Hướng dẫn cách tạo chỉ mục trong Word

Mytour hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách tạo trang chỉ mục trên Microsoft Word để tra cứu những thuật ngữ quan trọng được thảo luận trong tài liệu và các trang mà chúng được nhắc đến.

Mở tài liệu Microsoft Word. MS Word cho phép bạn thêm chỉ mục vào mọi tài liệu, bất kể độ dài, phong cách hoặc nội dung chủ đề.

Nhấp vào thẻ Tham chiếu. Nút này nằm trong thanh công cụ MS Word ở đầu màn hình, cạnh những thẻ khác như Trang chủ, Chèn và Đánh giá. Thanh công cụ Tham chiếu sẽ mở ra đầu cửa sổ Word.

Nhấp vào nút Đánh dấu mục. Nút này có biểu tượng trang trống với mũi tên màu xanh lá và đường màu đỏ bên trong. Hãy tìm giữa tùy chọn Thêm chú thích và Đánh dấu Trích dẫn trên thanh công cụ Tham chiếu ở góc trên bên phải màn hình. Khi bạn nhấp vào, hộp thoại với tiêu đề Đánh dấu chỉ mục sẽ hiện ra để bạn chọn những thuật ngữ và cụm từ quan trọng cho chỉ mục.

Chọn từ hoặc nhóm từ cho chỉ mục. Sử dụng chuột nhấp đúp vào từ, hoặc dùng bàn phím để tô sáng nội dung bạn muốn chọn.

Nhấp vào hộp thoại Đánh dấu chỉ mục. Thuật ngữ bạn chọn trong tài liệu sẽ hiển thị trong trường văn bản cạnh tiêu đề Mục chính.

Định dạng số trang trong chỉ mục. Bên dưới tiêu đề Định dạng số trang, hãy chọn ô tương ứng nếu bạn muốn trang chỉ mục được in đậm hoặc in nghiêng.

Tùy chỉnh văn bản cho mục nhập trong chỉ mục. Chọn văn bản trong trường Mục chính hoặc Mục phụ, nhấp chuột phải và chọn Font. Hộp thoại mới sẽ mở ra cho phép bạn chỉnh sửa phong cách, kích thước, màu sắc và hiệu ứng văn bản, cũng như các tùy chọn nâng cao như tỉ lệ ký tự, khoảng cách và vị trí.

Nhấp vào Đánh dấu. Nút này sẽ đánh dấu thuật ngữ được tô sáng và thêm vào chỉ mục cùng với số trang tương ứng.

Nhấp vào Đánh dấu tất cả. Nút này sẽ tìm kiếm toàn bộ tài liệu của chỉ mục và đánh dấu mọi ví dụ mà thuật ngữ được nhắc đến.

Chọn từ hoặc nhóm từ khác để đánh dấu. Tô sáng thuật ngữ khác trong tài liệu và nhấp vào ô Đánh dấu mục nhập chỉ mục. Thuật ngữ mới sẽ hiện ra trong trường Mục chính. Bạn có thể tùy chỉnh tất cả mục nhập phụ, tham chiếu chéo, số trang và tùy chọn định dạng phông chữ đối với mục nhập chỉ mục trong hộp thoại Đánh dấu chỉ mục.

Cuộn xuống và nhấp vào dưới trang cuối cùng.

Nhấp vào thẻ Chèn. Nút này nằm trong thanh công cụ MS Word ở đầu màn hình.

Nhấp vào nút Ngắt trang trong thanh công cụ Chèn. Nút này có biểu tượng nửa cuối trang giấy nằm bên trên nửa đầu trang giấy khác. Thao tác này sẽ kết thúc trang trước đó và bắt đầu trang mới.

Nhấp vào thẻ Tham chiếu. Tùy chọn này nằm trong thanh công cụ MS Word ở đầu màn hình.

Nhấp vào Chèn chỉ mục. Nút này nằm cạnh nút Mark Entry trong thanh công cụ Tham chiếu. Hộp thoại Index sẽ mở ra.

Chọn loại chỉ mục: Indented (Thụt lề) hoặc Run-in (Liên tục). Chỉ mục thụt lề giúp dễ điều hướng hơn, chỉ mục liên tục chiếm ít không gian hơn.

Chọn thiết kế chỉ mục trong phần Định dạng. Tùy chỉnh bằng cách chọn thiết kế từ những bản thiết lập sẵn.

Thay đổi số cột. Tăng số cột hoặc thiết lập tự động.

Nhấp OK. Trang chỉ mục sẽ được tạo ra với mục đã đánh dấu và số trang tương ứng.

Khi bạn đánh dấu các mục của chỉ mục, tùy chọn Hiển thị tất cả các ký tự không in sẽ tự động bật. Bạn có thể tắt tùy chọn này bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng đoạn văn trong thẻ Home.