Buzz
Nếu bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu dài và cần in ấn trên nhiều trang, việc lặp lại tiêu đề là vô cùng quan trọng để bạn có thể theo dõi bảng biểu hiệu quả. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách đơn giản trên máy tính.
Những lợi ích khi in lặp lại tiêu đề của bảng dữ liệu trong Excel
In lặp lại tiêu đề trong Excel mang lại những ưu điểm đáng kể như:
-
Hãy cùng khám phá cách thức thực hiện để tận dụng những tiện ích này!
Tại sao cần lặp lại tiêu đề trong Excel
Trong Excel, việc lặp lại tiêu đề (còn gọi là hàng tiêu đề) trên mỗi trang khi in rất hữu ích để duy trì sự tổ chức và dễ đọc của dữ liệu. Dưới đây là một số tình huống khi bạn cần thực hiện điều này:
- Đối với bảng dữ liệu dài: Khi bạn phải in một bảng dữ liệu dài trên nhiều trang, lặp lại hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang giúp người đọc theo dõi dữ liệu mà không phải quay lại trang đầu.
- Trong báo cáo chính thức
: Đối với báo cáo hoặc tài liệu cần sự chuyên nghiệp, lặp lại tiêu đề ở mỗi trang tăng tính chuyên nghiệp và tổ chức.
- Thuận tiện trong việc tham chiếu: Khi cần tham chiếu thông tin trên nhiều trang, tiêu đề ở mỗi trang giúp xác định nhanh chóng và chính xác nội dung của mỗi cột.
- Tránh nhầm lẫn: Khi in ra một tập dữ liệu lớn và trang được tách rời, tiêu đề ở mỗi trang giúp xác định và sắp xếp dữ liệu một cách dễ dàng.
Cách thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel
Bước 1: Mở thẻ 'Page Layout'.
Bước 2: Chọn mục 'Print Titles'.
Bước 3: Mở Bảng Page Setup, bạn nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên hướng lên tại mục Rows to repeat at top.
Bước 4: Chọn dòng chứa tiêu đề như hình dưới đây.
Bước 5: Nhấn 'OK', bạn đã lặp tiêu đề thành công.
Hướng dẫn bỏ lặp tiêu đề của bảng biểu trong Excel
Bước 1: Để bỏ lặp tiêu đề, mở thẻ 'Page Layout'.
Bước 2: Sau đó, nhấn mục 'Print Titles' để điều chỉnh.
Bước 3: Trong mục Rows to repeat at top, bạn xóa dòng tiêu đề có sẵn và nhấn 'OK' để xoá lặp tiêu đề thành công.
Tạm kết
Bài viết này của Mytour chia sẻ cách lặp lại tiêu đề trong Excel một cách đơn giản. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công.
- Xem thêm: Thủ thuật Gmail
