Hướng dẫn cài đặt Gmail tự động trả lời email

Buzz

Nội dung bài viết

Cài đặt tự động trả lời email cho Gmail

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Khi không thể trả lời email ngay, bạn có thể sử dụng tính năng trả lời tự động của Gmail.
- Để cài đặt, truy cập Gmail, vào Cài đặt, chọn thẻ Chung, và kích hoạt Tự động trả lời thư.
- Nhập thông tin cần thiết như chủ đề và nội dung thư, sau đó lưu thay đổi.
- Gmail sẽ tự động gửi thư trả lời từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc đã chọn, chỉ gửi một lần cho mỗi người trừ khi có thêm liên lạc trong 4 ngày.

Bạn là một người làm việc, mỗi ngày phải đọc và soạn hàng chục, trăm email cho hàng tá người khác nhau với rất nhiều vấn đề lớn nhỏ. Và nếu vì lý do nào đó như bận đi công tác, đi chơi xa, hay đơn giản là chưa thể trả lời được những email đó từ khách hàng, đối tác, thì tốt nhất nên để Gmail trả lời tự động họ.

Đây là một tính năng khá hay và tiện dụng để giúp người dùng trong những trường hợp cấp bách, không kịp thông báo về vấn đề của mình. Cách làm cũng hết sức đơn giản, các bạn cùng xem nhé!

Cài đặt tự động trả lời email cho Gmail

Bước 1: Các bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình. Sau đó nhấp chuột trái vào ảnh đại diện, chọn Settings - Cài đặt.

Bước 2: Trong giao diện cài đặt, chọn thẻ Chung, kéo xuống cuối cùng, tìm mục Tự động trả lời thư - Vacation responder.

Sau đó thực hiện các bước sau:

Đánh dấu vào phần Bật tự động trả lời thư - Vacation responder on.
Chọn ngày để Gmail tự động trả lời trong mục Ngày đầu tiên.
Nếu muốn có ngày kết thúc thì đánh dấu và chọn tương tự trong phần Ngày cuối cùng, còn nếu không có thể bỏ qua.
Nhập Chủ đề - Subject cho thư tự động này.
Nhập nội dung bạn muốn Gmail gửi đi trong mục Thư - Message.

Ngoài ra, có thể sử dụng thêm các tùy chọn trên thanh Menu để tăng độ quan trọng, sự chú ý hoặc những nội dung cần thiết mà bạn muốn nhắn cho họ.

Thiết lập xong nhấp vào Lưu thay đổi - Save changes

Sau thiết lập này, Gmail sẽ trả lời những thư được gửi đến cho bạn (tính từ thời điểm của Ngày đầu tiên), tuy nhiên, cũng cần chú ý một số vấn đề sau:

Tính năng trả lời tự động sẽ có tác dụng từ 00h00 ngày đầu tiên đến 11h59 ngày kết thúc (có thể cho kết thúc sớm hơn nếu muốn).
Mặc định thư tự động chỉ được gửi 1 lần cho 1 người. Nhưng nếu trong vòng 4 ngày, một người bất kỳ (đã nhận được thư trả lời tự động 1 lần) tiếp tục liên lạc với bạn (thời gian trả lời tự động vẫn còn), Gmail sẽ tiếp tục gửi cho họ thêm một thư nữa.
Có thể tuỳ chỉnh người nhận thư là những bạn bè trong Danh bạ - Contacts.
Những thư quảng cáo, bị cho là Spam sẽ không được Gmail trả lời.

Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho các bạn trong những chuyến đi xa và không thể làm việc với email của mình thường xuyên. Tuy nhiên nếu trong chuyến công tác bạn vẫn có thể kết nối Internet thì có thể tải ngay Gmail cho di động tại đây để sử dụng nhé:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để cài đặt tính năng tự động trả lời email trên Gmail?

Để cài đặt tính năng tự động trả lời email trên Gmail, bạn vào Cài đặt, chọn thẻ Chung, bật tính năng 'Tự động trả lời thư', nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chủ đề và nội dung thư.

Tính năng tự động trả lời email trên Gmail có giới hạn thời gian không?

Có, tính năng trả lời tự động trên Gmail chỉ có tác dụng từ 00h00 ngày bắt đầu đến 11h59 ngày kết thúc. Bạn có thể kết thúc sớm nếu muốn.

Làm sao để Gmail chỉ gửi thư tự động cho những người trong danh bạ của tôi?

Bạn có thể tùy chỉnh để Gmail chỉ gửi thư tự động cho những người trong danh bạ bằng cách chọn mục 'Chỉ gửi thư trả lời tự động cho những người trong danh bạ'.