Hướng dẫn cách viết Sơ yếu lý lịch chuẩn

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng nhất trong nhiều tình huống khác nhau, đặc biệt là trong Hồ sơ xin việc. Mẫu Sơ yếu lý lịch chuẩn thường được cung cấp kèm trong bộ Hồ sơ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết sơ yếu lý lịch.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về cách viết sơ yếu lý lịch. Thông qua tài liệu này, bạn sẽ nhanh chóng hiểu cách trình bày, đảm bảo mẫu sơ yếu lý lịch theo đúng form tiêu chuẩn được quy định bởi Nhà Nước.

Hướng dẫn viết Sơ yếu lý lịch xin việc năm 2021

• I. Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc theo chuẩn
• II. Mẫu sơ yếu lí lịch chuẩn
• III. Sơ yếu lý lịch khác biệt với CV ở điểm nào?
• IV. Mẹo viết sơ yếu lý lịch cho người xin việc
• V. Lưu ý quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch 
• VI. Một số câu hỏi phổ biến

I. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc theo chuẩn

Họ và tên, ngày tháng năm sinh

Thông tin họ và tên, ngày tháng năm sinh phải phù hợp với giấy tờ tùy thân, đặc biệt là cần viết họ và tên bằng chữ in hoa.

Phần địa chỉ

Địa chỉ đăng ký thường trú cần ghi rõ thôn (số nhà, tên đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) theo đúng thông tin trên giấy tờ hộ khẩu.

Địa chỉ hiện tại cần ghi rõ thôn (số nhà, tên đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

Quê quán là nơi sinh sống của bố, mẹ, ông, bà hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ (trong trường hợp không biết rõ cha mẹ).

Dân tộc

Phần lớn là dân tộc Kinh, nếu khác thì ghi rõ tên dân tộc gốc. Nếu có nguồn gốc nước ngoài, ghi rõ quốc tịch và dân tộc của bố, mẹ.

Tôn giáo

Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi, đạo Cao Đài, đạo Hoà Hảo… ghi cả chức sắc trong tôn giáo (nếu có), không theo đạo nào thì ghi Không.

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất

Điền thông tin về thành phần gia đình theo quy định của pháp luật, có thể là cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hoặc công chức.

Thành phần bản thân gia đình hiện nay

Chọn phân loại phù hợp với gia đình như công nhân, công chức, viên chức…

Bằng cấp

Viết chi tiết về trình độ học vấn như bằng tốt nghiệp phổ thông, bổ túc hoặc cao đẳng.

Ngoại ngữ

Liệt kê chi tiết các chứng chỉ ngoại ngữ như TOEFL, IELTS, hoặc chứng chỉ tiếng Anh đại học, tiếng Pháp, tiếng Nga.

Ngày gia nhập Đảng

Thời điểm và địa điểm gia nhập Đảng Cộng sản Việt Nam/ Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Xin vui lòng ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm gia nhập.

Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn

Đã qua đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, xin vui lòng ghi rõ loại văn bằng đã nhận, lĩnh vực chuyên ngành, hình thức học, và nếu có nhiều bằng, vui lòng ghi lại tất cả.

Cấp bậc

Theo danh hiệu chuyên viên, kỹ thuật viên, quản lý, giám đốc,... (nếu có)

Mức lương hiện tại

Xin vui lòng ghi rõ số tiền mức lương hiện tại của bạn. Xin lưu ý rằng đây là mức lương thực tế, không phải mức lương mong muốn trong CV.

Ngày nhập ngũ trong Quân đội Nhân dân Việt Nam (TNXP)

Xin vui lòng ghi rõ ngày tháng năm bạn nhập ngũ vào Quân đội Nhân dân Việt Nam (TNXP), ngày xuất ngũ và lý do xuất ngũ.

Tình hình gia đình

Cần cung cấp thông tin về cha, mẹ (hoặc người nuôi từ nhỏ), anh chị em ruột của bạn, vợ (hoặc chồng), con cái. Xin vui lòng ghi rõ các thông tin sau: Họ và tên, năm sinh, quê quán; địa chỉ hiện tại, nghề nghiệp, tình hình kinh tế của mỗi người.

Quá trình hoạt động cá nhân:

Tóm tắt quá trình từ khi còn trẻ đến thời điểm tham gia hoạt động xã hội, học hành ở đâu, làm việc ở đâu, và giữ vị trí nào.

Khen thưởng/ Kỷ luật

Xin vui lòng ghi rõ ngày tháng, lý do và hình thức của việc được khen thưởng/ kỷ luật.

Để tránh việc viết sai, bạn nên tải mẫu sơ yếu lý lịch và chuẩn bị các giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh thư (của bạn và của bố mẹ, chồng/vợ, giấy khai sinh của con nếu có, thẻ Đảng/ Đoàn, bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ nếu có) để tham khảo. Bạn cũng có thể điền trực tuyến, sau đó in ra và đi công chứng.

II. Mẫu sơ yếu lí lịch chuẩn

III. Sơ yếu lý lịch và CV khác nhau như thế nào?

Trong khi CV tập trung vào bằng cấp, kinh nghiệm để thể hiện năng lực, sơ yếu lý lịch tự thuật toàn bộ thông tin cá nhân, tình trạng hôn nhân, quá trình làm việc theo thứ tự thời gian. Sơ yếu lý lịch là cam kết về bản thân, giúp nhà tuyển dụng hiểu sâu hơn về ứng viên.

So với CV, sơ yếu lý lịch dài và phức tạp hơn, cần sự cẩn thận khi viết để tránh sai sót. Đặc biệt là sinh viên mới ra trường cần chú ý.

IV. Bí quyết viết sơ yếu lý lịch khi xin việc

Dưới đây là những điều bạn cần chú ý để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

1. Tập trung vào kinh nghiệm phù hợp

Hãy ghi rõ các vị trí, tổ chức nơi bạn đã học và tích lũy kinh nghiệm. Chọn lọc những kinh nghiệm, kiến thức phù hợp với vị trí ứng tuyển.

2. Mô tả công việc tại một số công ty

Hãy cố gắng mô tả công việc bạn đã làm tại một số công ty. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về kỹ năng của bạn. Chọn những công việc liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Thêm thông tin liên hệ của người tham chiếu sẽ làm bạn trở nên chuyên nghiệp và cẩn thận hơn.

3. Liệt kê sở trường liên quan đến công việc (nếu có)

Sở trường là một yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phù hợp với vị trí không. Hãy mô tả sở thích của bạn và làm thế nào nó hỗ trợ công việc. Ví dụ: Sở trường: đọc sách giao tiếp giúp tôi nắm vững kỹ năng giao tiếp và thuyết phục.

4. Thông tin liên hệ người tham chiếu

Trong phần thông tin liên hệ, hãy ghi rõ mối quan hệ của người liên hệ với bạn. Điều này cho thấy bạn là người cẩn thận và tỉ mỉ.

V. Điều quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch

Để có một bản sơ yếu lý lịch chất lượng để ghi điểm với nhà tuyển dụng, bạn cần tuân thủ những điều sau:

• Súc tích, thông tin hợp lý và cần thiết.
• Đầy đủ thông tin quan trọng.
• Nhất quán trong kiểu chữ, phông chữ, màu mực, không tẩy xóa trong sơ yếu lý lịch.

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Hiện tại, luật pháp chưa quy định thời hạn sử dụng của các bản sao này. Vì vậy, có thể hiểu rằng sơ yếu lý lịch có thời hạn sử dụng là vô hạn.

2. Cần phải dán ảnh vào sơ yếu lý lịch không

Sơ yếu lý lịch không yêu cầu dán ảnh 3×4 mà phải sử dụng ảnh 4×6 và tuân thủ các quy định sau

• Ảnh phải đúng kích thước.
• Ảnh phải rõ mặt và phải là ảnh chính thức.
• Không có các phông nền khác trong ảnh ngoài khuôn mặt của bạn.
• Không chỉnh sửa ảnh quá mức, đặc biệt là không được xóa các đặc điểm trên khuôn mặt.
• Ảnh không được làm trơn vì dấu xác nhận từ các cơ quan không thể in lên ảnh.

2. Có cần công chứng sơ yếu lý lịch tại địa phương không?

Sơ yếu lý lịch chỉ có giá trị khi và chỉ khi được chính quyền địa phương xác nhận.

3. Ý nghĩa của nguyên quán trong sơ yếu lý lịch là gì?

Nguyên quán thường hiểu là nơi sinh sống của ông, bà nội hoặc bố của bạn. Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể ghi là nơi ở của mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ (nếu không biết cha mẹ là ai).

4. Ý nghĩa của trình độ văn hóa là gì?

Trong ngữ cảnh của sơ yếu lý lịch, trình độ văn hóa thường ám chỉ trình độ học vấn phổ thông, chỉ mức độ học tập theo các cấp độ phổ thông.

Cách ghi trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch: lớp 10/10 (với hệ 10 năm), 12/12 (với hệ 12 năm)

5. Sự khác biệt giữa trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn và học vấn là gì?

Trình độ học vấn: Học vấn chỉ mức độ học vấn mà một người đạt được, bao gồm nhiều cấp độ như: tiểu học, trung học, đại học, …Ở mỗi cấp độ như vậy, ta có thể gọi là trình độ. Do đó, trình độ học vấn có thể hiểu là mức độ hiểu biết do học hỏi.

Trình độ học vấn bao gồm 2 thành phần chính là trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn.

Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch có thể hiểu tương tự như câu 3.4

Chuyên môn thể hiện khả năng của một người trong một lĩnh vực cụ thể. Trình độ chuyên môn có thể được phân loại thành nhiều cấp độ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư, Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp…

6. Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất trong sơ yếu lý lịch bao gồm những gì?

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất bao gồm: cố nông, bần nông, trung nông, phú nông, địa chủ, công chức, viên chức, dân nghèo, tiểu thương, tiểu chủ, tiểu tư sản, tư sản…

7. Mục Lương chính hiện tại trong sơ yếu lý lịch là gì?

Theo ngạch chuyên viên, kỹ thuật viên, kỹ sư,….(nếu có).

8. Cần phải công chứng sơ yếu lý lịch tại địa phương không?

Sơ yếu lý lịch chỉ có giá trị khi và chỉ khi được xác nhận bởi chính quyền địa phương.