Đầu tiên, để tính toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo lương Gross hoặc lương Net, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại lương này. Lương Gross là tổng thu nhập trước khi trừ các khoản phí như BHXH, BHYT, BHTN, trong khi lương Net là số tiền bạn nhận được sau khi đã trừ các khoản này.
Bảng quy đổi Lương Gross ⇔ NET
Hãy sử dụng bảng quy đổi dưới đây để biết cách chuyển đổi chi tiết giữa Lương Gross và Lương Net của bạn:
Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân theo lương NET
Trước khi tính thuế TNCN theo lương Net, cần chuyển đổi thu nhập trước thuế thành thu nhập tính thuế bằng bảng quy đổi theo Phụ lục 02/PL-TNCN kèm theo Thông tư số 111/2013/TT-BTC:
BẢNG CHUYỂN ĐỔI THU NHẬP TRƯỚC THUẾ SANG THU NHẬP TÍNH THUẾ
(đối với thu nhập từ lương, công)
STT | Thu nhập làm căn cứ quy đổi/tháng (viết tắt là TNQĐ) | Thu nhập tính thuế |
1 | Đến 4,75 triệu đồng (trđ) | TNQĐ/0,95 |
2 | Trên 4,75 trđ đến 9,25trđ | (TNQĐ – 0,25 trđ)/0,9 |
3 | Trên 9,25 trđ đến 16,05trđ | (TNQĐ – 0,75 trđ )/0,85 |
4 | Trên 16,05 trđ đến 27,25 trđ | (TNQĐ – 1,65 trđ)/0,8 |
5 | Trên 27,25 trđ đến 42,25 trđ | (TNQĐ – 3,25 trđ)/0,75 |
6 | Trên 42,25 trđ đến 61,85 trđ | (TNQĐ – 5,85 trđ)/0,7 |
7 | Trên 61,85 trđ | (TNQĐ – 9,85 trđ)/0,65 |
Công thức tính thu nhập cơ sở quy đổi như sau:
Trong đó:
- Thu nhập thực nhận: Là tiền lương, tiền công trước thuế mà người lao động nhận được hàng tháng.
- Các khoản trả thay: Bao gồm các khoản lợi ích mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo quy định tại điểm đ, khoản 2, Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC và điều 2, điều 3, điều 4 Điều 11 Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
- Các khoản giảm trừ: Bao gồm giảm trừ gia cảnh, đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện, đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học theo quy định tại điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC và điều 15 Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
Ví dụ:
Theo Hợp đồng lao động, bà Thúy nhận mỗi tháng mức lương 31,5 triệu đồng. Ngoài ra, cô còn được công ty chi trả phí hội viên câu lạc bộ thể thao là 1 triệu đồng/tháng. Bà Thúy cũng phải đóng BHXH hàng tháng với số tiền là 1,5 triệu đồng.
Công ty chịu trách nhiệm nộp thuế TNCN cho bà Thúy theo quy định. Trong năm, bà Thúy chỉ tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân mình mà không có người phụ thuộc, không có các khoản góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học, vì vậy cách tính thuế TNCN như sau:
Thu nhập cơ sở quy đổi là: 31,5 triệu đồng + 1 triệu đồng – (9 triệu đồng + 1,5 triệu đồng) = 22 triệu đồng.
Vậy theo bảng quy đổi trên, thu nhập tính thuế là: (22 triệu đồng – 1,65 triệu đồng)/0,8 = 25,4375 triệu đồng.
Thuế thu nhập cá nhân mà bà Thúy phải nộp: Sử dụng phương pháp tính thuế rút gọn theo Phụ lục số 01/PL-TNCN:
Bậc | Thu nhập tính thuế/tháng | Thuế suất | Tính số thuế phải nộp Cách 1 | Tính số thuế phải nộp Cách 2 |
1 | Đến 5 triệu đồng (trđ) | 5% | 0 trđ + 5% TNTT | 5% TNTT |
2 | Trên 5 trđ đến 10 trđ | 10% | 0,25 trđ + 10% TNTT trên 5 trđ | 10% TNTT - 0,25 trđ |
3 | Trên 10 trđ đến 18 trđ | 15% | 0,75 trđ + 15% TNTT trên 10 trđ | 15% TNTT - 0,75 trđ |
4 | Trên 18 trđ đến 32 trđ | 20% | 1,95 trđ + 20% TNTT trên 18 trđ | 20% TNTT - 1,65 trđ |
5 | Trên 32 trđ đến 52 trđ | 25% | 4,75 trđ + 25% TNTT trên 32 trđ | 25% TNTT - 3,25 trđ |
6 | Trên 52 trđ đến 80 trđ | 30% | 9,75 trđ + 30% TNTT trên 52 trđ | 30 % TNTT - 5,85 trđ |
7 | Trên 80 trđ | 35% | 18,15 trđ + 35% TNTT trên 80 trđ | 35% TNTT - 9,85 trđ |
Do đó, số tiền thuế TNCN cần nộp là: 25,4375 triệu đồng × 20% - 1,65 triệu đồng = 3,4375 triệu đồng.
Cách tính thuế thu nhập cá nhân theo lương Gross
Theo ví dụ đã nêu, nếu mức lương Gross của bạn là 31,5 triệu/tháng, thì cách tính thuế TNCN sẽ như sau:
Vì mức lương cao nhất để đóng BHYT và BHXH là 26 triệu/tháng, nên bạn chỉ cần đóng ở mức đó.
- Số tiền đóng bảo hiểm y tế: 26 triệu x 8% = 2,080 triệu (1)
- Số tiền đóng bảo hiểm xã hội: 26 triệu x 1,5% = 390,000 đồng (2)
- Số tiền đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 31,5 triệu x 1% = 315,000 đồng (3)
Lương còn lại sau khi đã đóng bảo hiểm: 31,5 triệu – (2,080 triệu + 390,000 + 315,000) = 28,715 triệu.
Số tiền áp dụng để tính thuế TNCN: Lấy số tiền 28,715 triệu – 9 triệu (số tiền giảm trừ gia cảnh cá nhân) = 19,715 triệu.
Thuế TNCN của bạn sẽ được tính theo 4 bậc như sau:
- Bậc 1: Thu nhập tính thuế (=< 5 triệu) x thuế suất 5%: 5 triệu x 5% = 250.000 đồng (4)
- Bậc 2: Thu nhập tính thuế (> 5 triệu đến 10 triệu) x thuế suất 10%: (10 triệu – 5 triệu) x 10% = 500.000 đồng (5).
- Bậc 3: Thu nhập tính thuế (> 10 triệu đến 18 triệu) x thuế suất 15%: (18 triệu – 10 triệu) x 15%= 1,2 triệu (6).
- Bậc 4: Thu nhập tính thuế (> 18 triệu đến 32 triệu) x thuế suất 20%: (19,715 triệu – 18 triệu) x 20% = 343.000 đồng (7).
Tổng số tiền phải đóng thuế TNCN = (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) + (7) = 5,078 triệu.
Số tiền còn lại sau cùng của bạn: 31,5 triệu – 5,078 triệu = 26,422 triệu.