Hướng dẫn cài đặt cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

Hàm cảnh báo ngày hết hạn trong Excel là gì? Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách tạo thông báo ngày hết hạn trong Excel như thế nào nhé!

Bạn thường xuyên làm việc với văn bản hay xử lý dữ liệu lớn không? Nếu có, bạn chắc chắn đã quen với Microsoft Excel. Excel không chỉ là phần mềm bảng tính, mà còn là công cụ quản lý hợp đồng hiệu quả.

Với Excel, bạn có thể nhập dữ liệu, định dạng nội dung, sử dụng hàm tính toán thông minh và chia sẻ file một cách dễ dàng. Đặc biệt, bạn còn có thể sử dụng Excel để quản lý hợp đồng lao động.

Lập hợp đồng lao động trên Excel rất tiện lợi, bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo ngày sắp hết hợp đồng. Dưới đây là cách thiết lập cảnh báo ngày hết hạn trong Excel.

Một cửa sổ Mới sẽ hiện ra, hãy chọn Sử dụng một công thức để xác định các ô cần được định dạng.

Tại đây, bạn sẽ nhập công thức:

Với công thức này, thông báo sẽ được kích hoạt 15 ngày trước khi hợp đồng hết hạn.

Đặc điểm của công thức:

• DATEDIF(a1,a2,'d'): Tính số ngày giữa hai thời điểm a1 và a2 (a2 lớn hơn a1).
• 15: Số ngày cần thông báo trước (có thể điều chỉnh theo nhu cầu).
• L4: Ô chứa ngày hết hạn trong bảng tính.

Bước 3:

Sau khi nhập công thức, chọn Định dạng để chọn màu sắc hiển thị cho thông báo sắp hết hạn hợp đồng.

Trong cửa sổ Format Cells, hãy chọn tab Fill, sau đó chọn màu sắc ưa thích và nhấn OK để áp dụng.

Nhấn vào nút OK để hoàn tất quy trình.

Bây giờ, màu sắc sẽ được áp dụng trên bảng tính Excel cho các hợp đồng lao động gần đến hạn, cách ngày hết hạn là 15 ngày.

Hướng dẫn video về việc tạo thông báo trên Microsoft Excel.

Chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo thông báo ngày sắp hết hạn bằng màu sắc trên tập tin Excel. Hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn trong công việc văn phòng của bạn.