Hướng dẫn cách tính toán ngày, tháng, năm trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Phương pháp trừ ngày trong Excel sẽ giúp bạn tính toán các khoảng thời gian một cách chính xác và nhanh chóng. Đừng bỏ lỡ bài viết này từ Mytour, nơi chúng tôi sẽ giới thiệu những cách cộng trừ ngày tháng phổ biến nhất, kèm theo ví dụ cụ thể, hãy cùng tham khảo nhé!

Hướng dẫn cách cộng và trừ ngày, tháng, năm trong Excel thật đơn giản và nhanh chóng.

I. Cách trừ hai ngày trong Excel cơ bản

Bạn có thể xác định chính xác khoảng cách giữa hai mốc thời gian bằng cách trừ ngày trong Excel. Bạn có thể thực hiện phép trừ trực tiếp, sử dụng câu lệnh hoặc hàm để dễ dàng thực hiện cách trừ hai ngày trong Excel.

1. Trừ hai ngày trực tiếp với nhau

Ví dụ 1: Một nhà xưởng cần rà soát thời gian tồn kho của hàng hóa để tính toán lại số lượng hàng cần nhập. Để tính khoảng thời gian từ khi nhập kho đến khi xuất kho, hãy sử dụng phương pháp trừ ngày trong Excel.

• Hướng dẫn nhanh:

Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ phép tính “=Date1 – Date2” → nhấn Enter.

• Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ phép tính “=Date1 – Date2”. Trong ví dụ 1, công thức được nhập là: “=C2-B2”, với ý nghĩa như sau:

• B2 đại diện cho thời điểm bắt đầu;
• C2 là thời điểm kết thúc.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành việc trừ ngày trong Excel một cách đơn giản nhất.

2. Trừ một ngày từ thời điểm hiện tại

Ví dụ 2: Nhà xưởng muốn xác định khoảng thời gian từ khi xuất kho đến ngày hiện tại là bao nhiêu ngày. Sử dụng thông tin về “ngày xuất kho” có sẵn và áp dụng hàm TODAY cùng với phương pháp trừ ngày trong Excel để giải quyết bài toán này.

• Hướng dẫn nhanh:

Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=TODAY() – Date” → nhấn Enter để hoàn thành.

• Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=TODAY() – Date”. Trong trường hợp này, công thức được nhập là: “=TODAY() – C2”, trong đó C2 là thời điểm cần trừ;

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất quá trình trừ ngày trong Excel.

Lưu ý: Nếu kết quả có định dạng là ngày tháng, bạn cần chuyển đổi định dạng sang “General”.

3. Trừ ngày bằng cách sử dụng hàm DATEDIF

Ngoài hai phương pháp trên, bạn vẫn có thể xác định khoảng thời gian giữa hai mốc. Lưu ý rằng cách này chỉ chấp nhận kết quả dương, vì vậy nếu bạn chọn sai thứ tự ngày, Excel sẽ thông báo lỗi. Hãy theo dõi các bước dưới đây để biết cách trừ ngày trong Excel bằng hàm DATEDIF:

• Hướng dẫn nhanh:

Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=DATEDIF(Date1;Date2;”d”)” → nhấn Enter để hoàn tất.

• Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=DATEDIF(Date1;Date2;”d”)”. Trong ví dụ 1, bạn cũng có thể sử dụng công thức: “=DATEDIF(B2;C2;”d”)”, trong đó:

• B2 là thời điểm khởi đầu của mốc thời gian;
• C2 là thời điểm kết thúc của mốc thời gian.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành việc trừ ngày trong Excel sử dụng hàm DATEDIF.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được lỗi #VALUE!, hãy đảm bảo rằng ngày tháng được định dạng về kiểu mặc định của Excel. Tùy thuộc vào thiết lập của phiên bản Excel bạn đang sử dụng, định dạng mặc định có thể là dd-mm-yy hoặc mm-dd-yy.

II. Hướng dẫn cách cộng và trừ ngày trong Excel

Ngoài việc xác định khoảng thời gian giữa hai mốc, bạn cũng có thể thực hiện cách trừ ngày trong Excel hoặc cộng thêm ngày vào một thời điểm bất kỳ. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến nhất để cộng trừ ngày trong Excel:

1. Sử dụng hàm DATE

Bạn có thể cộng trực tiếp một số ngày vào một mốc thời gian với phép tính: “=Date1 + X”. Trong đó, Date1 là thời điểm ban đầu, và X là số ngày bạn muốn cộng. Ngược lại, để trừ ngày trong Excel, bạn chỉ cần thay đổi dấu trong phép tính trên.

Ví dụ 3: Nửa tháng sau, A sẽ tổ chức lễ tốt nghiệp tại trường. Biết rằng hôm nay là ngày 21/12/2022, hãy tính ngày diễn ra lễ tốt nghiệp của A bằng cách trừ ngày trong Excel.

• Hướng dẫn nhanh:

Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=DATE(year;month;day) + X” → nhấn Enter để hoàn tất.

• Hướng dẫn chi tiết: 

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=DATE(year;month;day) +/- X”.

Bài toán trong ví dụ 3 sẽ áp dụng công thức trừ ngày trong Excel như sau: “=DATE(2022;12;21)+15”, trong đó:

• 2022 là năm, 12 là tháng và 21 là ngày;

• 15 là số ngày bạn muốn cộng thêm hoặc trừ bớt.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất việc trừ ngày trong Excel.

2. Sử dụng hàm TODAY

Ví dụ 4: Tính toán chính xác 15 ngày sau sẽ là ngày nào bằng cách sử dụng hàm TODAY và cách trừ ngày trong Excel.

• Hướng dẫn nhanh:

Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=TODAY() +/- X” → nhấn Enter để hoàn tất.

• Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn ô trống chứa dữ liệu → gõ “=TODAY() +/- X”. Ví dụ trong bài toán 4 sẽ sử dụng công thức: “=TODAY()+15”, với 15 là số ngày bạn muốn cộng thêm.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất việc trừ ngày trong Excel.

III. Một số mẹo liên quan đến cách cộng – cách trừ tuần, tháng, năm trong Excel

1. Cách cộng, trừ tuần trong Excel

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=Date+X*7”. Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ sử dụng công thức: “=E9+4*7”, trong đó:

• E9 là mốc thời gian mà bạn muốn cộng hoặc trừ tuần;

• 4 là số tuần mà bạn muốn thêm vào hoặc giảm đi.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất việc cộng, trừ ngày trong Excel cũng như cách cộng trừ tuần.

2. Cách cộng, trừ tháng trong Excel

Cách 1: Sử dụng hàm DATE

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=DATE(year;month+X;day)”. Ví dụ sẽ dùng công thức: “=DATE(2022;12+5;21)”, với các thông số như sau:

• 2022 là năm, 12 là tháng và 21 là ngày.

• 5 là số tháng bạn muốn thêm hoặc bớt.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất cách cộng, trừ ngày trong Excel cũng như cộng trừ tuần và tháng.

Cách 2: Sử dụng hàm EDATE

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → gõ “=EDATE(date;X)”. Ví dụ sau đây sẽ sử dụng công thức: “=EDATE(E9;5)”, trong đó:

• E9 là ô chứa mốc thời gian mà bạn muốn cộng hoặc trừ tháng;

• Nếu bạn nhập số 5 thì đó là phép cộng, còn -5 là phép trừ.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất quá trình trừ ngày trong Excel, cũng như cộng trừ tuần và tháng.

3. Cách cộng, trừ năm vào trong ngày

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → nhập “=DATE(year+X;month;day)”. Ví dụ dưới đây sử dụng công thức: “=DATE(2022+5;12;21)”, trong đó:

• 2022 là năm, 12 là tháng và 21 là ngày.

• 5 là số năm bạn muốn thêm vào hoặc bớt đi.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất quá trình trừ ngày trong Excel, cũng như cộng trừ tuần, tháng và năm.

4. Cách cộng và trừ thời gian trong Excel

Bước 1: Chọn ô trống để nhập dữ liệu → nhập “=Date+TIME(hour;minute;second)”. Ví dụ dưới đây áp dụng công thức: “=E9+TIME(13;27;39)”, trong đó:

• E9 là thời điểm ban đầu mà bạn muốn cộng hoặc trừ;

• 13 là số giờ, 27 là số phút và 39 là số giây mà bạn muốn cộng hoặc trừ.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất việc cộng trừ thời gian trong Excel.