Hướng dẫn cách thu hồi email trên Outlook

Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách bật và sử dụng tính năng 'Undo Send' trên mail Outlook để bạn có thể thu hồi lại email sau khi nhấp nút 'Send'. Lưu ý: tính năng 'Undo Send' không có sẵn trên ứng dụng Outlook di động.

Mở website Outlook. Hộp thư đến của bạn sẽ xuất hiện nếu bạn đã đăng nhập vào Outlook. Nếu chưa, hãy nhấp vào 'Sign in', nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại và mật khẩu của bạn, sau đó nhấn 'Sign in'.

Bật tính năng 'Undo Send' bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng của trang Outlook.

Để mở Tùy chọn, nhấp vào 'Options'. Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn thả xuống dưới biểu tượng bánh răng cài đặt.

Chọn 'Undo send' ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook. Tùy chọn này nằm dưới tiêu đề 'Automatic processing', là thư mục con của thẻ 'Mail'.

Nhấp vào nút tròn bên cạnh dòng chữ 'Let me cancel messages I've sent for:' để hủy bỏ các thư đã gửi. Tùy chọn này nằm dưới tiêu đề 'Undo send' ở phía trên giữa trang.

Chọn khung thời gian giới hạn cho việc hủy bỏ thư đã gửi. Giá trị mặc định là '10 giây', nhưng bạn có thể chọn giá trị khác như '5 giây', '15 giây' hoặc '30 giây'.

Chọn một khoảng thời gian để đặt giới hạn. Lựa chọn của bạn sẽ quyết định thời gian chờ trước khi bạn có thể thu hồi email sau khi nhấn nút 'Send'.

Nhấp vào nút Lưu ở đầu trang để kích hoạt tính năng 'Undo Sent' và áp dụng cho tất cả các email trong tương lai.

Nhấp vào nút ← Options ở phía trên trái để trở lại hộp thư đến.

Nhấp vào nút +New (+Mới) để tạo một mẫu email mới. Tùy chọn này nằm ở trên tiêu đề 'Inbox' gần đầu giao diện Outlook, và mẫu email mới sẽ hiện ra bên phải trang.

Điền thông tin cho email. Bạn có thể nhập bất kỳ thông tin gì vì bạn sẽ có thể thu hồi email sau khi gửi. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã điền các trường thông tin sau:

• Tên người liên hệ
• Chủ đề
• Nội dung email

Nhấp vào nút Gửi ở góc dưới bên phải của cửa sổ email. Email của bạn sẽ được gửi đến người nhận.

Nhấp vào Hoàn tác (Undo). Tính năng này sẽ hiện lên ở góc trên bên phải của hộp thư đến. Hành động này sẽ tạm dừng quá trình gửi và mở email trong cửa sổ mới. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa email hoặc nhấp vào Discard (Bỏ) ở dưới cùng của cửa sổ email để hủy bỏ thư.