Thư giới thiệu giữ vai trò quan trọng trong quá trình xét tuyển đại học, yêu cầu sinh viên liên hệ với giáo viên hoặc cố vấn để soạn, miêu tả các phẩm chất và sự chuẩn bị cho đại học. Việc viết chính xác địa chỉ trên phong thư giúp đảm bảo thư được gửi tới đúng nơi.
Bước Điều Chỉnh Thư Giới Thiệu
Lập Địa Chỉ Phong Thư Chính Xác

Xác định địa chỉ gửi đến phòng tuyển sinh của trường. Sinh viên cần cung cấp địa chỉ chính xác cho giáo viên khi yêu cầu thư giới thiệu, thông tin này có thể được tìm trong hướng dẫn nộp đơn hoặc trực tuyến. Luôn kiểm tra lại địa chỉ để đảm bảo chính xác.

Hướng Dẫn In Địa Chỉ Trên Phong Bì Thư Giới Thiệu Đại Học. Địa chỉ văn phòng tuyển sinh cần được in giữa phong bì, đảm bảo rõ ràng và chính xác. Sử dụng dịch vụ in ấn nếu cần.

Cách Ghi Địa Chỉ Người Gửi Thư Giới Thiệu. Địa chỉ người gửi được viết ở góc trên bên trái, bao gồm tên và thông tin liên lạc chi tiết của bạn hoặc giáo viên.

Thêm Thông Tin Mục Đích Thư Ở Phong Bì. Ghi rõ 'Về việc:' cùng mục đích cụ thể của thư ở góc dưới bên trái để đảm bảo thư được chuyển đến đúng bộ phận.

Lưu Ý Dán Tem Thư Đúng Cách. Đảm bảo dán tem thích hợp ở góc trên bên phải phong bì để thư được gửi đi mà không gặp trở ngại.
Biện Pháp Soạn Thảo Lời Chào Thư Giới Thiệu. Chọn lựa lời chào phù hợp, cá nhân hóa giúp tăng cơ hội thư được đánh giá cao.

Tạo Tiêu Đề Chính Xác Cho Thư Giới Thiệu. Mọi thư, đặc biệt thư giới thiệu, cần có tiêu đề rõ ràng. Đặt tiêu đề cách đầu trang 4cm, ghi địa chỉ của bạn ở góc phải, và ngày tháng ở góc trái mà không viết tắt.

Chọn Danh Xưng Đúng Trong Lời Chào Thư Giới Thiệu. Thêm danh xưng cụ thể cho người đứng đầu bộ phận tuyển sinh để thể hiện tính chuyên nghiệp. Hỏi sinh viên hoặc tìm trực tuyến thông tin chính xác và hiện thời về tên của họ.

Sử Dụng Thuật Ngữ Chung Khi Không Rõ Tên. Nếu không tìm được tên cụ thể, dùng 'Kính gửi Người đại diện Phòng tuyển sinh Đại học' thay vì dùng cụm từ mơ hồ như 'Người có Thẩm quyền'.
Tuân Thủ Quy Định Khi Gửi Thư Giới Thiệu. Gửi thư giới thiệu riêng biệt mà không kèm theo các giấy tờ xin xét tuyển khác, trừ trường hợp được yêu cầu cụ thể từ trường đại học.

Gửi Thư Giới Thiệu Độc Lập Không Kèm Giấy Tờ Khác. Nên gửi thư giới thiệu một cách độc lập, thông báo cho giáo viên về hạn chót để đảm bảo gửi kịp thời.

Đảm Bảo Địa Chỉ Được Viết Chính Xác Trên Phong Thư. Kiểm tra kỹ địa chỉ trước khi gửi để thư đến đúng địa điểm, nhất là khi bạn apply vào nhiều trường.

Thư Giới Thiệu Có Thể Được Gửi Trước Đơn Xét Tuyển. Không cần lo lắng về việc thư được gửi trước, vì phòng tuyển sinh sẽ sắp xếp hồ sơ dựa trên tên cụ thể và bổ sung thông tin khi cần.

Kiểm Tra Xem Thư Giới Thiệu Đã Đến Trường Chưa. Rất quan trọng phải xác nhận thư đã đến nơi để tránh bị từ chối đơn xét tuyển. Nhiều trường cho phép kiểm tra trực tuyến.
Lời Khuyên Về Việc Chuẩn Bị Phong Thư. Cân nhắc in tên và địa chỉ trên nhãn, sử dụng phong bì có tiêu đề sẵn để tăng độ chính xác, và kiểm tra xem trường yêu cầu gửi thư qua bưu điện hay email.
Cách Làm Cho Thư Giới Thiệu Được Chú Ý. Sử dụng nhãn in để ghi rõ thông tin cá nhân, dùng phong bì tiêu đề nếu được, và đảm bảo bạn biết rõ phương thức gửi thư của trường.