Buzz
Trong quá trình học tập và làm việc, Google Drive đóng vai trò quan trọng và hữu ích. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng và cần hướng dẫn về cách mở quyền chỉnh sửa trên Drive, hãy đọc ngay bài viết này. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết và nhanh chóng.
1. Cách mở quyền chỉnh sửa file, thư mục trên Google Drive
1.1. Cách mở quyền chỉnh sửa cho một hoặc một số người nhất định
Bước 1: Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Chọn Chia sẻ.
Nhấp chuột phải và chọn 'Chia sẻ' trên tệp bạn muốn mở quyền truy cập
Bước 2: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tệp > Chọn tùy chọn 'Người chỉnh sửa' > Nhấn Gửi.
Cho phép chia sẻ file
Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chọn, chỉnh sửa quyền truy cập mong muốn đối với người được chia sẻ, bao gồm quyền xem, nhận xét và chỉnh sửa.
Chỉnh sửa vai trò truy cập
1.2. Mở quyền chỉnh sửa cho bất kỳ ai có đường liên kết
Bước 1: Click chuột phải trên tệp hoặc thư mục > Chọn Tạo đường liên kết.
Chọn Tạo đường liên kết
Bước 2: Chọn mở quyền cho Bất kỳ ai có đường liên kết với cùng vai trò truy cập (người chỉnh sửa, người nhận xét, chỉ xem) > Nhấn Xong.
Mở quyền chỉnh sửa cho Mọi người có đường liên kết
2. Cách chuyển quyền sở hữu file, thư mục trên Google Drive
Bước 1: Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Nhấn Chia sẻ.
Chia sẻ quyền sở hữu file trên Google Drive
Bước 2: Tại địa chỉ email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu, bạn click vào tùy chọn Đặt làm chủ sở hữu.
Chuyển quyền chủ sở hữu
Bước 3: Chọn Có để xác nhận.
Chọn 'Có' để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu
3. Những lưu ý để tránh sự cố khi tài liệu được chia sẻ với nhiều người
- Hãy tạo bản sao cho tài liệu (không bao gồm nhận xét và đề mục đã giải quyết).
- Sao lưu, di chuyển dữ liệu vào tài liệu mới.
- Chỉ lưu trữ dữ liệu quan trọng vào tài liệu công bố để đảm bảo thời gian tải nhanh hơn.
- Giảm số lượng người có quyền chỉnh sửa đối với tài liệu.
- Sử dụng chế độ Chỉ xem cho các tài liệu mang tính thông báo.
- Sử dụng Google bảng tính hoặc Google Biểu mẫu với tài liệu nặng (khuyến khích sử dụng trên máy tính hoặc laptop hơn là điện thoại).
Sử dụng Google bảng tính
4. Giải đáp một số câu hỏi liên quan
4.1. Có thể chia sẻ tệp, thư mục Drive với bao nhiêu người?
Trả lời: Tối đa 100 người có quyền xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét có thể làm việc trên tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày cùng một lúc. Nếu bạn cần nhiều người xem file cùng một lúc, hãy mở quyền cho bất kỳ ai có đường liên kết.
Bạn có thể chia sẻ cho tối đa 100 người trên Google Drive
4.2. Làm thế nào để xóa quyền chỉnh sửa file trên Google Drive?
Trả lời: Bạn vào mục Chia sẻ và thực hiện Xóa quyền chỉnh sửa của người đó. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.
4.3. Làm thế nào để chia sẻ quyền chỉnh sửa mà không gửi email thông báo cho người đó?
Trả lời: Sau khi bạn chọn người muốn chia sẻ, bạn hủy chọn ô Thông báo cho những người này, họ sẽ không nhận được email thông báo chia sẻ quyền chỉnh sửa.
Hủy chọn ô Thông báo cho những người này
4.4. Có thể chia sẻ cho địa chỉ email không phải là tài khoản Google không?
Trả lời: Nếu bạn chia sẻ với địa chỉ email không phải là Tài khoản Google thì người đó chỉ có thể xem tệp mà không thể chỉnh sửa hoặc nhận xét.
Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng chia sẻ quyền chỉnh sửa file trên Google Drive. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết sau.
