Buzz
Danh bạ tích hợp trong Gmail giúp người dùng liên lạc và chia sẻ thông tin nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu danh bạ bị mất do sự cố tài khoản, điều này có thể gây phiền toái.
Có một phương pháp đơn giản để tránh tình trạng này là xuất danh bạ từ tài khoản Google và lưu trữ trên máy tính.
Cách xuất danh bạ từ Gmail
Sau khi xuất danh bạ, người dùng có thể đồng bộ danh bạ Gmail vào Outlook Express hoặc Windows Live Mail để sử dụng tiện lợi.
1. Vào Gmail Contacts > và chọn Google apps > Contacts.
2. Trên bảng bên trái, chọn More để hiển thị các tùy chọn khác.
3. Chọn Xuất.
4. Để xuất toàn bộ danh bạ, chọn Contacts. Sau đó chọn mũi tên xuống để chọn nhóm
5. Chọn định dạng xuất:
- Định dạng Outlook CSV để xuất toàn bộ dữ liệu và chuyển đổi tên sang ký tự mặc định đã được mã hóa.
- Định dạng Google CSV để xuất toàn bộ dữ liệu sử dụng Unicode để bảo tồn các ký tự quốc tế. Một số chương trình email như Outlook không hỗ trợ Unicode.
- Định dạng vCard là định dạng tiêu chuẩn trực tuyến, được nhiều chương trình email, quản lý danh bạ như OX S Mail và Contacts hỗ trợ.
6. Chọn Xuất.
Lưu ý: Sau khi tải danh bạ về máy tính, bạn có thể nhập danh bạ vào tài khoản email khác hoặc khôi phục danh bạ trên tài khoản Gmail gốc.
Thêm danh bạ tự động vào Gmail
Danh sách và file danh bạ có thể trở nên lớn vì Gmail sẽ tự động thêm các liên hệ mới khi bạn trả lời email hoặc chuyển tiếp nó đến địa chỉ mới. Bạn có thể tìm các liên hệ mới này trong Other Contacts trong Gmail Contacts.
Để ngăn Gmail tự động thêm địa chỉ mới vào danh bạ:
1. Vào Gmail và chọn Cài đặt.
2. Chọn Cài đặt.
3. Chuyển đến tab Tổng quát.
4. Trong mục Tạo danh bạ cho tự động hoàn tất, chọn Tôi sẽ tự thêm danh bạ.
5. Lưu lại các thay đổi bằng cách chọn Lưu Thay đổi.
Tuy nhiên, Mytour khuyên bạn nên chọn định dạng CSV của Outlook - Outlook CSV format... để xuất file, vì sau này nếu muốn tích hợp danh bạ này vào Outlook mà không cần làm lại từ đầu. Hoặc bạn có thể chọn các định dạng khác theo ý muốn.
Vậy là bạn đã biết cách trích xuất danh bạ từ Gmail ra máy tính. Bằng cách này, danh bạ trong tài khoản Google của bạn sẽ được lưu lại để phục vụ công việc hoặc sử dụng khi có sự cố với Gmail của bạn.
