻ trong Word trên Macbook là sử dụng mục View trong thanh menu. Bạn chỉ cần tích chọn vào phần Ruler, và thanh thước sẽ hiển thị ngay lập tức.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc hiển thị thanh thước trong Word trên Macbook một cách nhanh chóng. Điều này giúp người dùng tối ưu hóa công việc và sử dụng các công cụ hiệu quả hơn.
Cách hiển thị thanh thước kẻ dọc trong Word một cách chi tiết
Nếu bạn đã thực hiện các bước đúng mà chỉ thấy thanh thước ngang, còn thanh thước dọc lại không hiển thị, đừng lo lắng. Có thể thanh thước dọc bị ẩn đi. Để hiện thanh thước dọc trong Word, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn nhấn vào thẻ File. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, tại đây bạn chọn Option ở góc dưới bên trái của màn hình.
Bước 2: Tiếp theo, chọn mục Advanced, kéo xuống phần Display và tích chọn vào ô Show vertical ruler in Print Layout view. Cuối cùng, nhấn OK để lưu cài đặt.
Khi trở lại giao diện soạn thảo văn bản, bạn sẽ thấy rằng Word 2019 đã hiển thị đầy đủ cả thanh thước ngang và dọc.
Thay đổi đơn vị đo của thanh thước kẻ, ruler trong Word
Sau khi đã bật thanh thước kẻ trong Word 2019, nếu đơn vị đo không như ý bạn, bạn có thể dễ dàng thay đổi theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, trên thanh Ribbon của Word, bạn chọn mục File. Tiếp theo, chọn mục Options ở gần cuối trang.
Bước 2: Cửa sổ mới sẽ xuất hiện, tại đây bạn chọn Advanced. Kéo xuống phần Display, và tại mục Show measurements in units of, bạn có thể điều chỉnh đơn vị cho thanh thước. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Lưu ý: Bạn nên thay đổi đơn vị của thanh thước kẻ thành Centimeters (cm) để có thể căn chỉnh chính xác hơn.
Kết luận
Dưới đây là hướng dẫn cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word trên cả hệ điều hành Windows và Macbook, được tổng hợp bởi Mytour. Việc sử dụng thanh thước kẻ trong Word hỗ trợ rất nhiều cho công việc soạn thảo văn bản, giúp bạn căn chỉnh lề chính xác hơn. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn bật thanh thước trong Word và nâng cao hiệu quả công việc. Chúc bạn thành công!
