Hướng dẫn cài đặt tiện ích mở rộng cho Google Docs

Hiện nay công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến Google Docs đã trở nên rất phổ biến, ứng dụng Google Docs cho phép người dùng soạn thảo văn bản mọi lúc, mọi nên trên mọi nền tảng. Chúng ta sẽ không cần lo lắng đến việc mất dữ liệu giống với các ứng dụng soạn thảo văn bản khác, tất cả những gì bạn nhập vào sẽ được Google Docs lưu dữ liệu trên đám mây vô cùng tiện ích. Cũng chính vì lẽ đó người dùng sẽ không cần sao chép dữ liệu ra các thiết bị lưu trữ như USB hay ổ cứng di động nữa. Tất cả việc bạn cần làm là tạo tài khoản Google để sử dụng các ứng dụng Gmail, Bảng tính, Google Drive, vv.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Docs hẳn sẽ khám phá ra vô số điều kỳ thú, Google Docs không chỉ hỗ trợ người dùng tạo ra văn bản định dạng Doc mà còn có vô số tác dụng vô cùng hữu ích. Đặc biệt có 1 tính năng mà không được nhiều người quan tâm nhưng lại rất “lợi hại” đó là việc Google Docs cho phép chúng ta cài đặt ứng dụng của bên thứ 3 để bổ sung những công cụ nâng cao, hỗ trợ người dùng làm các công việc văn phòng thêm hiệu quả. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Add-ons trên Google Docs.

Cách cài đặt tiện ích mở rộng trên Google Docs

Bước 1:

Trên trang chính của Google Docs, nhấn vào dấu cộng để tạo trang soạn thảo mới.

Trong giao diện soạn thảo chính của Google Docs, nhấn vào Add-on trên thanh menu và chọn Get add-ons.

Bước 2:

Khi bạn đến trang Add-on, bạn có thể tìm kiếm và thêm các tiện ích mở rộng mà bạn muốn hoặc xem các tiện ích mà chúng tôi giới thiệu dưới đây.

Khi đã chọn được tiện ích mong muốn, nhấn +Miễn phí trên cửa sổ giới thiệu của tiện ích đó.

Bước 3:

Sau đó sẽ hiện ra một cửa sổ yêu cầu bạn chọn tài khoản để cài đặt tiện ích này, hãy chọn hoặc đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn cài đặt tiện ích.

Nhấn Cho phép để đồng ý cài tiện ích trong cửa sổ Mục lục muốn truy cập vào tài khoản Google của bạn để hoàn thành quá trình cài đặt.

Bước 4:

Trên giao diện của trang soạn thảo, nhấn vào Add-on để kiểm tra các tiện ích đã cài đặt.

Cách gỡ bỏ Add-on trên Google Docs

Bước 1:

Trên giao diện chính của trình soạn thảo Google Docs, nhấn vào Add-on trên thanh menu --> Quản lý Tiện ích mở rộng.

Bước 2:

Giao diện Add-on sẽ hiển thị, tại đây bạn có thể quản lý tất cả các tiện ích mở rộng đã cài đặt trên Google Docs của mình.

Tìm tiện ích mà bạn muốn gỡ bỏ, sau đó nhấn vào Quản lý --> Xóa để loại bỏ tiện ích.

Những Add-on hữu ích nhất cho Google Docs

• LanguageTool: tiện ích giúp kiểm tra lỗi chính tả tự động trong văn bản người dùng chọn. Cung cấp hỗ trợ cho gần 20 ngôn ngữ và không lưu trữ thông tin người dùng.
• HelloSign: cho phép tạo chữ ký trực tuyến ngay trên Google Docs, phiên bản miễn phí cho tối đa 3 chữ ký.
• Wolfram Alpha: công cụ tìm kiếm thông tin đa lĩnh vực, giúp tìm kiếm nội dung cho tài liệu một cách đầy đủ.
• HelloFax: cho phép gửi và nhận Fax trực tuyến qua Google Docs đến hơn 70 quốc gia trên thế giới.
• Translate Plus: add-on hỗ trợ dịch thuật chính xác trên giao diện của Google Docs.

Video hướng dẫn cài đặt tiện ích mở rộng cho Google Docs