Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm theo nhiều điều kiện khác nhau.

Hãy khám phá cách sử dụng và cú pháp của hàm COUNTIFS trong bài viết này để đếm số ô dữ liệu theo điều kiện và tổng hợp nhanh chóng.

Hàm COUNTIFS - công cụ thống kê tính toán hiệu quả trong Excel.

Hàm COUNTIFS có ứng dụng đa dạng, và trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp ví dụ cụ thể, dễ hiểu cho người mới học.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM COUNTIFS TRONG EXCEL - VÍ DỤ MINH HỌA

1. Hàm COUNTIFS là gì? Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIFS là công cụ tiên tiến hơn hàm COUNTIF, giúp đếm số ô dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau.

Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel:

+ Đếm số ô dữ liệu theo nhiều điều kiện.
+ Nâng cao chất lượng làm việc với Excel.
+ Kết hợp linh hoạt với các hàm khác để tối ưu công việc.

2. Cú pháp hàm COUNTIFS trong EXCEL

Hàm Excel COUNTIFS giúp đếm số lượng ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện. COUNTIFS có thể áp dụng cho nhiều điều kiện như ngày, số, văn bản, và các điều kiện khác.

COUNTIFS hỗ trợ toán tử logic (>, <,><>, =) và sử dụng ký tự đại diện (*,?) để kết hợp các điều kiện.

Cú pháp:

Trong đó:

- Phạm vi 1 – Là phạm vi đầu tiên để đánh giá.
- Điều kiện 1 - Xác định điều kiện đầu tiên áp dụng cho Phạm vi 1, là điều kiện bắt buộc.
- Phạm vi 2 - Là [điều kiện bổ sung] phạm vi thứ hai để đánh giá.
- Điều kiện 2 - Là [điều kiện bổ sung] xác định Phạm vi 2.

3. Một số lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS trong EXCEL

COUNTIFS đếm số ô trong Phạm vi khớp với các điều kiện cung cấp. Khác với hàm COUNTIF, hàm COUNTIFS có thể áp dụng nhiều hơn một điều kiện với nhiều hơn một Phạm vi. Cặp Phạm vi và điều kiện được áp dụng theo cặp, chỉ yêu cầu cặp đầu tiên. Đối với mỗi điều kiện bổ sung, bạn phải cung cấp các cặp Phạm vi / điều kiện khác. Hỗ trợ cho đến 127 cặp Phạm vi / điều kiện.

Lưu ý:
- Mỗi vùng dữ liệu bổ sung phải có cùng số hàng và số cột với Phạm vi dữ liệu đầu tiên (Phạm vi 1). COUNTIFS có thể đếm những vùng dữ liệu liền kề và không liền kề. Nếu vùng dữ liệu cung cấp không phù hợp, bạn sẽ nhận được lỗi # VALUE.
- Điều kiện không phải số không cần đặt trong dấu ngoặc kép, nhưng điều kiện là số thì cần. Ví dụ: 100, “100”, “> 32”, “jim”, hoặc A1 (trong đó A1 chứa một số).
- Các ký tự đại diện? và * có thể được sử dụng trong điều kiện. Dấu hỏi chấm (?) có thể khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị (*) khớp với bất kỳ dãy ký tự nào.
- Để tìm dấu hỏi chấm (?) hoặc dấu hoa thị (*), sử dụng dấu ngã (~) trước dấu hỏi chấm hoặc dấu hoa thị (tức là ~ ?, ~ *).
Cấu trúc của hàm COUNTIFS  khá khác so với hàm Count, Hàm COUNTIFS có thể có 127 cặp Phạm vi / điều kiện.

4. Một số ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm COUNTIFS trong EXCEL

Ví dụ 1: Trong bảng điểm học sinh, đếm số lượng học sinh đạt cả 3 môn với điểm 9 và 8:

Để thực hiện, sử dụng công thức COUNTIFS để đếm học sinh có cả 3 điểm 9, với công thức:

Công thức tại ô D11 là: =COUNTIFS(D5:D9,9,E5:E9,9,F5:F9,9)

Nếu bạn muốn đếm học sinh đạt cả 3 điểm 8, hãy sử dụng công thức sau:

Công thức tại ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,8,E5:E9,8,F5:F9,8)

Sau khi áp dụng công thức, bạn sẽ biết được số lượng học sinh đạt cả 3 điểm 8 hoặc 3 điểm 9 cùng một lúc. Bạn cũng có thể lọc theo các điểm khác nhau.

5. Sử dụng hàm COUNTIFS với các ký tự đặc biệt

+ Dấu hỏi (?) – phù hợp với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số ký tự nhất định.
+ Dấu hoa thị (*) – phù hợp với bất kỳ dãy ký tự nào, dùng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một kí tự trong ô.

Lưu ý: Nếu bạn muốn đếm các ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, thêm dấu ngã (~) trước dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi.

Ví dụ: Giả sử bạn có danh sách các dự án trong cột A. Để biết số dự án đã ký kết (cột B có chứa tên người), thêm điều kiện thứ hai – End date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,'*',D2:D10,'<>'&'')

6. Một ví dụ về hàm COUNTIFS sử dụng ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày trong khoảng thời gian cụ thể

Trong ví dụ này, đếm số ngày từ ngày 02/05/2022 đến 02/28/2022 bằng cách sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(D2:D15,'>=02/05/2022')-COUNTIF(D2:D15,'>02/05/2022')

Kết quả thu được trong 5 ngày

Ví dụ 2: Đếm số ngày theo nhiều điều kiện

Trong ví dụ này, bạn sẽ đếm số ngày có sản phẩm được nhập từ sau ngày 02/05/2022 và bán sau ngày 02/28/2022.

Công thức: =COUNTIFS(D2:D15,'>02/05/2022',E2:E15,'>02/28/2022')

Kết quả: 7 ngày

Ví dụ 3: Đếm số ngày với nhiều điều kiện theo ngày hiện tại

Sử dụng công thức =COUNTIFS(D2:D15,'<'&TODAY(),E2:E15,'>'&TODAY()), bạn sẽ chọn ra các sản phẩm đã mua nhưng chưa bán đến ngày hôm nay.

Kết quả: 1 ngày

Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIFS để thống kê số liệu với nhiều điều kiện trên bảng tính Excel. Áp dụng linh hoạt, giúp bạn tự tin trong công việc tính toán và thống kê.

Đồng thời, Mytour cung cấp thông tin về hàm đếm, bao gồm cả hàm COUNTBLANK để đếm các ô rỗng. Tham khảo thêm chi tiết về các hàm thống kê nâng cao tại đây: Chi tiếtHàm thống kê trong Excel