Buzz
Microsoft Excel là một trong những phần mềm văn phòng không thể thiếu trong máy tính, đặc biệt với người quản lý nhân sự. Excel giúp thống kê thông tin nhân viên như họ tên, ngày sinh, quê quán... trở nên đơn giản hơn.
Trong các danh sách có cột năm sinh, thường xảy ra lỗi gõ thừa hoặc thiếu số. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi hướng dẫn cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số. Mời bạn tham khảo.
Hướng dẫn cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số
Bước 1: Mở file dữ liệu cần thực hiện.
Bước 2: Kẻ đậm cột Năm sinh trong bảng danh sách.
Bước 3: Nhấn vào tab Data trên thanh Menu.
Bước 4: Click chuột vào Data Validation.
Bước 5: Sau đó sẽ hiện ra một hộp thoại, bạn nhấn vào Cài đặt và thực hiện các bước sau
- Cho phép: Chọn Độ dài văn bản.
- Dữ liệu: Chọn Lớn hơn hoặc bằng.
- Giá trị tối thiểu: Nhập số 4.
Bước 4: Tiếp theo, trong hộp thoại, nhấn vào Thông báo lỗi sau đó bạn thiết lập các mục sau:
- Phong cách: Chọn Dừng lại.
- Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho thông báo, ví dụ như: 'Cảnh báo'.
- Nội dung lỗi: Nhập nội dung thông báo lỗi, ví dụ như: 'Năm sinh không đủ 4 chữ số, vui lòng nhập lại'.
Bước 5: Bấm vào OK.
Bước 6: Nhập một năm sinh không đủ 4 số vào cột năm sinh. Lúc này thông báo sẽ hiển thị.
Chúng tôi mong rằng hướng dẫn này về cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel sẽ giúp các bạn hoàn thành công việc một cách thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem các bài viết khác như: Xác định số lẻ, số chẵn trong Excel, Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools, Tách số âm và số dương trong Microsoft Excel,...
Chúc các bạn thành công trong quá trình thực hiện!
