Buzz
Cách liên kết slide trong PowerPoint rất đơn giản. Nếu bạn chưa biết, hãy cùng Mytour khám phá cách liên kết trang trong PowerPoint nhé!
- Mytour Office 2016
- Mytour Office 2016 cho Mac
PowerPoint là một trong những phần mềm tạo bài thuyết trình trên máy tính phổ biến nhất hiện nay. Mặc dù có nhiều sự lựa chọn khác như Google Slides, WPS Presentation…, PowerPoint vẫn là sự chọn ưu tiên của rất nhiều người trên thế giới. Điều đó là bởi PowerPoint vô cùng dễ sử dụng và mang lại nhiều tính năng thiết kế slide thuyết trình đẹp, như chèn ảnh, thêm biểu đồ, video, âm thanh, hiệu ứng chuyển tiếp độc đáo và nhiều hơn thế nữa.
Về cơ bản, việc di chuyển giữa các slide hoặc quay lại slide trước đó trong PowerPoint rất dễ dàng. Bạn có thể sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên. Việc sử dụng phím tắt thường nhanh hơn việc click chuột. Tuy nhiên, khi muốn di chuyển trực tiếp đến một slide cụ thể trong bài thuyết trình thì bạn phải làm thế nào?
Thay vì cuộn chuột để tìm từng slide, bạn có thể sử dụng tính năng liên kết slide có sẵn trong Microsoft PowerPoint. Điều này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn. Đơn giản là thêm liên kết tới slide bạn muốn. Dưới đây là cách liên kết các slide trong PowerPoint.
Cách kết nối các slide trong PowerPoint
Tăng thêm hình dạng
Mở trình diễn PowerPoint của bạn và điều hướng đến slide bạn muốn thêm liên kết. Nhấn vào tab Chèn và chọn một hình dạng phù hợp. Điều chỉnh kích thước sao cho nó không quá lớn và chọn một màu để bạn có thể nhìn thấy rõ. Nếu bạn muốn nó không nổi bật quá nhiều, bạn có thể điều chỉnh độ mờ của nó. Đó là tất cả các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn cho hình dạng trong PowerPoint.
Thêm liên kết vào hình dạng đã chọn
Chọn hình dạng bạn muốn và chuyển đến tab Chèn trên thanh ribbon. Nhấn vào nút Hành động.
Trong cửa sổ Cài đặt Hành động, bạn chọn Liên kết tới dưới mục Hành động khi nhấn chuột. Từ menu thả xuống, bạn nhấp vào Slide. Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ thứ hai hiển thị cho bạn tất cả các slide hiện có trong bài thuyết trình. Chọn một slide cụ thể mà bạn muốn liên kết và nhấn OK.
Đó là tất cả. Khi bạn mở hình dạng trong chế độ thuyết trình, nó sẽ đưa bạn đến slide bạn đã liên kết tới.
Thêm liên kết vào đoạn văn
Nếu bạn không muốn sử dụng hình dạng và thay vào đó là văn bản vì nó dễ nhớ hơn trong quá trình thuyết trình, bạn cũng có thể làm như vậy. Quá trình thêm liên kết vào văn bản cũng được thực hiện tương tự như thêm liên kết vào hình dạng. Bạn sẽ thực hiện thông qua nút Hành động. Để thêm một hành động vào văn bản, bạn sẽ phải thêm hộp văn bản trước tiên. Nhập văn bản bạn muốn vào slide. Định dạng văn bản đó theo ý muốn. Tiếp theo, bạn chọn hộp văn bản và đi đến tab Chèn, click vào nút Hành động. Thực hiện quy trình tương tự như trên để thêm liên kết và bạn đã thành công.
Sử dụng tính năng Phóng to
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint cho Office 365 hoặc PowerPoint 2019, bạn có thể tận dụng tính năng Phóng to, cho phép chuyển đổi mượt mà tới slide bất kỳ trong bài thuyết trình bằng cách đặt nó vào bên trong một slide khác.
Trước tiên, đi đến slide bạn muốn bắt đầu liên kết. Sử dụng Chế độ Bình thường, click & kéo slide bạn muốn chèn từ bảng bên trái tới slide hiện tại.
Sau khi chèn slide xong, tab Định dạng sẽ hiện ra. Click vào đó.
Trong nhóm Tùy chọn Phóng to, tích vào ô bên cạnh Chuyển tiếp Phóng to. Bạn cũng có thể chọn thời gian chuyển tiếp, mặc định là 01.00.
Bây giờ hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta click vào slide đó trong quá trình thuyết trình:
Như bạn đã thấy trong hình động trước đó, khi click vào slide Giới thiệu trong phần Thông tin, bạn sẽ được dẫn ngược về slide Giới thiệu. Khi click một lần nữa, màn hình sẽ quay lại trang Thông tin ban đầu.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể liên kết dữ liệu từ Excel vào PowerPoint. Quy trình thực hiện rất đơn giản. Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu Excel. Nếu đồng nghiệp chưa tạo nó, bạn có thể đặt một bảng giữ chỗ để chọn và sao chép, rồi cho họ cập nhật nội dung. Sau đó, làm theo các bước sau:
- Chọn bảng bạn muốn sao chép vào bài thuyết trình.
- Click Copy hoặc nhấn Ctrl + C (Command + C đối với người dùng Mac).
- Mở Microsoft PowerPoint.
- Mở tệp thuyết trình bạn muốn làm việc. Nếu không, click Blank Presentation.
- Trên slide trống, đi tới tab Home trên thanh ribbon.
- Click mũi tên dưới icon dán.
- Chọn Dán đặc biệt….
- Trong cửa sổ Dán đặc biệt, chọn nút Dán liên kết.
- Chọn Đối tượng Bảng Microsoft Excel.
- Nhấn OK.
Khi hoàn thành, bạn sẽ thấy bảng Excel đã sao chép hiển thị trên slide thuyết trình PowerPoint. Tuy nhiên, bạn cần truy cập vào nguồn dữ liệu Excel để chỉnh sửa nội dung hoặc định dạng bảng đã được thêm. Để làm điều này, bạn có thể mở tệp đã lưu hoặc click đúp vào bảng, tệp nguồn sẽ tự động mở.
Phát hiện các tập tin đã được kết nối
Thỉnh thoảng, bạn có thể không nhớ rằng bảng và biểu đồ trong bài thuyết trình được liên kết với một tập tin Excel. Hoặc có thể bạn đã kết nối dữ liệu PowerPoint với bảng tính nhưng không nhớ vị trí đã lưu nó.
Bạn có thể kiểm tra trực tiếp tập tin PowerPoint đó nếu nó được liên kết với bất kỳ tập tin nào khác và vị trí của chúng. Để làm điều này, nhấp vào Tệp trong menu ribbon. Khi menu toàn màn hình mở ra, đi tới Thông tin trong cột bên trái.
Trong cửa sổ Thông tin, ở cột bên phải, đi tới Các Tài Liệu Liên Quan. Nhấp vào Mở Vị Trí Tập Tin để xem vị trí các tập tin liên kết đã lưu.
Nếu bạn đã di chuyển các tệp Excel đã được liên kết, nhấp vào Chỉnh Sửa Liên Kết tới Tệp. Một cửa sổ Liên Kết sẽ xuất hiện, hiển thị từng đối tượng đã được liên kết và vị trí tập tin đính kèm nó. Cửa sổ này cung cấp cho bạn 4 lựa chọn:
- Cập nhật ngay: Cập nhật thông tin mới nhất của đối tượng trong tệp được liên kết.
- Mã Nguồn Mở: Mở tệp Excel đã được liên kết.
- Thay Đổi Nguồn…: Mở cửa sổ File Explorer để thay đổi tệp được liên kết.
- Phá Vỡ Liên Kết: Loại bỏ liên kết khỏi bài thuyết trình.
Bạn đã nhận thấy cách mà PowerPoint kết nối các trang, thậm chí việc nhúng bảng Excel vào PowerPoint không quá khó đúng không? Hướng dẫn này áp dụng cho PowerPoint 2016 trở lên.
