Hướng dẫn cách xin nghỉ việc qua tin nhắn kèm mẫu

Xin nghỉ việc qua tin nhắn là một trong những phương pháp đơn giản và được nhiều người lựa chọn thay vì nói trực tiếp. Vậy làm thế nào để gửi tin nhắn xin nghỉ việc một cách thông minh và khôn ngoan, hãy cùng Mytour khám phá trong bài viết này!

1. Lợi ích của việc xin nghỉ việc qua tin nhắn

Trong quá trình làm việc, việc xin nghỉ đột ngột không ai mong muốn, nhưng chúng ta phải đối diện với mọi thách thức trong cuộc sống. Đối với những người khá bảo thủ, việc đối mặt trực tiếp với quản lý hoặc sếp để xin nghỉ việc là một điều rất khó khăn. Phương pháp tốt nhất để xin nghỉ mà không gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc là gửi tin nhắn xin nghỉ việc qua Email, tin nhắn cá nhân,... Trong thời đại công nghệ như hiện nay, việc xin nghỉ qua tin nhắn không còn lạ lẫm và là phương thức mà nhiều doanh nghiệp, HR, nhân sự đang sử dụng.

Tuy nhiên, để tránh làm mất lòng mọi người, khi xin nghỉ bạn cần chú ý sử dụng từ ngữ để không gây khó chịu cho quản lý khi chấp thuận nghỉ việc.

2. Có nên xin nghỉ việc qua tin nhắn hay không?

Nếu bạn đang suy nghĩ về việc xin nghỉ qua tin nhắn hoặc gặp khó khăn trong công việc, hãy suy nghĩ kỹ trước khi quyết định. Mặc dù việc xin nghỉ qua tin nhắn hiện nay phổ biến nhưng chúng ta cần nhớ rằng 'Đến như thế nào thì đi như thế'. Điều này có nghĩa là khi bạn được nhận vào công ty, người quản lý đã dành thời gian để gặp gỡ, trao đổi và phỏng vấn bạn, vì vậy khi bạn muốn ra đi, bạn cũng nên gặp gỡ trực tiếp họ để trao đổi. Mặc dù việc gặp gỡ, trao đổi trực tiếp về việc nghỉ việc có vẻ đơn giản nhưng đó là sự tôn trọng. Vì vậy, nếu có cơ hội, bạn nên xin nghỉ trực tiếp với người quản lý của mình thay vì gửi tin nhắn thông thường.

Một trong những cách xin nghỉ việc khác phổ biến và hiệu quả là viết đơn/ thư xin nghỉ việc và gửi trực tiếp cho người quản lý. Việc viết đơn/ thư xin nghỉ việc hiện nay đang được áp dụng trong hầu hết các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Hành động này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn là bằng chứng để bộ phận nhân sự lưu trữ, phê duyệt và làm hồ sơ xin nghỉ cho bạn.

Nói chung, việc xin nghỉ việc qua tin nhắn không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt, nhưng đôi khi nó là giải pháp cuối cùng khi các phương án khác không khả thi. Thường thì việc gửi tin nhắn xin nghỉ được áp dụng khi bạn làm việc từ xa, không thể gặp gỡ quản lý trực tiếp hoặc khi cần phải xin nghỉ đột xuất... Nếu bạn đang đối diện với những trường hợp không thể gặp gỡ trực tiếp, hãy xin nghỉ qua tin nhắn để thuận tiện cho cả hai bên.

3. Một số lưu ý quan trọng khi xin nghỉ việc qua tin nhắn

Trước khi gửi tin nhắn xin nghỉ, bạn cần nhớ những điều sau để không làm mất điểm trước mắt người quản lý.

• Gửi tin nhắn ngắn gọn, lịch sự và hợp lý: Khi xin nghỉ, không cần phải trình bày chi tiết lý do hay cảm xúc của mình. Những điều quan trọng cần ghi trong tin nhắn là: ngày bạn muốn nghỉ, tình trạng công việc và việc bàn giao công việc như thế nào.
• Gửi tin nhắn trong giờ làm việc: Nếu muốn xin nghỉ, hãy gửi tin nhắn trong giờ làm việc thay vì cuối tuần/ ngày lễ/ ngày nghỉ để tiện cho việc xử lý của quản lý.
• Thông báo cho quản lý trước khi thông báo cho người khác: Đây là cách tôn trọng cơ bản, trước khi thông báo cho người khác trong công ty, hãy thông báo cho quản lý của bạn trước, tránh gây hiểu lầm và tin đồn.
• Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty: Dù bạn đã làm việc trong công ty một thời gian ngắn hay dài, việc bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty vẫn rất quan trọng. Điều này giúp duy trì mối quan hệ và có thể nhận được sự hỗ trợ trong tương lai.

4. Hướng dẫn viết tin nhắn xin nghỉ việc

Bạn muốn viết một tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và không ai có thể phê phán, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ những điều cơ bản sau đây:

4.1 Xác định thời gian nghỉ và kết thúc công việc

Theo pháp luật lao động hiện hành, nhân viên muốn nghỉ việc tạm thời cần thông báo cho nhà tuyển dụng ít nhất 30 ngày trước. Tuy nhiên, thời gian thông báo có thể linh hoạt tùy thuộc vào từng công ty khác nhau. Nhiều công ty chỉ yêu cầu thông báo trước 2 tuần. Bạn nên tham khảo hợp đồng lao động của mình để biết thời hạn thông báo cụ thể khi xin nghỉ việc.

4.2 Cách viết tin nhắn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp

Để viết tin nhắn xin nghỉ việc một cách chính xác, bạn cần đảm bảo rằng bạn bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

• Lý do bạn muốn nghỉ việc: Không cần phải đi vào chi tiết, chỉ cần đưa ra một lý do tổng quát như 'muốn khám phá cơ hội mới', 'muốn thử sức ở lĩnh vực khác', hoặc 'muốn dành thời gian cho gia đình'. Hãy tránh nói xấu về công ty hoặc sếp của bạn, dù bạn có cảm thấy không hài lòng với họ.
• Ngày cuối cùng làm việc: Hãy rõ ràng về ngày tháng năm để tránh những hiểu lầm. Đồng thời, hãy biểu đạt lòng biết ơn với công ty và sếp đã cho bạn cơ hội làm việc.
• Hợp tác trong việc chuyển giao công việc: Cam kết hoàn thành các nhiệm vụ còn lại và hỗ trợ người kế nhiệm trong thời gian chuyển giao. Hãy để lại thông tin liên hệ để công ty có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.

5. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

5.1 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc thứ nhất

5.2 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc thứ hai

5.3 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc thứ ba

5.4 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc thứ tư

5.5 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc thứ năm

Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ với bạn những phương pháp viết tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất hiện nay. Chúc bạn có một ngày vui vẻ!