Hướng dẫn cách sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel một cách chi tiết và ví dụ dễ hiểu

Hàm DAY và DAYS trong Excel là những công cụ phổ biến để tính toán ngày trong tháng. Theo dõi bài viết này để hiểu rõ cách sử dụng chúng trong Excel.

I. Giới thiệu về hàm DAY và ứng dụng trong Excel

1. Hàm DAY giúp trích xuất ngày từ ngày, tháng, năm.

Ứng dụng của hàm DAY làm cho việc tách ngày trở nên dễ dàng.

• Tách lấy ngày từ ngày, tháng, năm trong bảng tính.
• Kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác để tối ưu công việc.

II. Cách sử dụng hàm DAY trong Excel

1. Cú pháp của Hàm DAY

Trong Excel, bạn đơn giản nhập hàm =DAY(Serial_number) vào ô bạn muốn trích xuất ngày.

Trong đó: Serial_number là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn lấy ra ngày.

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Sử dụng hàm DAY để trích xuất ngày.

Bước 1: Trong Excel, nhập hàm =DAY(B3) vào ô hiển thị kết quả, ở đây, chúng ta chọn ô C3.

Nhập hàm =DAY(B3) vào ô trong bảng tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả hiển thị.

Nhấn phím Enter để xem kết quả.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm DAY kết hợp với hàm DATEDIF.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,'D') vào ô muốn hiển thị kết quả, ví dụ ô C7.

Trong đó:

• B3: Là thời gian bắt đầu.
• C3: Là thời gian kết thúc.
• 'D': Là kí hiệu ngày bạn muốn lấy ra từ giá trị ngày tháng năm.

Nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,'D') vào ô tính toán.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị.

Nhấn Enter để xem kết quả.

Khám phá ngay bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Mytour:

III. Hàm DAYS là gì? Ứng dụng của hàm DAYS trong Excel

Hàm DAYS là công cụ hỗ trợ tính toán số ngày giữa hai thời điểm cụ thể.

Ứng dụng của hàm DAYS.

• Đếm nhanh số ngày giữa hai thời điểm bắt đầu và kết thúc.
• Kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác trong Excel để làm cho công việc dễ dàng hơn.

IV. Hướng dẫn sử dụng hàm DAYS trong Excel

1. Cách viết hàm

Hàm DAYS trong Excel được viết theo cú pháp: DAYS(ngày_kết_thúc, ngày_bắt_đầu)

Trong đó:

• ngày_bắt_đầu: Ngày mà bạn muốn tính số ngày kể từ đây.
• ngày_kết_thúc: Ngày mà bạn muốn tính số ngày cho đến đây.

2. Hướng dẫn sử dụng

Ví dụ 1: Tính số ngày giữa ngày kết thúc (15/06/2021) và ngày bắt đầu (30/04/2021) bằng cách nhập trực tiếp ngày tháng vào hàm DAYS.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn điền công thức =DAYS('15/6/21','30/4/21') vào ô muốn hiển thị kết quả.

Điền công thức =DAYS(

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.

Nhấn Enter để xem kết quả.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm DAYS với ô chứa ngày tháng có sẵn.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn điền công thức =DAYS(C3,B3) vào ô muốn hiển thị kết quả.

Điền hàm =DAYS(C3,B3) vào ô bảng tính.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.

Nhấn Enter để xem kết quả.

V. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel

1. Sự cố #TÊN!

Nguyên nhân: Trong hàm tính của bạn, có lẽ bạn đã nhập sai giá trị, có chứa ký tự hoặc chữ. Ví dụ: DAY(AA), DAYS(A@),...

Sự cố #TÊN.

Cách khắc phục: Thực hiện kiểm tra và chỉnh sửa hàm tính.

2. Sự cố #GIÁ_TRỊ!

Nguyên nhân: Sự cố này xuất hiện khi bạn Nhập sai quy định của ngày tháng năm đã định dạng.

Sự cố khi nhập sai hàm.

Cách khắc phục: Thực hiện kiểm tra lại định dạng ngày tháng năm và nhập lại cho đúng

Dưới đây là cách thức sử dụng hàm DAY và DAYS trong Excel một cách chi tiết với ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và học tập. Đừng ngần ngại để lại ý kiến của bạn bên dưới và hãy chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích nhé.