Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Meet, Hangouts Meet

Không phải lúc nào chúng ta cũng có điều kiện tổ chức cuộc họp hiệu quả với nhiều người tham gia. Đôi khi chúng ta vắng mặt vì công tác, công việc đột xuất, hay sức khỏe kém. Nhưng với cách cài đặt Hangout Meet và sử dụng ứng dụng họp video trực tuyến này, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp cùng mọi người, xử lý công việc một cách hiệu quả mà không bỏ lỡ thông tin quan trọng nào.

1. Hướng dẫn cài đặt Hangout Meet trên máy tính và điện thoại

Trước hết, bạn cần tải tệp tin cài đặt Hangout Meet trên thiết bị. Nếu không biết tải ứng dụng ở đâu, hãy click vào liên kết bên dưới để tải Hangout Meet bản chuẩn và mới nhất.

- Trên máy tính
+ Tải Hangout Meet cho PC

1.1. Cài đặt Hangout Meet trên máy tính
Thực tế, Hangout Meet trên máy tính là một Extension (Tiện ích hỗ trợ) cho trình duyệt, do đó, cách cài đặt và sử dụng Hangout Meet chủ yếu diễn ra trên giao diện web.

Bước 1: Tại giao diện trang web của Hangout Meet, hãy nhấn vào nút Đăng nhập tài khoản ở góc trên, bên phải màn hình.

Bước 2: Một hộp thoại đăng nhập sẽ xuất hiện, tại đây nhập các thông tin:
- Miền : Phần sau www. của trang web (Ví dụ: www.Mytour) hoặc phần sau @ trong địa chỉ email (Ví dụ: abc@Mytour)
- Truy cập vào : Chọn giao diện sử dụng Hangout Meet.
Trong ví dụ, Mytour chọn Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Sau khi nhập xong thông tin, nhấn nút Truy cập.
Trong trường hợp bạn chưa có miền, hãy tham gia hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Google Team Drive tại đây.

Bước 3: Ngay lập tức, bạn sẽ chuyển đến giao diện Bảng điều khiển , ở đây nhấn vào mục Hangouts Meet and Google Hangouts.

Nếu truy cập thành công, giao diện làm việc của Hangout Meet sẽ hiển thị giống như hình minh họa bên dưới. Lúc này bạn đã có thể bắt đầu gọi hay họp nhóm.

1.2. Hướng dẫn cài đặt Hangout Meet trên điện thoại

- Tải ứng dụng trên điện thoại
+ Tải Hangout Meet cho iPhone
+ Tải Hangout Meet cho Android.

Cách sử dụng Hangouts Meet trên Android và iPhone khá giống nhau. Trong phần tiếp theo, Mytour sẽ hướng dẫn trên thiết bị iPhone, người dùng Android có thể tham khảo và thực hiện theo.

Bước 1: Sau khi tải Hangouts Meet từ liên kết được chia sẻ, bạn thực hiện cài đặt như bình thường.
Bước 2: Mở ứng dụng Hangouts Meet trên điện thoại. Trong lần chạy đầu tiên, ứng dụng sẽ hiển thị cửa sổ chào mừng người dùng, nhấn nút Tiếp tục . Hangouts Meet sẽ yêu cầu sử dụng Camera, bạn nhấn OK .

Bước 3: Hangouts Meet tiếp tục yêu cầu sử dụng Micro, nhấn OK . Sau đó, nhấn nút Đăng nhập .

Bước 4: Chọn tài khoản để đăng nhập vào Hangouts Meet. Bạn đã đăng nhập thành công. Trong màn hình làm việc chính của ứng dụng, bạn có 2 chức năng chính:
- Tạo cuộc họp mới: Tự tạo cuộc họp và mời người khác tham gia
- Mã cuộc họp: Nhập mã để tham gia vào cuộc họp do người khác tạo.

2. Hướng dẫn sử dụng cơ bản của Hangout Meet

2.1. Tạo và tham gia phòng họp của người khác

Bước 1: Trên giao diện làm việc của trang web Hangout Meet, nhấn vào nút Video Call.

Bước 2: Trong cửa sổ mới xuất hiện, nhấn vào nút Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.

Bước 3: Hộp thoại Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp mở ra. Bạn có 2 lựa chọn:
- Tham gia phòng họp: Nhập mã hoặc nickname của người tạo.
- Tạo phòng họp mới: Nhập nickname hoặc để trống. Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục. Hệ thống sẽ tự động đăng nhập bạn vào phòng họp hoặc tạo phòng mới tùy chọn của bạn.

Bước 4: Tiếp theo, hệ thống chuyển bạn đến màn hình chờ để kiểm tra kết nối âm thanh, camera,... trước khi tham gia phòng họp. Nếu mọi thứ sẵn sàng, nhấn Tham gia ngay.

Khi sử dụng Hangout Meet trên điện thoại, người dùng cũng thực hiện các thao tác tương tự.

2.2. Mời người dùng khác tham gia phòng họp
Để mời người khác tham gia phòng họp, trước tiên bạn cần phải có mặt  trong phòng họp đó.

Mời người dùng khác thông qua Mã Code
Nếu trường hợp bạn là người tạo phòng họp, một cửa sổ thông báo Add Others sẽ xuất hiện và trình bày thông tin về phòng họp trực tuyến. Người dùng có thể nhấn vào nút Copy Joining Info để gửi cho những người dùng khác mời tham gia. Hoặc bạn chỉ cần đơn giản đọc cho người dùng đó Tên phòng hoặc Mã số của phòng là nội dung https://meet.google.com.

Trong trường hợp bạn đã tắt cửa sổ Add Others hoặc không phải là chủ phòng, hãy nhấn vào phần tên phòng ở góc dưới cùng bên trái màn hình để xem lại những thông tin này.

Mời người dùng khác thông qua tài khoản Email
Bước 1: Để mời trực tiếp người dùng thông qua email của mình, bạn hãy nhấn vào biểu tượng People (Người dùng) trên thanh công cụ góc phải màn hình.

Bước 2: Tại đây, bạn nhấn vào nút + Add people.

Bước 3: Chọn người dùng trong danh sách bạn bè của bạn, hoặc nhập trực tiếp địa chỉ email của người đó vào ô thông tin.

Qua nội dung bài viết, Mytour đã hướng dẫn bạn cách cài đặt Hangout Meet và sử dụng trên giao diện trên điện thoại và máy tính. Bằng cách sử dụng linh hoạt Hangouts Meet trên các thiết bị, người dùng có thể tham gia các buổi học, cuộc họp mọi lúc, mọi nơi mà không lo bị bỏ lỡ thông tin. Hiện nay Zoom cũng là phần mềm dạy học trực tuyến được nhiều giáo viên và các bạn học sinh, sinh viên lựa chọn, các bạn tham khảo Cách sử dụng phần mềm Zoom tạo phòng học trực tuyến tại đây.
Google Meet cho phép bạn đổi tên tài khoản, bạn có thể đổi tên Google Meet dễ dàng thông qua vài thao tác. Tìm hiểu bài viết sau, bạn sẽ đổi tên hiệu quả theo ý muốn.

• Xem thêm: Đổi tên Google Meet