Buzz
Với phần mềm HTKK hỗ trợ khai thuế, bạn có thể thực hiện việc đăng ký và khai báo thuế trực tuyến mà không cần phải đến cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục hành chính nữa. Tuy nhiên, để nhập thông tin đúng cách trên phần mềm khai thuế này, bạn cần phải gõ chính xác tiếng Việt có dấu trên giao diện của phần mềm, tránh việc nhập không có dấu để tránh tình trạng nhầm lẫn khi sử dụng. Để hỗ trợ việc nhập tiếng Việt trên phần mềm này, hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn qua bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách nhập và sửa lỗi không thể gõ tiếng Việt trên HTKK
Cách số 1
Bước 1: Truy cập vào nút tải phía trên để tải Unikey về, sau đó khởi động phần mềm và chọn Mở rộng.
Bước 2: Trong menu mở rộng, bạn sẽ thấy mục Luôn sử dụng clipboard cho unicode, hãy tích vào đó và tuỳ thuộc vào cách gõ Telex hoặc VNI mà bạn lựa chọn trong bảng gõ. Cuối cùng, nhấn Đóng để hoàn thành. Khi bạn không cần gõ nữa, chỉ cần bỏ tích ở Luôn sử dụng clipboard cho unicode là được.
Bước 3: Trên màn hình Desktop, bạn sẽ thấy biểu tượng của Unikey gần khu vực hiển thị ngày giờ, bật nó từ trạng thái E sang V bằng cách nhấn đúp chuột vào đó nếu nó chưa được bật.
Nếu bạn không thể gõ tiếng Việt theo cách đã hướng dẫn, hãy thử lại một lần nữa và nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey sau đó chọn Unicode đã chuẩn bị sẵn.
Cách số 2
Trong trường hợp Unikey chạy ẩn hoặc bị đóng băng, không hiển thị trên thanh taskbar (gần khu vực hiển thị ngày giờ), hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R như hình bên dưới để mở cửa sổ RUN.
Bước 2: Tiếp theo, trên thanh Open nhập taskkill /f /im UnikeyNT.exe và nhấn OK. Sau đó cài đặt lại Unikey như bình thường.
Một phương pháp khác nếu bạn không muốn sử dụng Unikey là sử dụng Vietkey, nhớ rằng chỉ phiên bản Vietkey 2000 mới có thể gõ tiếng Việt trên phần mềm HTKK. Hãy chọn bảng mã Unicode trước khi lưu thiết lập.
Cách số 3
Một cách khác là nhập dữ liệu vào bảng kê khai riêng, sau đó tải bảng kê khai vào phần mềm HTKK. Hãy làm theo hướng dẫn sau để thực hiện.
Bước 1: Tải phần mềm ở trên xuống, cài đặt và khởi động nó. Bạn cần nhập mã số thuế của công ty hoặc cá nhân trước khi thực hiện thủ tục. Sau đó, chọn Trợ giúp và mở bảng kê khai Bán ra hoặc Mua vào.
Sau đó, mở nó bằng phần mềm như WPS Spreadsheets hoặc Excel trong Microsoft Office. Bấm OK để mở.
Sau khi mở bảng kê khai lên, bạn có thể thêm nhiều hàng khi cần nhập nhiều hóa đơn, chỉ cần click chuột vào số hàng ở đầu và chọn Thêm, nếu cần thêm nhiều hàng hơn, bạn có thể bôi đen số hàng cần thêm và chọn Thêm.
Lưu ý rằng bạn cần nhập số thứ tự trong mỗi mục, nếu không, khi tải bảng kê khai sẽ gặp lỗi. Bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây. Sau khi hoàn thành nhập hóa đơn, hãy lưu file excel lại, nhớ lưu file với tên không dấu nhé.
Bước 2: Sau khi hoàn thành bảng kê khai, quay lại giao diện chính của phần mềm HTKK và chọn mục Thuế Giá Trị Gia Tăng, sau đó chọn Tờ khai thuế GTGT khấu trừ đầu tiên.
Tiếp theo, chọn Tờ khai theo tháng hoặc quý, chọn ngày tháng năm, sau đó chọn Tờ khai lần đầu, Danh mục ngành nghề của bạn, dưới đó tích vào Chọn phụ lục kê khai và nhấn Đồng ý.
Khi hiển thị bảng kê khai tờ thuế GTGT, bấm vào tab Phụ lục ở dưới như hình minh họa.
Tại đây, bạn sẽ thấy phần tải bảng kê ở góc trái phía trên. Bấm vào đó và chọn Tải Bảng Kê.
Hiện thời, bạn sẽ được đưa ra hai lựa chọn:
- Thêm dữ liệu vào dữ liệu hiện có: Nếu bạn đã khai báo một số hóa đơn trước đó và muốn bổ sung thì hãy chọn mục này.
- Thêm dữ liệu mới, xóa dữ liệu cũ: Nếu bạn muốn loại bỏ những hóa đơn không đúng hoặc hóa đơn của tháng trước và muốn tải lên tháng này thì bạn có thể chọn mục này.
Sau khi chọn cách tải bảng kê lên, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn đường dẫn tới file excel của bảng kê, sau đó nhấn Tải dữ liệu.
Dưới đây là các phương pháp để hỗ trợ bạn kê khai thuế một cách hiệu quả nhất thông qua ứng dụng HTKK. Cứ làm theo từng bước một trong các cách sau đây theo ý thích của bạn.
Chúc các bạn thành công.
