Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Excel trên Linux

Nếu bạn muốn cài đặt và sử dụng Excel trên Linux nhưng chưa biết cách thực hiện, đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây của Mytour để có hướng dẫn chi tiết.

1. Chuẩn bị

Để cài đặt Microsoft Excel trên máy tính chạy Linux, bạn cần đảm bảo phần cứng đáp ứng yêu cầu. Dưới đây là những điều cần chuẩn bị:

1. Sẵn sàng thực hiện các công việc in bảng tính hoặc biểu đồ.
2. Làm việc trên hệ thống có nguồn tài nguyên thấp.
3. Thường làm việc ngoại tuyến.

2. Các phương án thay thế cài đặt Excel trên Linux

Nếu không muốn cài đặt Excel trên máy tính Linux nhưng vẫn cần xử lý các file bảng tính XLS hoặc XLSX, dưới đây là một số lựa chọn thay thế mà bạn có thể tận dụng:

2.1 Sử dụng LibreOffice Calc

LibreOffice là lựa chọn thay thế Microsoft Office hoàn hảo trên các hệ điều hành Linux. Sự tương đồng giữa Calc và Excel là rất cao, tuy nhiên, Calc có nhược điểm không hoạt động tốt với macro và thường in bảng tính không chính xác.

2.2 Sử dụng Microsoft Office trực tuyến

Phiên bản Microsoft Office trực tuyến cũng là giải pháp thay thế hữu ích, giúp người dùng xử lý văn bản, email, bảng tính, slide thuyết trình mà không cần cài đặt ứng dụng.

2.3 Sử dụng Excel trên máy ảo

Tùy chọn này phù hợp cho người dùng sử dụng máy tính và laptop với cấu hình từ tầm trung đến cao cấp. Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn có cấu hình thấp, việc sử dụng máy ảo có thể không phải là lựa chọn thông minh. Thông thường, các máy tính sử dụng chip Intel Core i5 trở lên hỗ trợ ảo hóa.

3. Cài đặt và sử dụng Excel trên Linux

Để cài đặt Excel trên hệ điều hành Linux, chúng ta có thể sử dụng Wine và PlayOnLinux. Những ứng dụng này đã được phát triển để tương thích với trình quản lý và cửa hàng ứng dụng/trình tải xuống.

Sử dụng PlayOnLinux, bạn có thể cài đặt phiên bản Excel 2013, đây là bản mới nhất hỗ trợ trên phần mềm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn cũng có thể lựa chọn phiên bản Excel 2010 để đảm bảo tính ổn định.

Lưu ý: Wine hỗ trợ cài đặt từ file EXE và các file ISO ảo.

Cài đặt Excel trên Linux bằng Wine và PlayOnLinux

Trên một số phiên bản Linux mới, Wine và PlayOnLinux thường được cài đặt sẵn. Để kiểm tra xem máy tính Linux của bạn đã có Wine và PlayOnLinux hay chưa, mở menu ứng dụng và tìm mục Games. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin này trong mục Accessories.

Nếu chưa có cài đặt, bạn phải thực hiện các bước để cài đặt Wine và PlayOnLinux theo cách thủ công. Cả hai phần mềm này đều có sẵn trong trình quản lý gói mặc định của hệ điều hành Linux, bao gồm cả Ubuntu và các bản phân phối dựa trên Debian. Chỉ cần nhập từ khóa tìm kiếm Wine và PlayOnLinux, sau đó nhấp chọn Install để tiến hành cài đặt.

Sau khi cài đặt xong Wine và PlayOnLinux, bước tiếp theo là cài đặt Excel trên Linux. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bắt đầu PlayOnLinux để tìm kiếm phần mềm bạn muốn cài đặt, trong trường hợp này là Excel. Nhấp chọn Install a program để mở công cụ tìm kiếm. Trong trường hợp này, chúng ta muốn cài đặt Excel, vì vậy nhập từ khóa Microsoft Office.

Như đã nói ở trên, Microsoft Office 2010 là phiên bản ổn định, nên Mytour khuyến nghị bạn cài đặt phiên bản này.

Cài đặt Winbind

Tuy nhiên, để Excel chạy trên Linux, chúng ta cần cài đặt thêm phần mềm winbind. Để thực hiện điều này, mở cửa sổ Terminal và nhập lệnh dưới đây:

sudo apt-get install playonlinux winbind -y

Trong quá trình chờ cài đặt Winbind, quay lại PlayOnLinux. Chọn Microsoft Office 2010, sau đó nhấp chọn nút Install. Sau vài giây, trên màn hình sẽ xuất hiện hướng dẫn cài đặt Microsoft Office. Tại đây, chọn Microsoft Excel 2010, sau đó nhấp chọn Install. Chấp nhận các điều khoản và nhấp chọn Install lần nữa.

PlayOnLinux sẽ quản lý quá trình cài đặt Excel trên máy tính Linux. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận thông báo về một số lỗi liên quan đến cài đặt OneNote, Outlook, Word và PowerPoint. Nếu muốn, bạn có thể bỏ qua các thông báo này bằng cách nhấp chọn Next.

Sau khi cài đặt xong, Excel sẽ tạo shortcut trên màn hình desktop. Bạn chỉ cần kích đúp chuột vào shortcut đó, giống như trên máy tính Windows để chạy Excel trên máy tính Linux.

Cài đặt Excel Viewer trên Linux

Trong trường hợp bạn không cần ứng dụng Excel đầy đủ, có một tùy chọn khác là Microsoft Excel Viewer 2003. Đây là phần mềm miễn phí, PlayOnLinux sẽ tự động tải xuống và cài đặt phần mềm. Nhấp chọn Install sau đó nhấp chọn Next cho đến khi hiển thị trình cài đặt. Đọc qua các cảnh báo, sau đó chọn Download the program rồi nhấp chọn Next.

Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu cài đặt font chữ Microsoft. Sau khi hoàn tất, trên màn hình sẽ xuất hiện trình cài đặt chính của Excel Viewer. Hãy chấp nhận các tùy chọn mặc định và thực hiện theo các bước hướng dẫn trên màn hình.

Sau khi cài đặt xong Excel Viewer, bạn có thể sử dụng để tạo bảng tính mới, xem và in các bảng tính hiện có, ... . Trong trường hợp shortcut không được tạo trên desktop, chỉ cần tìm Excel Viewer để chạy trong cửa sổ ứng dụng PlayOnLinux.

Về cơ bản, chỉ cần cài đặt và sử dụng Microsoft Excel Viewer là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng Excel đầy đủ. Cả hai ứng dụng đều hoạt động trên Linux.

Bài viết này của Mytour hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng Excel trên Linux. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, độc giả có thể tham khảo thêm một số bài viết khác trên Mytour.

Đọc bài viết về cách sử dụng Office trên Linux để hiểu rõ về cách hoạt động của Office thông qua dòng lệnh trên hệ điều hành Linux. Cung cấp cái nhìn toàn diện về cách sử dụng Office trên Linux để tích hợp vào công việc hàng ngày.