Buzz
Với tính năng mới này, bạn có thể dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu giữa các thành viên đã kết nối với nhau.
Cách đây vài ngày, Dropbox đã chính thức cung cấp tính năng Đội ngũ. Với tính năng này, người dùng có thể kết nối nhiều tài khoản Dropbox lại với nhau thành một nhóm để quản lý và chia sẻ các tập tin hoặc thư mục được tạo ra và tải lên bởi các thành viên trong nhóm.
Nếu bạn muốn tạo một nhóm để làm việc theo cách chia sẻ dữ liệu dùng chung, bạn có thể sử dụng tính năng này của Dropbox. Và bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng mới này, mời bạn tham khảo.
Truy cập vào trang web Dropbox.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Sau khi đăng nhập thành công, hãy nhìn vào cột bên trái của giao diện Dropbox trên web và nhấn vào mục Team.
Tại cửa sổ giới thiệu về tính năng Team của Dropbox, bạn sẽ được yêu cầu nhập email mà bạn muốn sử dụng cho tính năng làm việc nhóm. Nếu không cần thiết, bạn có thể sử dụng email của tài khoản Dropbox bằng cách nhấn vào dòng tạo một nhóm ở dưới cùng.
Bây giờ hộp thoại tạo nhóm sẽ hiển thị. Bạn hãy nhập tên công ty vào ô Tên công ty và cung cấp tên và email của người mà bạn muốn mời vào nhóm, cũng như viết thông điệp trong hai dòng dưới đây. Khi đã hiểu và đồng ý với việc bất kỳ thành viên nào cũng có thể nâng cấp nhóm của tôi lên Dropbox for Business, từ đó họ sẽ có quyền kiểm soát quản trị nhóm. Khi đã sẵn lòng, hãy nhấn Tạo nhóm để tiếp tục.
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể mời những người dùng đã sử dụng Dropbox.
Sau khi tạo nhóm thành công, bạn sẽ nhận được thông báo hoàn tất. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thành viên của nhóm.
Các thành viên mà bạn mời sẽ nhận được email xác nhận. Nhiệm vụ của họ là mở email và nhấn vào Liên kết nhóm để xác nhận.
Tiếp theo, trong giao diện quản lý thành viên, hãy chọn tab Nhóm và nhấp vào Bắt đầu để tạo nhóm cho các thành viên.
Khi đã tạo xong, tiếp tục nhấn vào Thêm thành viên để mời thêm người vào nhóm.
Các thành viên của nhóm sẽ làm việc, tạo thư mục và chia sẻ dữ liệu với nhau trong thư mục có tên gọi là 'Tên_nhóm Team Folder'. Và nếu bạn là người tạo nhóm, bạn sẽ có quyền kiểm soát và quản lý nội dung của thư mục này.
Quả thật tuyệt vời phải không?
