Hướng dẫn cách xuất danh sách người tham gia trên Zoom khi họp, học online

Việc điểm danh trực tuyến trở nên dễ dàng hơn với Zoom. Bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản để xuất danh sách người tham gia và biết thông tin của họ.

Cách xem danh sách thành viên trong Zoom và thực hiện điểm danh online một cách hiệu quả

Lưu ý:
- Sau 30 ngày kể từ khi diễn ra cuộc họp, học trực tuyến, tất cả thông tin liên quan sẽ bị xóa. Nếu bạn xóa cuộc họp, học online khỏi danh sách Previous Meetings thì thông tin cũng sẽ biến mất như chưa từng tồn tại.

Hướng dẫn xuất danh sách người tham gia cuộc họp, học trực tuyến trên Zoom

Yêu cầu: Để có thể xuất danh sách người tham gia vào cuộc họp, học trực tuyến, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Bạn phải là Chủ cuộc họp.
- Tính năng Usage reports đã được kích hoạt.
- Sử dụng tài khoản có trả phí như Zoom Pro, Business, API Partner hoặc là Education.

Cách thực hiện

Bước 1

Bước 3: Trong tab Báo cáo sử dụng, hãy chọn 'Họp'. Tại đây, danh sách các cuộc họp đã diễn ra và sắp diễn ra sẽ hiện ra. Bạn có thể nhập ID của cuộc họp để tìm kiếm nhanh chóng.

Bước 4: Trong tab Loại báo cáo, bạn sẽ thấy 2 lựa chọn:
- Báo cáo Đăng ký: để xuất danh sách tham gia Zoom.
- Báo cáo Thăm dò: để xuất danh sách những người tham gia thăm dò ý kiến Poll.

Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:
- Tìm kiếm theo khoảng thời gian: Tìm kiếm theo thời gian. Sau đó, nhấn 'Tìm kiếm' để thực hiện tìm kiếm.
- Tìm kiếm theo ID của cuộc họp: Tìm kiếm theo ID của cuộc họp. Sau đó, nhấn 'Tìm kiếm' để thực hiện tìm kiếm.

Bước 6: Nhấp vào 'Tạo'.
Lưu ý: Bạn có thể chọn từng hộp mà bạn muốn và xuất danh sách người tham gia từ nhiều cuộc họp. Sau đó, nhấp vào 'Tạo'.

Lúc này, bạn sẽ được chuyển đến tab Báo cáo hàng đợi. Nhấp vào 'Tải xuống' để tải danh sách về máy.

Danh sách người tham gia thăm dò Poll sẽ được hiển thị như sau:

Danh sách người tham gia Zoom sẽ có dạng như sau:

Vậy là, bạn chỉ cần thực hiện các bước trong cách xuất danh sách người tham gia trên Zoom nếu muốn điểm danh, xem thông tin của họ. Khi danh sách được xuất ra, bạn sẽ dễ dàng biết được số lượng người tham gia, ai vắng mặt, cũng như thông tin về tên và email của họ.

Zoom cung cấp nhiều tính năng khác nhau để hỗ trợ người dùng tham gia hoặc tổ chức cuộc họp một cách dễ dàng, đồng thời giúp kiểm soát mọi thứ một cách hiệu quả. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Cách xem lịch sử cuộc họp trên Zoom trên máy tính, cách tìm lại bản ghi trên Zoom sau buổi học, họp, và cách sử dụng Zoom mà không cần phần mềm.

Xem thêm: Cách tìm lại bản ghi trên Zoom

Xem thêm: Cách sử dụng Zoom không cần cài đặt phần mềm