Buzz
Tính năng lên lịch cuộc họp trên Google Meet giúp người dùng thuận tiện sắp xếp cuộc họp trực tuyến từ máy tính. Với tính năng này, bạn có thể thiết lập cuộc họp video qua Meet, Gmail, Lịch Google, hoặc Google Chat. Trong hướng dẫn dưới đây, Mytour sẽ giúp bạn lên lịch cuộc họp 1 giờ chiều nay trên Google Meet một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
Cách đặt lịch họp vào lúc 1 giờ chiều trên Google Meet
Bắt đầu cuộc họp lúc 1 giờ chiều nay trên Google Meet
Bước 1: Đăng nhập vào Google Meet trên máy tính và nhấn vào Đến đây ngay
Nếu bạn chưa có tài khoản Google Meet, hãy xem hướng dẫn cách tạo tài khoản Google Meet để biết cách đăng ký.
Bước 2: Chọn Tạo cuộc họp mới/New meeting.
Bước 3: Bây giờ, màn hình sẽ hiển thị 3 lựa chọn:
- Để lên lịch cuộc họp trong tương lai, chọn Tạo cuộc họp cho sau này.
- Để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức qua liên kết, chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì.
- Để lên lịch cuộc họp trong Lịch Google, chọn Lên lịch trong Lịch Google.
Hãy chọn Lên lịch trong Lịch Google để tổ chức cuộc họp vào 1 giờ chiều nay.
Bước 4:
- Ghi tiêu đề cuộc họp tại mục Thêm tiêu đề.
- Ở mục Múi giờ, đặt lịch họp vào 1 giờ chiều nay. Chi tiết: Tôi đặt lịch từ 1:00 PM đến 2:00 PM.
Chú ý:
+ Nếu là cuộc họp hàng ngày, bạn tích chọn Mỗi ngày/Toàn bộ ngày.
+ Nếu là cuộc họp định kỳ, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống (gần dòng Không lặp lại/Does not repeat) để điều chỉnh.
+ Nếu cuộc họp chỉ diễn ra trong ngày, giữ nguyên tùy chọn Không lặp lại/Does not repeat.
- Thêm địa điểm (Thêm vị trí), Thêm thông báo (Thêm thông báo), Thêm mô tả (Thêm mô tả), Thêm khách (Thêm khách) theo ý muốn của bạn.
Bước 5: Khi đã điền đầy đủ thông tin, nhấn Lưu/Save.
Ví dụ: Tôi tạo cuộc họp với tiêu đề Lịch họp vào 1 giờ chiều nay, từ 1:00 PM - 2:00 PM, mô tả cuộc họp là Họp hành chính, thêm một khách mời và nhấn Save. Các bước thực hiện chi tiết như sau:
Bước 6: Lúc này, Google Meet sẽ hỏi 'Bạn có muốn gửi email mời cho khách, những người sử dụng Lịch Google không?'
=> Bạn nhấn Gửi/Send để hoàn tất.
Bước 7: Google Meet tự động tạo lịch họp vào 1 giờ chiều nay. Bạn bấm vào tên cuộc họp trên lịch để sao chép mã cuộc họp và gửi cho khách mời.
Hoặc sau khi nhấn Send ở bước 5, khách mời đã nhận được thông báo mời tham gia cuộc họp qua email.
Nếu sử dụng Google Meet cho cuộc họp quốc tế, việc bật phụ đề cuộc họp là cần thiết. Hãy tham khảo cách bật phụ đề cuộc họp trên Google Meet để biết cách thực hiện.
Khi muốn tạo và chia sẻ phòng họp online, lớp học trực tuyến, việc lên lịch họp trong Teams từ Outlook hay tạo link cuộc họp trên Google Meet rất tiện lợi và nhanh chóng. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ tạo cuộc họp trên Google Meet thành công, đặc biệt là lịch họp vào 1 giờ chiều nay.
