Buzz
Với Google Drive, bạn có thể tiếp cận tất cả tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị di động đã đăng nhập tài khoản Google. Đối với công việc chưa hoàn thành, chúng ta có thể dễ dàng đồng bộ và tiếp tục trên các thiết bị khác, miễn là có kết nối Internet.
Hướng dẫn chi tiết cài đặt và sử dụng Google Docs khi không có mạng
Nhưng nếu không có kết nối Internet, chúng ta sẽ gặp vấn đề gì? Không thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu à? Thật may mắn, có một số cách để tiếp tục sử dụng Google Docs, thậm chí khi chúng ta nằm ngoài mạng.
Hãy đọc tiếp bài viết dưới đây để tìm hiểu cách thiết lập và sử dụng Google Docs khi không có kết nối Internet.
Cách thiết lập và sử dụng Google Docs khi không có Internet
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Google Docs khi không có Internet. Bạn cũng có thể áp dụng những bước tương tự cho Google Slides và Google Sheets.
Bước 1: Cài đặt và Sử dụng Google Docs Offline trên Máy Tính
Thực hiện theo các bước dưới đây để thiết lập và sử dụng Google Docs khi không có kết nối Internet trên máy tính của bạn:
Bước 2: Cài Đặt Trình Duyệt Chrome
Chức năng ngoại tuyến cho Google Docs chỉ hoạt động trên trình duyệt Chrome của Google. Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt khác như Firefox, Safari, Edge, ... bạn cần tải và cài đặt trình duyệt Chrome.
- Tải và Cài Đặt Trình Duyệt Chrome: Bạn có thể lấy trình duyệt Chrome tại đây: Download Chrome
Bước 3: Đăng Nhập Tài Khoản Google
Mọi hoạt động bạn thực hiện trên ứng dụng và sản phẩm của Google đều liên quan đến tài khoản Google của bạn. Sau khi tải và cài đặt xong Chrome, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Bước 4: Tải Tiện Ích Mở Rộng Google Docs Offline
Chrome cho phép người dùng cài đặt các tiện ích mở rộng trình duyệt để mở rộng tính năng và làm giàu trải nghiệm duyệt web. Tiện ích mở rộng Google Docs Offline cho phép chúng ta sử dụng Google Docs, Slides và Sheets ngay cả khi không có kết nối Internet.
- Tải Google Docs Offline về máy và cài đặt tại đây: Download Google Docs Offline
Bước 5: Kích hoạt Truy Cập Ngoại Tuyến
Mở ứng dụng Google Docs và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (nếu chưa thực hiện). Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang nằm ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Settings (Cài đặt) và bật thanh trượt Offline.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu tài liệu ngay cả khi không có kết nối mạng. Google cũng tự động tải xuống các file gần đây nhất, giúp bạn có thể chỉnh sửa mà không cần mở file. Đối với các file cũ hơn, bạn chỉ cần tải xuống trước.
Cách cài đặt và sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên điện thoại di động
Quy trình kích hoạt quyền truy cập Google Docs trên thiết bị di động đơn giản hơn so với máy tính PC.
Bước 1: Tải ứng dụng cho Android / iOS
Google cung cấp các ứng dụng Google Drive, Docs, Slides và Sheets cho các thiết bị Android và iOS. Hãy tải và cài đặt ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
- Tải Google Docs cho Android: Tải Google Docs cho Android
- Tải Google Docs cho iOS: Tải Google Docs cho iOS
Đảm bảo các file gần đây có sẵn ngoại tuyến
Trên ứng dụng Drive đã tải xuống, nhấn biểu tượng 3 dấu gạch thẳng hàng, chọn Settings (cài đặt) và bật tùy chọn Make recent files available online.
Khi bật tùy chọn này, nó sẽ áp dụng cho mỗi tài khoản trên thiết bị của bạn. Vì vậy, bạn cần thực hiện các bước tương tự cho ứng dụng Slides và Sheets nếu muốn.
Các ứng dụng di động sẽ tự động phát hiện các file bạn thường xuyên sử dụng và lưu bản sao cục bộ để sử dụng ngoại tuyến. Hãy đảm bảo rằng các file cụ thể bạn cần đã được tải xuống, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Đảm bảo các file cụ thể đã được tải xuống ngoại tuyến
Mặc định, Google sẽ cố gắng tiết kiệm dung lượng bằng cách chỉ lưu bản sao các file bạn đã chỉnh sửa gần đây trên thiết bị của mình.
Tuy nhiên, bạn có thể chọn từ một số tùy chọn khác nếu muốn đảm bảo rằng các file cụ thể luôn sẵn có. Trên laptop, bạn có thể tải và cài đặt Google Drive Backup and Sync để lưu trữ bản sao cục bộ của tất cả các file, hoặc chỉ một số thư mục cụ thể trên màn hình desktop. Lúc này, chức năng của Drive tương tự như Dropbox.
Tuy nhiên, nếu chỉ muốn tải xuống các file cụ thể, trước tiên hãy tìm kiếm file bạn muốn lưu trong ứng dụng. Nhấn vào biểu tượng More (biểu tượng 3 dấu chấm) và kích hoạt tùy chọn Available offline (có sẵn ngoại tuyến). Thực hiện các bước tương tự cho các file bạn muốn lưu.
Khi các file đã sẵn sàng sử dụng ở chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ thấy biểu tượng hình tròn có dấu tích bên trong. Khi chỉnh sửa các file này mà không có kết nối Internet, bên cạnh tên tài liệu bạn sẽ thấy biểu tượng hình tia sét.
Bài viết trên Mytour vừa hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên cả máy tính và thiết bị di động. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, độc giả có thể để lại ý kiến trong phần bình luận bên dưới bài viết.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo nhiều bài viết thủ thuật hướng dẫn sử dụng Google Docs hiệu quả hơn. Nếu bạn đang phải viết một văn bản khá dài, đừng lo lắng quá vì Google Docs hỗ trợ người dùng soạn văn bản bằng giọng nói. Hãy tham khảo thêm tại bài viết hướng dẫn cách soạn văn bản bằng giọng nói trên Google Docs và Google Dịch.
