Hàm SUBSTITUTE trong Excel là công cụ giúp thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới một cách nhanh chóng. Hãy đọc tiếp để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm này nhé.
I. Hàm SUBSTITUTE là gì? Công dụng của hàm SUBSTITUTE trong Excel
Hàm SUBSTITUTE là công cụ thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Công dụng của hàm SUBSTITUTE trong Excel:
- Thường được sử dụng để thay thế đoạn văn bản cũ.
- Có thể kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ công việc.
II. Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel
1. Cách sử dụng hàm
Cú pháp hàm SUBSTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Thành phần của hàm:
-
- Old_text: Là đoạn văn bản cũ muốn thay thế.
- New_text: Là đoạn văn mới mà bạn muốn thay thế.
- Instance_num: Là số thứ tự mà đoạn văn cũ xuất hiện và bạn muốn thay thế.
2. Hướng dẫn sử dụng
Ví dụ: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế ký tự đầu tiên trong bảng dữ liệu mẫu.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =SUBSTITUTE(B4,C4,D4,1) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Minh họa cách sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế ký tự đầu tiên.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế tất cả các ký tự cũ trong bảng dữ liệu mẫu.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =SUBSTITUTE(B5,C5,D5) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Minh họa cách sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế tất cả các ký tự cũ.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ví dụ 3: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế toàn bộ đoạn văn cũ thành đoạn văn mới trong bảng dữ liệu mẫu.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =SUBSTITUTE(B6,'Thời tiết hôm qua','Khí hậu hôm nay') vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Minh họa cách sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế toàn bộ đoạn văn.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Đây là cách sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay đổi toàn bộ đoạn văn bản cũ thành mới trong Excel một cách đơn giản, có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong công việc cũng như học tập và nếu có góp ý, hãy để lại bình luận phía dưới và đừng quên chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích nhé.