Ứng dụng học trực tuyến Zoom đang trở thành một xu hướng được các giáo viên sử dụng để dạy học online. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp cũng sử dụng Zoom như một công cụ họp trực tuyến hiệu quả, vì nó dễ sử dụng và tiện lợi.
Tuy nhiên, Zoom cũng đang gây ra nhiều lo ngại liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân của người dùng. Nhiều tổ chức khuyến nghị về việc bảo mật dữ liệu khi sử dụng Zoom để họp trực tuyến. Vậy làm thế nào để đảm bảo an toàn thông tin khi sử dụng Zoom để học online và họp trực tuyến? Dưới đây là cách bảo mật thông tin khi tham gia học online trên Zoom.
Hướng dẫn bảo mật khi tham gia học trực tuyến trên Zoom
- Cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất
- Sử dụng mật khẩu cho các phòng học trên Zoom
- Sử dụng tính năng phê duyệt người tham gia trên Zoom
- Quản lý việc chia sẻ màn hình cho thành viên trên Zoom
-
- Tránh sử dụng Facebook để đăng nhập vào Zoom
Tải phiên bản mới nhất của Zoom
Hãy thường xuyên cập nhật phiên bản mới của Zoom để sửa các vấn đề về bảo mật. Dưới đây là liên kết tải Zoom mới nhất để bạn có thể tải và cài đặt cho thiết bị của mình.
Tải Zoom cho PC Tải Zoom cho iOS Tải Zoom cho Android
Hoặc bạn có thể nhấn chọn ảnh đại diện của tài khoản Zoom và sau đó chọn Check for Updates để cập nhật lên phiên bản mới.
Bảo vệ phòng học trên Zoom bằng mật khẩu
Có những quản trị viên thiếu sót trong việc thiết lập mật khẩu cho phòng học, điều này dẫn đến nguy cơ phòng học bị xâm nhập. Do đó, việc tạo mật khẩu cho mỗi phòng học là rất quan trọng để bảo vệ an toàn thông tin.
Sử dụng chức năng chờ phòng chờ trên Zoom
Chức năng Phòng chờ trong Zoom cho phép bạn kiểm duyệt người tham gia vào lớp học trực tuyến mà bạn đã tạo.
Chọn Lên lịch cuộc họp và bật Tùy chọn nâng cao, sau đó tích chọn Bật phòng chờ.
Quản lý chia sẻ màn hình trên Zoom
Trong giao diện học trực tuyến, nếu bạn là Host, bạn có thể kiểm soát việc chia sẻ màn hình bằng cách nhấn vào Chia sẻ Màn hình, sau đó chọn Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao...
Sử dụng hai thiết bị trong cuộc gọi Zoom
Khi tham gia cuộc gọi trên máy tính, bạn có thể sử dụng điện thoại để kiểm tra email hoặc nhắn tin với những người khác tham dự cuộc gọi.
Hạn chế việc đăng nhập Zoom bằng tài khoản Facebook
Việc đăng nhập bằng tài khoản Facebook có thể tiết kiệm thời gian nhưng lại mang lại rủi ro bảo mật cao và tăng nguy cơ lộ dữ liệu cá nhân cho Zoom.