Buzz
Bài viết này sẽ chỉ bạn cách tạo một danh sách công việc hiệu quả để quản lý công việc hàng ngày của mình. Việc sử dụng danh sách công việc giúp bạn tổ chức công việc một cách có hệ thống, từ đó tăng hiệu suất làm việc của bạn.
Quy trình
1. Xác định mục tiêu
Bước 1: Đặt mục tiêu cụ thể và rõ ràng. Ví dụ: 'Hoàn thành báo cáo tháng này vào ngày 25'. Điều này giúp bạn tập trung vào mục tiêu cụ thể và biết được công việc cần làm là gì.
Hướng dẫn tạo nhãn email trong Gmail
- Nếu bạn sử dụng phiên bản Gmail cũ, biểu tượng này được đặt ở bên trái màn hình.
Bước 1: Nhấp vào nút Tạo mới để mở trình đơn.
Bước 2: Đặt tên cho nhãn. Bạn có thể đặt tên cho nhãn của mình tại trường 'Please enter a new label name' (Hãy nhập tên cho nhãn mới) trong cửa sổ đang hiển thị.
Bước 3: Nhúng nhãn vào nhãn khác. Nếu muốn nhãn của bạn được đặt trong một nhãn khác có sẵn, hãy đánh dấu vào ô 'Nest label under' (Nhãn xếp lồng trong), sau đó chọn nhãn mà bạn muốn thêm nhãn mới vào.
- Thao tác này giống như việc đặt thư mục vào một thư mục khác trên Gmail.
Bước 1: Nhấp vào nút Tạo dưới cửa sổ để tạo nhãn.
Thêm email vào nhãn.
Bước 2: Xem email trong nhãn.
- Di chuyển chuột đến danh sách thư mục bên trái.
- Kéo thanh trượt xuống để tìm nhãn.
- Đối với Gmail cũ, nhấp vào More (Thêm) ở cuối.
- Nhấp vào nhãn để xem email.
Trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail bằng cách chạm vào biểu tượng chữ 'M' màu đỏ trên nền trắng.
Bước 2: Chạm vào ☰ ở góc trái trên màn hình.
Bước 3: Kéo xuống và chạm vào Tạo mới trong trình đơn.
Bước 4: Nhập tên nhãn vào trường đang hiển thị.
Bước 1: Chạm vào DONE ở góc phải trên cùng.
Thêm email vào nhãn.
Bước 1: Xem nhãn.
- Kéo xuống phần 'Nhãn' sau khi chạm vào ☰ ở góc trái trên cùng màn hình.
- Khi mở một nhãn, bạn sẽ thấy tất cả email đã được lưu trong đó.
Lời khuyên
- Thêm nhãn vào Gmail khác với việc tạo thư mục trong Google Inbox.
- Theo mặc định, email thêm vào nhãn sẽ vẫn hiển thị trong hộp thư đến (và trong nhãn). Bạn có thể gỡ email khỏi hộp thư đến bằng cách lưu trữ; email sẽ không còn hiển thị trong hộp thư đến nhưng vẫn ở trong nhãn đã lưu.
Cảnh báo
- Nếu bạn tạo nhiều nhãn hơn, Gmail sẽ hoạt động chậm hơn.
