Buzz
Dưới đây là bài viết giới thiệu một cách chi tiết về cách đánh số trang cho văn bản trong Word.
1. Cách đánh số trang cho toàn bộ văn bản.
- Truy cập thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> Chọn vị trí và cách đặt số trang trong đó:
+ Đầu trang: Đặt số trang ở phía đầu của trang văn bản.
+ Dưới đáy trang: Đặt số trang ở phía cuối của trang văn bản.
+ Theo lề trang: Thực hiện đánh số trang theo vị trí của lề trang.
+ Vị trí hiện tại: Đặt số trang ở vị trí của con trỏ hiện tại.
- Sau khi lựa chọn số trang, bạn có thể thêm một số tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm Ghi chú “Trang số” -> kết quả:
- Nếu bạn muốn đánh số trang từ một giá trị ngẫu nhiên thay vì từ số 1, thực hiện như sau:
Bước 1: Mở thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> Format Page Number:
Bước 2: Trong hộp thoại Page Number Format xuất hiện tại mục Page numbering trong Start at, nhập giá trị bạn muốn bắt đầu đánh số -> kích chọn OK:
Bước 3: Sau khi kích chọn OK , trang đầu tiên sẽ được đánh số từ 6:
2. Loại bỏ số trang cho một số trang cụ thể.
Trong nghiên cứu của bạn, không nên đánh số trang cho trang mở đầu và trang chứa mục lục. Tuy nhiên, khi sử dụng tính năng đánh số trang cho văn bản Word, bạn có thể thực hiện như sau:
Ví dụ, nếu có 4 trang, trong đó trang đầu tiên là trang mở đầu và trang cuối cùng là trang mục lục, bạn đã đánh số trang từ 1 tới 4:
Bước 1: Loại bỏ đánh số trang ở trang mở đầu: Đặt con trỏ chuột tại đầu trang nội dung 1 sau trang mở đầu -> vào thẻ Page Layout -> biểu tượng của Break -> Next Break:
Bước 2: Trang mở đầu và các trang kế tiếp sẽ được phân tách thành các section riêng biệt:
Bước 3: Vào thẻ Design -> Navigation -> kích chọn Link to Previous để bỏ liên kết với trang mở đầu:
Bước 4: Thực hiện xóa số trang ở trang mở đầu. Do đã bỏ liên kết, các trang còn lại không bị xóa cùng:
Bước 5: Mở thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> Format Page Numbers để đặt lại số trang từ trang 1:
Bước 6: Hộp thoại xuất hiện, tại mục Start At nhập giá trị 1 -> Nhấn OK:
- Kết quả từ trang nội dung 1 sẽ được đánh số trang từ giá trị 1:
- Tương tự để loại bỏ việc đánh số trang cho trang mục lục, bạn thực hiện các bước tương tự.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện đánh số trang trong văn bản Word.
Chúc các bạn mọi điều tốt lành và thành công trong việc sử dụng tính năng này!
