Hướng dẫn cài đặt và gỡ bỏ Add-in trong Excel

Mặc dù có nhiều phần mềm bảng tính miễn phí như Google Sheets có thể thay thế Excel, nhưng vẫn có nhiều người ưa chuộng Excel vì tính đa năng và độ tin cậy của nó.

Microsoft Excel là một phần của bộ Office của Microsoft. Nó cung cấp cho người dùng tất cả các tính năng tính toán và sắp xếp dữ liệu hữu ích. Bạn có thể tự động nhập dữ liệu, sắp xếp thông tin theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số, hợp nhất ô, tìm giá trị trùng lặp... Đặc biệt, Excel còn hỗ trợ nhiều hàm tính toán hữu ích từ tổng đến nhân, chia và nhiều hơn nữa.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Excel là khả năng hỗ trợ người dùng cài đặt add-in. Điều này giống như việc bổ sung tính năng cho phần mềm. Nhờ vào đó, bạn sẽ có thêm nhiều công cụ hữu ích khi sử dụng Excel. Dưới đây là cách cài đặt add-in cho Excel 2010 trở lên.

Add-In trong Excel có ý nghĩa gì?

Như tên gọi, Add-In là các công cụ hoặc lệnh tùy chỉnh mở rộng chức năng của các phần mềm văn phòng như Excel, Word... Thay vì chỉ sử dụng các công cụ có sẵn, Add-In mở rộng thêm tính năng, giúp người dùng xử lý công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải mọi addin đều có sẵn trong Excel mà bạn cần phải tải và cài đặt chúng.

Một số add-in đã tích hợp sẵn trong Excel như Solver, Analysis ToolPak. Những lựa chọn khác nằm trong Trung tâm Mytour. Bạn cần tải xuống và cài đặt add-in đó. Ngoài ra, chúng ta còn có các add-in được phát triển bởi bên thứ ba, có thể là một nhà phát triển trong tổ chức hoặc một nhà cung cấp giải pháp phần mềm. Chúng có thể là các add-in Component Object Model (COM), Visual Basic cho ứng dụng VBA, DLL... Bạn cũng cần phải cài đặt những add-in này để sử dụng. Hầu hết add-in được chia thành 3 loại: add-in Excel, add-in có thể tải xuống, add-in tùy chỉnh.

Tìm thư mục Add-in của bạn

Để tìm thư mục Add-in mặc định, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau đây:

• Duyệt tìm thư mục Addin
• Sử dụng trình định vị đường dẫn Thư mục Excel Addin

Tìm thư mục Add-in

Để thủ công tìm thư mục AddIn của Excel mặc định, hãy làm theo các bước sau đây:

1. Nhấp vào tab Developer trên thanh công cụ của Excel. Nếu nó không hiển thị, thực hiện các bước sau:
2. Nhấp vào lệnh Add-Ins.
3. Trong cửa sổ Add-Ins, chọn bất kỳ add-in nào trong danh sách và click vào nút Browse. Khi đó, cửa sổ Browse sẽ mở ra, chỉ đến thư mục AddIns.
4. Click chuột phải vào đường dẫn ở đầu cửa sổ Browse và chọn “Copy Address as Text'.
5. Click Cancel để đóng cửa sổ Browse.
6. Click Cancel để đóng cửa sổ Add-Ins.
7. Mở Windows Explorer và dán địa chỉ đã sao chép vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn Enter.

Cách sử dụng trình định vị đường dẫn Thư mục Excel Addin

Lưu ý: Đóng Excel trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các Addin đã cài đặt.

Cách cài đặt Add-in trong Excel

Excel 2007 và các phiên bản sau:

Để cài đặt một add-in, thực hiện các bước sau đây:

1. Trong Windows Explorer, mở thư mục Microsoft Addins trên máy tính.

Chú ý: Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của nó, bạn có thể sử dụng tệp Excel Addin Folder Path để tìm.

2. Giải nén tệp add-in nếu cần để trích xuất file add-in. Thường có phần mở rộng là xlam.

3. Lưu file add-in trong thư mục Microsoft Addins.

Chú ý: Bạn có thể lưu add-in trong bất kỳ thư mục nào, nhưng nó sẽ dễ cài đặt hơn nếu được lưu trong thư mục Addins.

4. Để cho phép Excel mở file add-in tự động, bạn có thể cần bỏ chặn nó. Chuột phải vào file add-in và chọn Properties.

5. Nếu xuất hiện cảnh báo, nhấp vào ô Unblock để thêm dấu tích - “Tệp này đến từ một máy tính khác và có thể bị chặn để giúp bảo vệ máy tính này”.

6. Click OK.

7. Mở chương trình Excel.

Trong Excel:

1. Trên Ribbon, nhấp vào tab Developer (nếu không thấy tab này, làm theo hướng dẫn sau để hiển thị nó).
2. Nhấp vào nút Add-ins.
3. Trong hộp thoại Add-in, thêm dấu tích vào tên của add-in.

Lưu ý: Nếu không thấy add-in trong danh sách, nhấp vào nút Browse. Điều hướng đến thư mục nơi bạn lưu file xlam và chọn file add-in.

4. Click OK để đóng cửa sổ.

5. Một tab mới cho addin có thể xuất hiện trên Ribbon, hoặc một lệnh mới xuất hiện ở một trong các tab hiện có. Xem các lưu lý add-in để giúp định vị nó.

6. Nếu không thấy nút trên Ribbon, bạn có thể thêm các biểu tượng vào thanh công cụ Quick Access để chạy macro.

Dưới đây là ví dụ cài addin Office trong Excel:

Addin Office có thể giúp bạn cá nhân hóa tài liệu hoặc tăng tốc truy cập thông tin trên web. Ví dụ, với một add-in, bạn có thể tra cứu dữ liệu trên Wikipedia hoặc thêm bản đồ online vào tài liệu mà không phải thoát Excel. Cách tải add-in Office cho Excel:

1. Click Insert > Get Add-ins. Trong box Add-ins Office, tìm add in Excel bạn muốn.
2. Click một add-in để tìm hiểu thông tin chi tiết về nó, bao gồm mô tả và đánh giá từ người dùng nếu có. Tiếp theo, click Add - Thêm, Try - Thử hoặc Buy - Mua add-in mà bạn muốn.
3. Nếu được nhắc đăng nhập, hãy gõ địa chỉ email và mật khẩu bạn dùng để vào các chương trình Office. Xem lại thông tin riêng tư, rồi click Continue (đối với add-in miễn phí) hoặc xác nhận thông tin thanh toán và hoàn tất đơn hàng.

Sử dụng add-in Office trong Excel

1. Click Chèn > Add-ins của tôi.
2. Click đúp vào bất kỳ add-in nào từ nhóm Add-ins của tôi trong hộp Office Add-ins để bắt đầu sử dụng nó. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn add-in và click Chèn để sử dụng nó.

Tab tùy chọn Add-in không xuất hiện

Sau bản cập nhật gần đây của Microsoft, một số add-in của Excel không được tải đúng và các tab tùy chỉnh của chúng không xuất hiện trên Ribbon của Excel. Thực hiện các bước sau để bỏ chặn file và chúng sẽ hiển thị chính xác.

1. Đóng Excel, nếu nó đang chạy.

2. Mở Windows Explorer và mở thư mục nơi bạn lưu trữ file add-in, thường là thư mục Microsoft Addins.

Chú ý: Nếu không chắc chắn về thư mục Addins, bạn có thể sử dụng Tệp Đường dẫn Thư mục Excel Addin để tìm. Sau đó, đóng Excel một lần nữa.

3. Để cho phép Excel tự động mở tệp addin, bạn có thể bỏ chặn nó. Nhấp chuột phải vào tệp add-in và click Tính năng.

4. Nếu cảnh báo xuất hiện, nhấp vào hộp Bỏ chặn để thêm dấu tích - “Tệp này đến từ một máy tính khác và có thể bị chặn để giúp bảo vệ máy tính này”.

5. Click Đồng ý.

6. Sau đó, mở lại Excel và add-in tùy chỉnh sẽ hiển thị trên thanh Ribbon của Excel.

Add-in ngữ cảnh

Các add-in Excel dưới đây được cung cấp bởi Contextures:

• Để tiết kiệm thời gian khi làm việc với bảng tổng hợp, hãy sử dụng add-in PivotPower Premium.

• Trong bất kỳ bảng tính nào, add-in Contextures Excel Tools sẽ giúp bạn tạo sao lưu nhanh, sắp xếp trang tính và tiết kiệm thời gian trong các nhiệm vụ khác.

Các Add-in miễn phí

Dưới đây là danh sách các add-in miễn phí mà bạn có thể tải xuống và cài đặt để giúp công việc trong Excel trở nên dễ dàng hơn.

Công cụ Excel

Add-in này được phát triển bởi Rob Bovey của AppsPro, cung cấp các công cụ tiện ích để làm việc với các phạm vi được đặt tên, bảng tính và các lựa chọn.

Với các lệnh Excel Utilities, người dùng có thể nhanh chóng bảo vệ và bỏ bảo vệ tất cả các bảng tính trong một workbook, loại bỏ các kiểu không sử dụng hoặc sử dụng lệnh Trung tâm trên lựa chọn mà không cần hợp nhất các ô.

Quản lý Tên

Quản lý Tên được phát triển bởi Jan Karel Pieterse của JKP Application Development Services, cung cấp nhiều tính năng hơn so với các tính năng Tên của Excel.

Nếu bạn sử dụng tên trong Excel, bạn sẽ thấy rất hữu ích với Quản lý Tên. Tìm và xóa các tên có lỗi hoặc theo dõi các tên được liên kết với các workbook khác.

Hãy dành vài phút để tải Quản lý Tên vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Ngoài ra, dưới đây là danh sách các add-in miễn phí khác. Trước khi cài đặt, người dùng nên đọc và hiểu rõ các điều khoản sử dụng của từng add-in. Một số add-in miễn phí dành cho sử dụng cá nhân nhưng yêu cầu giấy phép khi sử dụng cho mục đích thương mại. Đồng thời, một số add-in miễn phí có thể bị ngừng hoặc chuyển sang hình thức trả phí.

Lưu file dưới dạng Add-in

Bạn có thể tự tạo add-in của mình bằng cách lưu các macro trong một tập tin, sau đó lưu dưới dạng một add-in:

1. Ghi hoặc tạo một hoặc nhiều macro trong tệp.
2. Tren thanh Ribbon Excel, nhấp vào tab File, click Lưu dưới dạng.
3. Nhấp vào nút Duyệt để mở cửa sổ Lưu dưới dạng (trong thư mục đã chọn).
4. Ở phía dưới, nhập tên tệp.
5. Trong menu Loại lưu dưới dạng, chọn Add-In Excel (*.xlam).
6. Thư mục AddIns sẽ được chọn tự động.
7. Nhấp vào Lưu, sau đó đóng Excel.
8. Để sử dụng tệp add-in, thực hiện các bước trên để cài đặt.

Thêm hoặc xóa add-in COM

Chú ý quan trọng: Nếu bạn là lập trình viên, bạn có thể áp dụng quy trình này để cài đặt hoặc loại bỏ một chương trình tự động trước khi thiết kế các chương trình cài và gỡ bỏ add-in Excel. Nếu không phải là lập trình viên, bạn không cần thực hiện quy trình này. Vui lòng liên hệ với quản trị viên hệ thống - nhà cung cấp add-in nếu bạn muốn nhận hướng dẫn cài đặt và gỡ bỏ chúng.

Cách thêm add-in COM

1. Click vào tab Tệp > Tùy chọn, sau đó click vào mục Add-Ins.

2. Trong hộp Quản lý, click vào Thêm-ins COM, sau đó click vào Đi. Hộp Thêm-ins COM sẽ hiển thị.

3. Trong hộp Các Add-Ins có sẵn, chọn ô tích ở cạnh add-in bạn muốn cài đặt, sau đó click vào OK.

Gợi ý: Nếu add-in bạn muốn sử dụng không được liệt kê trong Các Add-Ins có sẵn, click vào Thêm, sau đó chọn add-in.

Xóa một add-in COM

1. Click vào tab Tệp > Tùy chọn, sau đó, click vào mục Add-Ins.
2. Trong hộp Quản lý, click vào Thêm-ins COM, sau đó, click vào Đi.
3. Trong hộp Các Add-Ins có sẵn hiện ra, bỏ ô tích ở cạnh add-in bạn muốn xóa, sau đó, click OK.
4. Để xóa một add-in COM từ danh sách add-in Excel có sẵn và để xóa nó trên máy tính, click vào tên add-in đó trong hộp Các Add-Ins có sẵn, sau đó, click Xóa.

Gỡ bỏ Add-in

Để xóa một add-in trong Excel mà bạn đã lưu trong thư mục Addins, thực hiện các bước sau:

A) Mở cửa sổ Add-ins

Sử dụng một trong các cách sau để mở cửa sổ Add-ins:

• Nếu tab Developer xuất hiện trên thanh Ribbon của Excel, nhấp vào đó, sau đó chọn lệnh Add-ins Excel.

• Hoặc nhấp vào tab Tệp, sau đó chọn Tùy chọn và nhấp vào Danh mục Add-Ins.
• Ở dưới cùng của cửa sổ, trong danh sách Quản lý thả xuống, chọn Add-ins Excel và click Đi.

B) Tắt add-in

Tiếp theo, bạn cần vô hiệu hóa add-in:

• Trong danh sách Add-Ins có sẵn, nhấp vào add-in mà bạn muốn vô hiệu hóa. Mô tả về nó sẽ xuất hiện bên dưới danh sách. Đọc kỹ để đảm bảo rằng đó là add-in bạn muốn tắt.
• Sau đó, bỏ dấu tích ở cạnh tên của Add-in.

• Click OK để đóng cửa sổ Add-in.

C) Gỡ bỏ Add-in

Theo hướng dẫn dưới đây để gỡ bỏ tệp add-in:

• Đóng Excel.
• Mở thư mục Addins hoặc thư mục mà bạn đã lưu trữ add-in Excel bạn muốn xóa.
• Xóa tệp add-in hoặc di chuyển nó sang một thư mục khác để nó sẽ không tự động mở khi bạn mở Excel.
• Khởi động lại Excel và add-in đó sẽ không xuất hiện nữa.

Cách thêm và gỡ bỏ add-in Excel cho Mac

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn là lập trình viên, hãy tuân theo quy trình dưới đây để cài đặt hoặc gỡ bỏ một phần mềm tự động trước khi bạn thiết kế chương trình cài đặt và gỡ add-in.

Để bật một add-in Excel đã được cài đặt trước

1. Trên thanh menu Công cụ, chọn Add-ins.
2. Trong hộp Add-in có sẵn, tích chọn Add-in bạn muốn bật, sau đó nhấn OK.

Để cài đặt một add-in Excel

Một số add-in Excel nằm trên máy tính và có thể được cài đặt hoặc kích hoạt bằng cách click vào Duyệt (trong hộp thoại Add-Ins ở trên) để xác định vị trí của add-in đó, sau đó, click OK.

Một số add-in trong Excel yêu cầu một gói cài đặt. Bạn có thể tải hoặc sao chép gói cài đặt của chúng lên máy tính (thường ở định dạng file .msi), sau đó chạy nó.

Đối với những add-in không có sẵn trên PC, bạn có thể tải và cài đặt chúng qua trình duyệt Web, máy chủ của tổ chức hoặc lựa chọn Cửa hàng có sẵn trong Excel.

Để cài đặt add-in cho Excel trên Mac

1. Chọn tab Chèn trên thanh ribbon.
2. Nhấp vào nút Cửa hàng.
3. Sử dụng Danh mục hoặc Tìm kiếm để tìm Add-in.
4. Nhấp vào Thêm để cài đặt Add-in.

Để gỡ bỏ add-in trong Excel cho Mac

1. Chọn tab Chèn > Các Add-in của tôi.
2. Trong Add-in của Office, nhấp vào menu 3 dấu chấm bên cạnh Add-in.
3. Nhấp vào Loại bỏ.
4. Đọc thông báo liên quan đến thiết bị khác và nhấn Loại bỏ.

Một số add-in Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc

Spreadsheet123 Vault Mẫu

Nếu bạn thường xuyên tạo tài liệu trong công việc, việc sử dụng các mẫu có sẵn không chỉ tiện lợi mà còn giúp đảm bảo tính nhất quán. Add-in Excel Spreadsheet123 cung cấp một loạt các mẫu cho bạn để bắt đầu công việc một cách dễ dàng hơn, bao gồm ngân sách, hóa đơn, lịch làm việc, quản lý hàng tồn kho, bảng điểm và quản lý dự án. Bạn cũng có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm một mẫu cụ thể.

Bằng cách chọn bất kỳ mẫu nào, bạn có thể xem một hình ảnh nhỏ, kiểu tệp và liên kết đến các mẫu khác trong danh mục đó. Khi đã sẵn sàng, nhấp vào nút tương ứng. Mẫu bạn chọn sẽ tự động được tải từ trang Spreadsheet123.

Thư viện Mẫu Vertex42

Đây là một add-in Excel tuyệt vời khác, mang đến cho bạn những mẫu bảng tính chất lượng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các lựa chọn liên quan đến hóa đơn, kiểm kê kho, tài chính, quản lý dự án. Các mẫu lịch, kế hoạch và lịch trình cũng rất hữu ích. Đặc biệt, Thư viện Mẫu Vertex42 còn có các mẫu dành cho giáo viên như bảng kế hoạch học tập, thời khóa biểu, danh sách điểm danh…

Ở trên, Mytour đã hướng dẫn cách cài đặt và gỡ bỏ add-in. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng add-in và làm việc trên Excel hiệu quả hơn.