Outlook là công cụ hữu ích giúp quản lý email Gmail dễ dàng hơn. Gửi và nhận email nhanh chóng mà không cần truy cập Webmail của Gmail, chỉ cần sử dụng Microsoft Outlook trong bộ Microsoft Office.

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt Gmail trên Outlook.
Bước 1: Cài đặt trên trang Webmail của Gmail.
Để bắt đầu, đăng nhập vào tài khoản Gmail tại địa chỉ https://mail.google.com.
Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Cài đặt ở góc phải trên cùng, sau đó chọn Cài đặt.

Trong tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, vào phần Tải xuống POP, kích hoạt chức năng Tải xuống POP cho tất cả thư (kể cả thư đã được tải xuống).

Về mục Truy cập qua IMAP, chọn Kích hoạt IMAP:

Nhấn nút Lưu thay đổi để áp dụng thay đổi.
Bước 2: Cài đặt trên Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook đi kèm với bản cài đặt đầy đủ của Microsoft Office, bạn có thể mở Microsoft Outlook bằng cách:
Chọn Start -> All programs -> Microsoft Office -> Microsoft Outlook.

Nếu đây là lần đầu bạn khởi động Microsoft Outlook, hãy nhấn vào Tiếp.

Mặc định là Có, hãy giữ nguyên và nhấn Tiếp.

Sau đó, sẽ hiển thị hộp thoại Thêm tài khoản mới.
Nếu bạn đã mở Microsoft Outlook và muốn thêm một tài khoản mới, chọn Tệp -> Thông tin -> Thêm tài khoản.

Sau đó sẽ hiện ra hộp thoại Thêm Tài khoản Mới.
Chọn Cấu hình thủ công các thiết lập máy chủ hoặc loại máy chủ bổ sung để thiết lập cấu hình bằng tay. Tiếp theo, nhấn Tiếp để tiếp tục.

Tiếp theo, chọn Email Internet và nhấn Tiếp.

Bước tiếp theo, điền thông tin tài khoản Gmail của bạn.
Tên của bạn: Tên của bạn.
Địa chỉ E-mail: Địa chỉ Gmail của bạn.
Loại Tài khoản: POP3.
Máy chủ thư đến: pop.gmail.com.
Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.gmail.com.
Mật khẩu: Mật khẩu của Gmail.
Sau khi nhập thông tin, chọn Cài đặt khác.

Trong tab Máy chủ thư đi, tích vào Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) cần xác thực:

Trong tab Nâng cao, tích vào Máy chủ này yêu cầu kết nối được mã hóa.
Máy chủ thư đi (SMTP): 587.
Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau: TLS.
Sau đó, nhấn OK.

Sau đó, nhấn Tiếp theo, đợi hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và gửi một email thử. Chọn Đóng:

Tiếp theo, chọn Hoàn thành.

Từ bây giờ, bạn có thể nhận và gửi email qua Outlook mà không cần truy cập vào webmail của Gmail nữa.