Hướng dẫn cách tính lương tăng ca cho người lao động một cách dễ hiểu

Lương tăng ca là một phần thu nhập quan trọng đối với người lao động, đặc biệt khi họ phải làm việc ngoài giờ để đáp ứng nhu cầu sản xuất hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách tính lương tăng ca theo quy định của luật lao động. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tính lương tăng ca một cách đầy đủ và chính xác nhất, hãy theo dõi bài viết tiếp theo của Mytour nhé!

I. Lương tăng ca là gì?

Lương tăng ca là số tiền bổ sung cho người lao động khi họ làm việc ngoài thời gian quy định trong hợp đồng lao động. Thời gian làm thêm này sẽ được tính theo quy định của pháp luật và được gọi là lương tăng ca.

II. Điều kiện để được công nhận trả lương tăng ca?

Để được công nhận trả lương tăng ca, cả người sử dụng lao động và người lao động cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Phải xác định thời gian làm việc bình thường

Đối với những người nhận lương theo ngày, thời gian làm việc không được vượt quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019.

Nếu nhận lương theo tuần, người lao động không được làm quá 10 giờ/ngày và tổng thời gian làm việc không vượt quá 48 giờ/tuần. Thông thường, Nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp cho phép công nhân làm việc 40 giờ/tuần.

Đối với những người lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc hoặc môi trường độc hại, theo quy định của Bộ Lao Động – Thương binh và Xã hội phối hợp với Bộ Y tế, họ không được làm quá 6 giờ/ngày.

2. Đảm bảo các điều kiện theo quy định tăng ca trong hợp đồng

Theo Điều 107, Luật Lao Động, khi thương thảo về điều khoản tăng ca trong hợp đồng lao động, công ty và người lao động cần tuân thủ một số điều kiện sau:

• Cần có sự đồng thuận của người lao động.
• Thời gian làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm trong ngày.
• Nếu làm việc theo tuần, tổng số giờ làm bình thường và số giờ làm thêm không được quá 12 giờ/ngày và không quá 40 giờ/tháng.
• Nếu làm thêm vào các ngày lễ, Tết hay ngày nghỉ hàng tuần, tổng số giờ làm thêm cũng không được vượt quá 12 giờ/ngày.

• Khi người lao động đã hoàn thành số giờ làm thêm, công ty cần sắp xếp thời gian cho họ nghỉ bù.
• Trong một năm, tổng số giờ tăng ca của người lao động không được vượt quá 200 giờ/năm, trừ một số ngành nghề đặc thù khác theo quy định của Chính phủ tại khoản 3, điều 107, Luật Lao Động, có thể lên đến 300 giờ/năm.

III. 5 phương pháp tính lương tăng ca theo từng tình huống

Dưới đây là các tình huống được áp dụng để tính lương tăng ca theo quy định của luật lao động mà người lao động cần nắm rõ:

1. Tăng ca vào ngày làm việc thông thường

Cách tính mức lương tăng ca vào ngày làm việc thường như sau:

Trong đó, mức lương tăng ca tối thiểu là 150% so với tiền lương giờ thực tế của công việc vào ngày làm việc bình thường.

Ví dụ:

Nếu một người lao động làm việc theo hợp đồng với mức lương 10 triệu đồng/tháng, thì tiền lương giờ thực tế sẽ là 200.000 đồng/giờ. Nếu người lao động làm thêm 2 giờ vào ngày thường, tiền lương tăng ca sẽ được tính như sau:

Tiền lương tăng ca = 200.000 đồng/giờ x 150% x 2 giờ = 600.000 đồng

2. Tăng ca vào buổi đêm

Trường hợp người lao động làm việc trong ca đêm

Nếu người lao động làm thêm vào ban đêm trong khoảng thời gian từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau, họ sẽ nhận được ít nhất 30% tiền lương giờ thực tế của ngày làm việc thông thường.

Lưu ý rằng, nếu người lao động chỉ làm việc trong ca tối trong khoảng thời gian trên, thì đây là ca đêm chứ không phải là tăng ca vào ban đêm. Do đó, cách tính lương tăng ca như trên sẽ không được áp dụng trong trường hợp này.

Công thức tính toán như sau:

Tiền lương tăng ca vào ban đêm = Tiền lương thực tế cho 1 giờ làm việc trong ngày thường + (Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 30% x Số giờ làm việc vào ban đêm)

Trường hợp người lao động làm thêm vào ban đêm

Nếu người lao động làm thêm giờ vào ban đêm, họ sẽ được nhận thêm lương cho thời gian làm việc vào ban đêm (theo cách tính đã nêu) cùng với lương cho giờ làm thêm của công việc bình thường.

Ngoài ra, người lao động cũng được cộng thêm 20% tiền lương cho công việc vào ban ngày, bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần hoặc lễ, Tết. Cụ thể, tỷ lệ phần trăm mà người lao động được hưởng cho tiền lương giờ làm việc vào ban ngày trong những ngày đó như sau:

• Làm việc vào ngày thường mà không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: được hưởng tối thiểu 100%.
• Làm việc vào ngày thường và có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: được hưởng tối thiểu 150%.
• Làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần: được hưởng tối thiểu 200%.
• Làm việc vào ngày lễ, Tết: được hưởng tối thiểu 300%.

Tóm lại, lương tăng ca cho giờ làm thêm vào ban đêm được tính như sau:

• Làm việc vào ngày thường mà không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 200% x Tiền lương thực tế của 1 giờ làm việc trong ngày thường x số giờ làm thêm.
• Làm việc vào ngày thường và có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 210% x Tiền lương thực tế của 1 giờ làm việc trong ngày thường x số giờ làm thêm.
• Làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần = 270% x Tiền lương thực tế của 1 giờ làm việc trong ngày thường x số giờ làm thêm.
• Làm việc vào ngày lễ, Tết = 390% x Tiền lương thực tế của 1 giờ làm việc trong ngày thường x số giờ làm thêm.

3. Tăng ca vào cuối tuần

Người lao động làm thêm vào các ngày nghỉ cuối tuần sẽ được nhận lương tăng ca tối thiểu là 200% so với mức lương thực nhận vào các ngày làm việc bình thường.

Công thức tính như sau:

Tiền lương tăng ca vào ngày nghỉ cuối tuần = Tiền lương thực tế của 1 giờ làm việc trong ngày thường x 200% x số giờ làm thêm

Ví dụ:

Mức lương giờ thực tế của một công nhân là 200.000 đồng/giờ. Nếu công nhân này làm thêm 2 giờ vào ngày thứ Bảy, tiền lương tăng ca sẽ được tính như sau:

Lương tăng ca = 200.000 đồng/giờ x 200% x 2 giờ = 800.000 đồng

4. Tăng ca vào ngày lễ, Tết

Khi làm thêm vào các ngày lễ, Tết, người lao động sẽ được hưởng ít nhất 300% mức lương thực tế nhận vào ngày thường. Khoản tiền này không bao gồm lương cho những ngày nghỉ lễ, Tết và ngày nghỉ có lương theo quy định của Luật Lao Động.

Công thức tính như sau:

Tiền lương tăng ca vào ngày lễ, Tết = Tiền lương thực của 1 giờ làm việc trong ngày thường x 300% x số giờ làm thêm

Ví dụ:

Mức lương giờ thực tế của một công nhân là 100.000 đồng/giờ. Nếu công nhân này làm thêm 2 giờ vào ngày Tết Nguyên Đán, tiền lương tăng ca sẽ được tính như sau:

Mức lương tăng ca = 200.000 đồng/giờ x 300% x 2 = 1.200.000 đồng

5. Tăng ca đối với lao động nhận lương theo sản phẩm

Cách tính lương tăng ca cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm cũng tương tự như cách tính lương tăng ca theo giờ đã nêu ở trên. Công thức tính như sau:

Tiền lương tăng ca cho lao động hưởng lương theo sản phẩm = Đơn giá lương sản phẩm trong ngày làm việc bình thường x mức tối thiểu 150%, 200%, hoặc 300% x số sản phẩm làm thêm

Trong đó:

• Mức 150% áp dụng cho tăng ca vào ngày thường
• Mức 200% áp dụng cho tăng ca vào ngày nghỉ cuối tuần
• Mức 300% áp dụng cho tăng ca vào ngày lễ, Tết

Ví dụ:

Mức lương sản phẩm của một công nhân là 10.000 đồng/sản phẩm. Nếu công nhân này thực hiện thêm 10 sản phẩm vào ngày thường, lương tăng ca sẽ được tính như sau:

Lương tăng ca = 10.000 đồng/sản phẩm x 150% x 10 = 150.000 đồng

IV. Doanh nghiệp có những hình thức trả lương tăng ca nào?

Theo điều 96 của Bộ Luật Lao Động, các hình thức trả lương tăng ca tại doanh nghiệp bao gồm những phương thức sau đây:

• Trả lương theo tháng: Người lao động sẽ nhận lương cho toàn bộ tháng làm việc.
• Trả lương theo tuần: Người lao động sẽ nhận lương cho một tuần làm việc. Đối với những người làm theo hợp đồng tháng, lương hàng tuần sẽ bằng tổng lương tháng chia cho 52 tuần.
• Trả lương theo ngày: Người lao động sẽ nhận lương dựa trên số ngày làm việc, được tính bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc bình thường.

• Trả lương theo giờ: Người lao động nhận lương dựa trên số giờ làm việc, tính bằng cách chia lương tháng/tuần/ngày/năm cho số giờ tương ứng.
• Trả lương theo sản phẩm: Người lao động sẽ được trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, theo mức giá đã thỏa thuận với công ty.
• Trả lương khoán: Người lao động sẽ nhận lương trọn gói theo thỏa thuận, có thể bao gồm việc thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc. Số tiền nhận được phụ thuộc vào khối lượng, chất lượng công việc và đơn giá đã thương lượng.

Mytour vừa chia sẻ những thông tin cơ bản và thiết thực về cách tính lương tăng ca cho người lao động một cách dễ hiểu nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quyền lợi cơ bản của người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp.

Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích về tìm việc, Mytour nhà đất, phong thủy,… hãy nhớ ghé thăm Mytour thường xuyên nhé!