Buzz
Bạn muốn lưu file Word khi sử dụng MacBook nhưng chưa biết cách? Đừng lo, hướng dẫn sau sẽ giúp bạn lưu file Word trên MacBook một cách dễ dàng và nhanh chóng chỉ trong vài bước!
Học cách lưu file Word khi soạn thảo trên MacBook để đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng của bạn.
1. Hướng dẫn 2 cách lưu Word trên MacBook
Để lưu file Word trên MacBook, bạn có thể làm theo cách thủ công hoặc sử dụng phím tắt. Chi tiết như sau:
1.1. Cách lưu file Word thủ công
Nếu bạn muốn lưu file Word trên MacBook bằng cách thủ công, bạn có thể thực hiện như sau:
• Bước 1: Mở file Word cần lưu, sau đó nhấp vào tab “File” ở phía trên cùng bên trái của màn hình.
• Bước 2: Sau đó, bạn nhấp vào “Save” hoặc “Save As” từ menu “File” ở phía trái.
Bạn nhấn vào tab “File” trên giao diện Word, sau đó chọn “Save” hoặc “Save As”.
• Bước 3: Bây giờ, nhập tên file và chọn đường dẫn lưu theo ý muốn, sau đó nhấn “Save” để hoàn tất việc lưu file Word trên MacBook.
Bạn chọn đường dẫn và đặt tên file, sau đó nhấn “Save” để hoàn tất quá trình.
1.2. Thủ thuật lưu file Word nhanh trên MacBook
Để lưu file Word trên MacBook, bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt sau đây:
• Bước 1: Trên giao diện Word, nhấn tổ hợp phím “Command• S”.
Hãy sử dụng tổ hợp phím “Command• S” để tiếp tục.
• Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu file và đặt tên tùy ý, sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Bạn đặt tên cho tệp rồi chọn vị trí lưu và nhấn “Save” để hoàn tất việc lưu file Word trên MacBook.
2. Phương pháp khôi phục file Word chưa lưu trên MacBook
Khi mất file Word chưa lưu khi đang soạn thảo trên MacBook, bạn có thể khôi phục theo những cách sau đây:
2.1. Khi đang làm việc trên tài liệu Word và phải khởi động lại máy tính mà chưa kịp lưu trước.
Nếu bạn chưa lưu file và cần khởi động lại Macbook, hệ thống sẽ tự động lưu phiên bản gần nhất của tài liệu Word. Nếu bạn đang dùng phiên bản Word mới nhất, file trước đó sẽ được khôi phục khi bạn mở lại ứng dụng.
2.2. Không mở được phiên bản AutoRecovery trong Document của Word
Nếu bạn gặp lỗi khi mở file AutoRecovery, bạn có thể xử lý theo các bước sau đây:
• Bước 1: Khởi động Text Edit trên MacBook của bạn.
• Bước 2: Kéo và thả file lỗi vào biểu tượng Text Edit trên thanh Dock của MacBook để mở phiên bản gần nhất của tệp đã mất.
Mở Text Edit và kéo file lỗi vào biểu tượng trên thanh Dock để mở lại file như bình thường.
3. Cách sao lưu tài liệu Word trên MacBook
Để sao lưu một văn bản Word trên MacBook, bạn làm theo các bước sau đây:
• Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím “Shift • Option • Command • S”.
Bạn thực hiện nhấn các phím theo thứ tự “Shift • Option • Command • S”.
• Bước 2: Bây giờ, nhập tên tệp vào ô “Lưu thành”, sau đó chọn nơi lưu ở khung “Ở đâu”. Cuối cùng, nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Nhập tên tệp và chọn đường dẫn lưu file trên MacBook, sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất.
4. Mẹo và lưu ý khi lưu file Word trên MacBook
Khi lưu file Word trên MacBook, hãy chú ý đến một số vấn đề quan trọng trong quá trình thao tác.
4.1. Cách tránh mất các file Word quan trọng trên MacBook
Ngoài các cách lưu file Word trên MacBook, hãy ghi nhớ những mẹo sau để tránh mất dữ liệu quan trọng trên thiết bị:
• Kiểm tra thùng rác thủ công để khôi phục các file đã xóa trước khi xóa vĩnh viễn.
• Kích hoạt tính năng AutoRecovery để tự động lưu file và giảm thiểu rủi ro khi MacBook gặp sự cố.
• Sử dụng công cụ Guaranteed Recovery để bảo vệ và khôi phục dữ liệu dễ dàng khi cần thiết.
• Để bảo vệ dữ liệu, hãy cài đặt phần mềm chống virus để ngăn chặn các phần mềm độc hại khi tải về.
4.2. Cách xóa file Word trên MacBook
Nếu bạn muốn xóa file trên MacBook để giải phóng dung lượng lưu trữ, hãy nhấp chuột phải vào file cần xóa và chọn “Đưa vào thùng rác”.
Để xóa file Word, bạn nhấp chuột phải vào file và chọn “Đưa vào Thùng rác”.
Khi soạn thảo văn bản, hãy biết cách lưu file Word trên Macbook để đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng. Hy vọng những phương pháp lưu file Word này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc!
