Buzz
Dành cho học sinh, sinh viên và những người đi làm, việc trao đổi thông tin qua email không còn xa lạ. Trong quá trình sử dụng email, có rất nhiều trường hợp có thêm file đính kèm ở nhiều định dạng khác nhau. Hãy cùng khám phá cách mở các loại file này trong email, đặc biệt là mở file Word qua bài viết dưới đây nhé!
1. Cách mở tài liệu đính kèm trong email trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email của bạn trên máy tính.
Bước 2: Mở một email có file đính kèm trong hộp thư của bạn.
Bấm vào file đính kèm cần mở trong email của bạn
Bước 3: Chọn file muốn tải bằng chuột, sau đó nhấn nút mũi tên ở góc trên bên phải màn hình để tải về máy.
Tải file đính kèm từ email trên máy tính
2. Cách mở tài liệu đính kèm trong email trên điện thoại
- Trên Android
Để mở file đính kèm trên điện thoại Android, bạn có thể làm như sau: Chọn email có file đính kèm cần tải > Chọn biểu tượng Tải về.
- Trên iOS, iPadOS
Với iPhone, iPad, bạn chỉ có thể tải các file đính kèm là hình ảnh bằng cách: Nhấn vào file đính kèm để mở > Nhấn lại vào file đính kèm > Ở trên cùng bên phải, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ > Lưu ảnh.
Mở file đính kèm từ email trên iPhone
Lưu hình ảnh từ email vào iPhone
Đối với các loại file khác, bạn có thể lưu vào Google Drive bằng cách: Bấm vào file đính kèm để mở > Ở trên cùng bên phải, chạm vào biểu tượng Lưu vào Drive.
Khi file được lưu, bạn sẽ nhận được thông báo 'Đã lưu vào Drive' hiển thị trên màn hình
3. Lưu ý khi mở và tải tài liệu đính kèm trong email
Theo Báo Thanh Niên (02/2021), hiện nay đã xuất hiện nhiều trường hợp tấn công, đánh cắp thông tin người dùng qua các tệp chứa mã độc được gửi kèm trong email. Đặc biệt, kẻ xấu thường gửi cho bạn một tệp đính kèm có phần mở rộng là '.zip”, sau khi giải nén, mã độc trong tệp này sẽ lấy cắp thông tin quan trọng trên máy tính của bạn như tên máy tính, tên người dùng,…
Kẻ xấu có thể đánh cắp thông tin của bạn qua tệp đính kèm gửi trong email
Để tránh bị đánh cắp thông tin qua tệp đính kèm trong email, bạn cần thực hiện những điều sau:
- Kiểm tra cẩn thận địa chỉ email trước khi mở bất kỳ tài liệu nào. Chỉ nên mở email từ các địa chỉ quen thuộc hoặc uy tín, đặc biệt khi đó là từ công ty. Có thể tìm kiếm tên công ty trên Google để xác minh địa chỉ email.
Hãy kiểm tra kỹ địa chỉ email gửi đến trước khi mở
- Kiểm tra phần mở rộng của file trước khi mở. Nếu là file zip, sau khi giải nén, hãy kiểm tra định dạng của các file bên trong. Nếu là các định dạng thông thường như '.doc', '.jpg', '.pdf',… thì có thể mở bình thường, nhưng nếu xuất hiện các định dạng lạ như '.chm' thì có thể chứa mã độc, không nên mở.
Nhớ kiểm tra phần mở rộng của file trước khi mở
Bài viết này đã hướng dẫn cách mở và tải file đính kèm trong email đến điện thoại, máy tính cũng như một số điều cần lưu ý khi làm điều này. Cảm ơn bạn và hy vọng gặp lại trong các bài viết sắp tới!
