Hướng dẫn cách lựa chọn và thiết lập vùng in trên Google Sheets

Ngoài việc truy cập Google Sheets qua trình duyệt, chúng ta cũng có thể in các bảng tính thông qua ứng dụng Google Sheets trên Android và iOS. Tuy nhiên, trên các ứng dụng này, chúng ta có ít tùy chọn cài đặt hơn. Trong bài viết dưới đây của Mytour, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách lựa chọn và thiết lập vùng in trên Google Sheets.

Để chọn và cấu hình vùng in trên Google Sheets, bạn cần bắt đầu bằng việc mở Google Sheets trên thiết bị của mình (qua trình duyệt hoặc ứng dụng di động). Lưu ý rằng chỉ có người tạo và chỉnh sửa bảng tính mới có thể in bảng tính trên Google Sheets.

1. Cấu hình cài đặt in trên Google Sheets trên trình duyệt

Nếu bạn truy cập và sử dụng Google Sheets qua các trình duyệt trên máy tính như Chrome, Firefox hoặc Safari, bạn sẽ có nhiều lựa chọn để tùy chỉnh các cài đặt in khác nhau.

Chú ý: Nếu muốn in các hàng/cột lặp đi lặp lại trên từng trang, bạn có thể chọn View =>Freeze và chọn các hàng/cột tương ứng trước khi in.

Bước 1: Để in một vùng cụ thể trên bảng tính, chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn in như được hướng dẫn dưới đây.

Bước 3: Trong cửa sổ xem trước bản in, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn dưới đây:
- Vùng in (Print Area): sheet hiện tại (current sheet), workbook hoặc chọn các ô (selected cells).

Bước 4: Tiếp theo, tìm và nhấp vào Tiếp theo (nằm ở góc trên cùng bên phải).
Bước 5: Chỉnh sửa các tùy chọn dưới đây:
- Đích (đích): Chọn máy in hoặc lựa chọn Lưu dưới định dạng PDF hoặc Lưu vào Google Drive dưới dạng PDF.
- Trang (trang): Tất cả hoặc chỉ định các trang cụ thể để in.
- Số trang in trên mỗi tờ giấy (Số trang trên mỗi tờ): Chọn 1, 2, 4, 6, 9 hoặc 16.
Bước 6: Chọn lựa chọn In hoặc Lưu để in hoặc lưu bảng tính dưới dạng PDF rồi in.

2. Cách in bảng tính từ ứng dụng Google Sheets cho Android, iOS

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể in bảng tính và sheet từ ứng dụng Google Sheets trên Android, iOS.

Nếu chưa cài đặt ứng dụng Google Sheets trên thiết bị di động của bạn, bạn có thể truy cập tại đây.

Thực hiện các bước sau để in bảng tính từ Google Sheets trên ứng dụng di động:
Bước 1: Trên thiết bị Android, nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ngang ở góc trên cùng bên phải.
Trên iOS, nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ngang ở góc trên cùng bên trái màn hình.
Bước 2: Nhấn chọn Chia sẻ & Xuất.
Bước 3: Nhấn chọn In.

Bước 4: Chọn máy in của bạn và điều chỉnh số lượng bản in. Tùy thuộc vào nền tảng và máy in, bạn có thể điều chỉnh thêm một số tùy chọn khác. Ví dụ, trên các thiết bị Android, bạn có thể tìm và nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để điều chỉnh các tùy chọn như kích thước giấy, hướng giấy, trang cụ thể để in, màu sắc, in một mặt hoặc hai mặt.

Bài viết này của Mytour đã hướng dẫn cách thiết lập và chọn vùng in trên Google Sheets. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi về cách căn chỉnh bảng tính khi in trong Google Sheets, bạn đọc có thể để lại ý kiến trong phần bình luận dưới bài viết. Hướng dẫn này cũng áp dụng cho việc in 1 vùng trong Excel hoặc bạn có thể tham khảo các bài viết khác của Mytour để thực hiện in vùng dễ dàng hơn. 

Xem thêm: In 1 vùng trong Excel