Buzz
- Tìm kiếm thông tin linh hoạt hơn với nhiều tiêu chí cùng lúc.
Tận dụng sức mạnh của hàm VLOOKUP trong Excel.
Sử dụng kết hợp hàm MATCH để tăng tính linh hoạt của hàm VLOOKUP.
Công thức hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,[RANGE_LOOKUP])
Cụ thể:
- Giá trị tìm kiếm (bắt buộc): Giá trị cần tìm
- Vùng dữ liệu (bắt buộc): Phạm vi chứa dữ liệu cần tìm kiếm.
- Số chỉ mục hàng (bắt buộc): Số thứ tự của cột trong vùng dữ liệu chứa giá trị bạn muốn trả về.
- Phạm vi tìm kiếm (tùy chọn): Đặt là TRUE hoặc 1 nếu muốn tìm kiếm gần đúng, và là FALSE hoặc 0 nếu muốn tìm kiếm chính xác.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP với nhiều điều kiện
Khi cần tìm kiếm dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện, VLOOKUP thông thường không đáp ứng được. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP với nhiều điều kiện một cách hiệu quả hơn:
Phương pháp 1: Sử dụng hàm VLOOKUP với nhiều điều kiện qua cột phụ
Yêu cầu: Xác định giá của từng điện thoại theo từng nhà sản xuất.
Bước 1: Tạo một cột phụ kết hợp tên điện thoại và nhà sản xuất bằng cách sử dụng công thức sau:
=B2&C2
Bước 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị dựa trên cột phụ với công thức:
=VLOOKUP(C12&C13, A2:D10,4,0)
Xem thêm: 10 Phương pháp áp dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet, 2 fileChi tiết:
- C12&C13: Ghép tên điện thoại và nhà sản xuất từ ô C12 và C13.
- A2:D10: Phạm vi ô chứa các giá trị tham chiếu.
- 4: Vị trí của cột Mức giá.
- 0: Dò tìm giá trị theo mức tương đối.
Phương pháp 2: Sử dụng hàm vlookup với nhiều điều kiện bằng công thức mảng
Yêu cầu: Xác định giá của từng điện thoại theo từng nhà sản xuất.
Nhập hàm VLOOKUP với công thức sau:
=VLOOKUP(B12&B13,CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)
Chi tiết:
- B12&B13: Ghép tên điện thoại và nhà sản xuất từ ô B12 và B13.
- CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10): Bảng dò tìm được tạo từ một mảng với 2 cột. Cột 1 là cột tham chiếu, cột 2 là cột giá trị trả về.
- 2: Vị trí của cột Mức giá.
- 0: Dò tìm giá trị theo mức tương đối.
Một số ví dụ thực hành
Để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm vlookup với 2 hoặc nhiều điều kiện, Mytour sẽ cung cấp một số ví dụ thực hành để bạn áp dụng công cụ này một cách dễ dàng, giải quyết các yêu cầu tra cứu dữ liệu phức tạp.
Ví dụ 1: Giả sử có danh sách nhân viên và ngày sinh, hãy tra cứu ngày sinh của họ với ID nhân viên.
Cách thực hiện: Nhập công thức =VLOOKUP(F2,B3:C13,2,FALSE) vào ô F3 và nhấn Enter.
Chi tiết:
- F2: Ô chứa ID nhân viên cần tra cứu.
- B3:C13: Dải ô chứa danh sách ID nhân viên (cột B) và ngày sinh tương ứng (cột C).
- 2: Đại diện cho cột thứ hai của dải ô, chứa thông tin về ngày sinh.
- FALSE: Sử dụng kiểu tìm kiếm chính xác để đảm bảo kết quả chính xác.
Ví dụ 2: Tính điểm
Giả sử được cung cấp một bảng gồm hai cột: Cut-off Score (cột B) và Grade (cột C). Chúng ta muốn có thể nhanh chóng xác định điểm tương đương cho một số điểm nhất định.
Cách thực hiện: Nhập công thức: =VLOOKUP(F2,B3:C7,2,TRUE) vào ô F3 và nhấn Enter.
Chi tiết:
- F2: Ô chứa số điểm cần xác định điểm tương đương.
- B3:C7: Dải ô chứa thông tin về Cut-off Score (cột B) và Grade tương ứng (cột C).
- 2: Đại diện cho cột thứ hai của dải ô, chứa thông tin về Grade.
- TRUE: Sử dụng kiểu tìm kiếm gần đúng để xác định giá trị lớn nhất không vượt quá số điểm cần tra cứu.
Chú ý khi sử dụng hàm VLOOKUP với nhiều điều kiện
Hàm VLOOKUP là một công cụ hữu ích trong Excel, giúp bạn tra cứu dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, khi sử dụng VLOOKUP với nhiều điều kiện, cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo kết quả chính xác và hiệu suất tốt nhất.
- Thứ tự của các điều kiện: Điều kiện đầu tiên là quan trọng nhất và được ưu tiên kiểm tra trước. Các điều kiện tiếp theo sẽ được kiểm tra theo thứ tự sau đó.
- Cấu trúc công thức: Cấu trúc công thức của VLOOKUP với nhiều điều kiện có thể phức tạp hơn so với VLOOKUP thông thường. Đảm bảo rằng công thức được viết đúng cú pháp và không có lỗi. Sử dụng dấu ngoặc đơn để làm cho công thức rõ ràng hơn.
- Xử lý lỗi: Lỗi phổ biến nhất là #VALUE! khi không tìm thấy giá trị phù hợp. Sử dụng các hàm kiểm tra lỗi như IFERROR để xử lý lỗi.
Như vậy, Mytour đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP với nhiều điều kiện và cách dùng VLOOKUP với 2 điều kiện. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công để cải thiện công việc và học tập.
- Xem thêm: Mẹo Excel
