Hướng dẫn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Mytour hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư xin việc bằng tiếng Anh, từ việc chuẩn bị, soạn thảo đến hoàn tất.

Lấy tờ giấy và kẻ thành hai cột. Cột bên trái là “Yêu cầu” và cột bên phải là “Khả năng của tôi”. Đọc tin tuyển dụng một cách cẩn thận và làm quen với những yêu cầu của công việc. Sau đó so sánh với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Viết ra sẵn những điểm tương quan với công việc để đưa vào lá thư một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bắt đầu viết thông tin liên hệ của bạn trên đầu thư để làm cho nó dễ tiếp cận cho nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu nội dung lá thư.

Trình bày thông tin về công ty và những người liên quan một cách sáng tạo. Thể hiện sự tận tâm của bạn với công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển.

Chào hỏi người nhận thư một cách trang trọng và cụ thể. Đừng sử dụng các cách chào hỏi chung chung như 'To Whomsoever it May Concern'.

Tạo đoạn mở xổ sối cuốn. Sử dụng một cách mạnh mẽ để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Mô tả ngắn gọn về lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty, đồng thời phản ánh sự phù hợp của bạn với công việc.

Thông báo cho họ biết bạn đã tìm thấy thông tin tuyển dụng từ đâu. Nêu rõ lợi ích của việc có người giới thiệu hoặc quen biết trong công ty.

Thuyết phục họ rằng tại sao bạn là lựa chọn hàng đầu cho công ty. Tập trung vào thành tựu và kinh nghiệm của bạn để minh chứng cho khả năng của bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty.

Tóm tắt những điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn một cách ngắn gọn. Liệt kê các khả năng và phẩm chất của bạn phản ánh lý do tại sao bạn là ứng viên số 1 cho vị trí.

Tạo ra một hình ảnh về bản thân mà không thể thấy được từ CV hoặc resume. Thể hiện sự ảnh hưởng của công ty đối với bạn và tạo ra một câu chuyện để cho thấy cái nhìn sâu sắc hơn về bạn.

Tóm tắt ngắn gọn về lý do bạn là ứng viên xuất sắc. Kết thúc lá thư bằng một câu mạnh mẽ về lý do tại sao bạn là người phù hợp cho vị trí ứng tuyển.

Mời nhà tuyển dụng liên hệ với bạn. Khẳng định mong muốn được trò chuyện nhiều hơn về vị trí và cung cấp thông tin liên hệ một lần nữa.

Kết thúc lá thư. Sử dụng cách kết thúc phù hợp và lịch sự như 'Trân trọng', 'Chúc mọi điều tốt lành'.

Ký tên. Đặt tên của bạn dưới cùng của lá thư, có thể kèm theo chữ ký nếu muốn.

• Thư xin việc cần phải rõ ràng và tập trung vào điểm quan trọng nhất. Ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng thường được hình thành từ cách bạn trình bày thông điệp trong toàn bộ văn bản.
• Chia lá thư thành ba phần và hãy giữ cho nó không quá một trang. Nhà tuyển dụng thường xem qua toàn bộ thư trước khi quyết định đọc chi tiết.
• Lá thư nên mang tính chuyên nghiệp và không được sử dụng ngôn ngữ lóng nhăng hay thiếu lịch sự.
• Kiểm tra kỹ về ngữ pháp và chính tả. Phân chia văn bản thành các đoạn và hãy chú ý sử dụng dấu câu.
• Ghi rõ số điện thoại, địa chỉ email và tên người giới thiệu nếu có.
• Nếu bạn muốn, bạn có thể nhờ người khác viết thư giới thiệu cho mình rồi gửi cùng với CV và sơ yếu lý lịch.
• Hãy nhờ người thân hoặc bạn bè đọc qua lá thư để kiểm tra lỗi sót trước khi gửi đi.
• Sử dụng phông chữ đơn giản như Arial hoặc Times New Roman. Tránh phông chữ vui nhộn như Comic Sans vì chúng có thể làm giảm chuyên nghiệp của lá thư.
• Nên soạn thảo lá thư trên máy tính thay vì viết tay để tạo sự chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

• Việc gửi thư xin việc không đồng nghĩa với việc bạn đã có việc làm. Vì vậy, hãy tránh sử dụng câu như 'Khi bạn thuê tôi, tôi sẽ làm những điều này'.
• Đừng lặp lại thông tin từ CV hoặc sơ yếu lý lịch của bạn trong thư xin việc.