Buzz
Phép chia đó là một phép tính quan trọng không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Trên Excel, khi bạn cần chia những con số trong bảng dữ liệu, đừng chần chừ nữa. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách thực hiện phép chia trên Excel với cả chia lấy số nguyên và số dư.
Bài viết này thực hiện trên laptop chạy hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng các thao tác tương tự trên các phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS.
I. Hiểu về hàm chia trong Excel và các kiểu hàm chia
Để thực hiện phép chia trong Excel, thay vì sử dụng dấu '/', bạn có thể tận dụng hàm chia để có kết quả chính xác và linh hoạt hơn.
Hàm chia trong Excel bao gồm 2 loại: hàm MOD (Hàm chia lấy phần dư) và hàm QUOTIENT (Hàm chia lấy phần nguyên). Sử dụng 2 hàm này giúp bạn dễ dàng lấy cả phần số nguyên và phần số dư khi chia.
II. Cách thực hiện phép chia trong Excel
Khám phá cách thực hiện phép chia trong Excel trước khi áp dụng hàm MOD và QUOTIENT để lấy phần nguyên và phần dư. Đây sẽ là cơ sở cho việc hiểu rõ hơn về cách sử dụng 2 hàm này.
Ví dụ: Thực hiện phép chia 30 chia cho 6 và -30 chia cho 7.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn 1 ô và nhập phép tính =30/6.
Mở file Excel > Chọn 1 ô và nhập phép tính =30/6
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả
Bước 3: Tương tự, bạn nhập phép tính =-30/7 ở 1 ô khác.
Tương tự, bạn nhập phép tính =-30/7 ở 1 ô khác
Bước 4: Nhấn Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả
Như bạn đã thấy ở 2 phép tính trên đều cho ra kết quả có cả phần nguyên và phần dư:
- Phép tính 30/6: Phép chia hết cho kết quả ra 5 với 5 là phần nguyên.
- Phép tính -30/7: Phép chia dư cho kết quả ra -4,29... với -4 là phần nguyên và 0,29... là phần dư.
Với cách trên mình đã thực hiện 2 phép chia với 1 phép chia hết và 1 phép chia dư, bây giờ hãy cùng xem 2 phép chia đó sẽ cho ra kết quả như thế nào khi sử dụng 2 hàm MOD và QUOTIENT nhé!
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng hàm ROUND để làm tròn số phần dư và hàm INT để lấy phần nguyên từ kết quả.
- Cách sử dụng hàm ROUND để làm tròn số trong Excel
- Cách sử dụng hàm INT để lấy phần nguyên trong Excel
XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Mytour:
III. Cách sử dụng hàm Mod (Hàm chia lấy phần dư) trong Excel
1. Cú pháp của hàm MOD
Cú pháp: =MOD(số_bị_chia;số_chia)
Trong đó:
- Số bị chia (bắt buộc): Là số bị chia (tử số).
-
Số chia (bắt buộc): Là số chia (mẫu số).
Lưu ý:
- Nếu mẫu số là 0, thì hàm MOD trả về giá trị lỗi #DIV/0!
- Nếu số được nhập vào là số âm (-1, -2, -3,...) thì phải có dấu ngoặc đơn bên ngoài số đó (-1), (-2),... nếu không kết quả sẽ sai.
- Kết quả của hàm MOD trả về cùng dấu với số chia (không quan tâm tới dấu của số bị chia).
- Hàm MOD có thể được biểu đạt bằng các số hạng của hàm INT: MOD (n, d) = n-d * INT (n/d)
Ngoài ra để hiểu rõ hơn về hàm MOD trong Excel trước khi vào các ví dụ thì bạn có thể tham khảo bài viết về hàm MOD Tại đây!
2. Cách sử dụng
Mình sẽ thử nghiệm với phép tính =30/6 và =-30/7 bằng hàm MOD, hãy kiểm tra sự thay đổi của các con số nhé!
Bước 1: Nhập công thức =MOD(30;6).
Giải thích công thức:
- 30: Số bị chia (tử số).
- 6: Số chia (mẫu số).
Thử nghiệm với phép tính =MOD(30;6) và kiểm tra kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Giải thích kết quả: Vì hàm MOD là hàm lấy số dư, nên ở phép tính này kết quả sẽ là 0 do đây là phép chia hết.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Bước 3: Nhập công thức =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên.
Giải thích hàm:
- ABS(-30): Là số bị chia (tử số) và vì là số âm nên bạn cần phải kết hợp với hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối (giá trị dương) của số.
- 7: Là số chia (mẫu số).
Lưu ý: Số âm -30 phải đặt trong dấu ngoặc đơn (-30).
Nhập công thức =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên
Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Giải thích kết quả: Do hàm MOD là hàm lấy số dư nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 2 vì đây là phép chia dư và hàm MOD sẽ tự làm tròn kết quả cho bạn.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
IV. Hướng dẫn sử dụng hàm QUOTIENT (Hàm chia lấy phần nguyên) trong Excel
1. Cú pháp hàm QUOTIENT
Cú pháp: =QUOTIENT(numerator, denominator)
Trong đó:
- Tử số (bắt buộc): Số bị chia.
- Mẫu số (bắt buộc): Số chia.
Chú ý: Nếu một trong hai đối số không phải là số, hàm QUOTIENT trả về giá trị lỗi #VALUE!
Ngoài ra để hiểu rõ hơn về hàm QUOTIENT trong Excel trước khi vào các ví dụ thì bạn có thể tham khảo bài viết về hàm QUOTIENT Tại đây!
2. Cách sử dụng
Mình sẽ lấy ví dụ phép tính =30/6 và =-30/7 ở trên để tính bằng hàm QUOTIENT, hãy xem sự thay đổi của các con số nhé!
Nhập công thức =QUOTIENT(30;6)
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
- Giải thích kết quả: Do hàm QUOTIENT là hàm lấy phần nguyên nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 5 do đây là phép chia hết.
Nhập công thức =QUOTIENT(30;6)
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Giải thích kết quả: Do hàm QUOTIENT là hàm lấy phần nguyên nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 5.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Bước 3: Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên.
Giải thích hàm:
- -30: Là số bị chia (tử số).
- 7: Là số chia (mẫu số).
Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên
Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Giải thích kết quả: Do hàm QUOTIENT là hàm lấy số nguyên nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng -4 và sẽ khác với kết quả ở hàm MOD.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng hàm ABS khi nhập 2 hàm MOD và QUOTIENT để lúc nào cũng sẽ ra giá trị dương.
Dùng hàm ABS kết hợp với hàm QUOTIENT
V. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm chia
1. Lỗi #DIV/0!
Nếu bạn gặp lỗi này thì đừng lo lắng vì cách khắc phục của lỗi này rất đơn giản.
- Nguyên nhân: Mẫu số bằng 0.
- Cách khắc phục: Thay đổi mẫu số hoặc phép tính vì trong phép chia không có số nào có thể chia được cho 0.
2. Lỗi #VALUE!
Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập sai hàm, nhưng trong trường hợp hàm chia thì do nguyên nhân sau đây:
- Nguyên nhân: 1 trong 2 đối số bạn nhập vào không phải là số mà là ký tự, chữ.
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại các đối số và nhập lại.
3. Sự cố chia ngày thành tháng
Đây là vấn đề phổ biến, hãy xem cách khắc phục dưới đây!
- Nguyên nhân: Ô nhập liệu được định dạng kiểu ngày tháng.
- Cách khắc phục: Chỉnh định dạng ô thành kiểu Number (Nhấp chuột phải vào ô > Chọn Format Cells > Number > Nhấn OK để sửa lỗi).
