Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Tạo chữ ký Gmail không khó, nhưng không phải ai cũng làm được, đặc biệt với những người nghĩ rằng điều này không cần thiết và không có ích. Thực tế, đặt chữ ký trong Gmail làm tài khoản Gmail của bạn trở nên đặc biệt hơn, thể hiện phong cách và đẹp hơn rất nhiều.

Mytour đã từng hướng dẫn cách tạo chữ ký ảnh và liên kết tới tài khoản Facebook, YouTube từ chữ ký Gmail. Nếu thấy phức tạp, bạn có thể làm đơn giản hơn bằng cách tạo chữ ký Gmail dạng văn bản thông thường.

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Từ giao diện chính, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn Cài đặt.

Bước 2: Tiếp tục cuộn xuống dưới, tìm mục Chữ ký (Signature), chọn ô thứ hai dưới mục Không có chữ ký và nhập chữ ký từ bàn phím.

Ví dụ: Ở đây chữ ký của chúng ta là Mytour.

Bước 3: Sử dụng các tuỳ chọn trên thanh công cụ để thay đổi chữ ký, như thay đổi font chữ, màu chữ, kích cỡ chữ...

Để hoàn thành, kéo xuống cuối trang và nhấn Save để lưu lại. Nếu muốn chữ ký của bạn đẹp hơn, tài khoản Gmail chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm một thao tác nữa là chèn liên kết tới tài khoản Facebook, YouTube cá nhân hoặc Twitter, Instagram của bạn.

Thêm liên kết vào chữ ký Gmail

Bước 1: Từ giao diện soạn chữ ký, nhấp vào biểu tượng chèn liên kết - Insert link.

Bước 2: Xuất hiện một cửa sổ mới, làm theo các bước sau đây:

- Text to display: Đặt tên, giới thiệu về đường link sẽ chèn.
- Link to - web address: Dán đường link liên kết vào.
- Test this link: Click để kiểm tra đường dẫn có chuẩn, có tồn tại hay không?

Bước 3: Sử dụng các tuỳ chọn để thay đổi vị trí, kiểu chữ, sau đó cuộn xuống cuối cùng, chọn Save Changes.

Bước 4: Trong phần soạn thư mới, viết một thư bất kỳ, bạn sẽ thấy chữ ký vừa tạo xuất hiện dưới đây.

Đây là giao diện trong hộp thư đến của người nhận.

Thường thì phần chữ ký sẽ bị ẩn đi theo mặc định của Gmail, để hiển thị phần này, chỉ cần click vào biểu tượng dấu ba chấm ở dưới.

Bạn có thể thấy một email có chữ ký sẽ không chỉ đẹp hơn mà còn chuyên nghiệp hơn và rất phong cách nữa, phải không? Có thể kết hợp với các bài viết về tạo chữ ký bằng ảnh và đặt liên kết trong chữ ký ảnh mà Mytour đã giới thiệu trước đây để làm tài khoản Google Mail của mình đặc biệt hơn.

Chữ ký nói chung và chữ ký Gmail nói riêng giống như một cách để đóng dấu, để người khác nhận ra bạn trong quá trình làm việc và giao tiếp. Hãy thử làm theo hướng dẫn này và áp dụng sự sáng tạo của mình để tạo nên một Gmail mang thương hiệu riêng của mình nhé!

Chúc mọi người luôn thành công!