Hướng dẫn Cài đặt và Sử dụng Office trên Linux

Phần mềm văn phòng Microsoft Office đang được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Người dùng có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng Office trên máy tính Windows và macOS. Vậy trên Linux thì sao? Bài viết của Mytour sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách cài đặt và sử dụng Office trên Linux.

Hướng dẫn chi tiết Cài đặt và Sử dụng Office trên Linux

Có 3 phương pháp để sử dụng Office trên máy tính Linux:

1. Sử dụng Office Online trực tiếp trong trình duyệt.
2. Cài đặt Office trên Linux thông qua PlayOnLinux.
3. Sử dụng Office trên máy ảo Windows.

Dưới đây, Mytour sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng phương pháp.

Phương pháp 1: Sử dụng Office Online trong trình duyệt

Mặc dù không cung cấp đầy đủ các ứng dụng, nhưng ứng dụng Office trực tuyến trên trình duyệt đủ mạnh mẽ để hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng mà không phải trả phí.

Người dùng có thể truy cập các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook thông qua trình duyệt và tài khoản Microsoft của mình.

Vì bộ ứng dụng Office dựa trên trình duyệt, nên chúng không có sẵn khi ngoại tuyến. Để dễ dàng truy cập, bạn có thể tạo shortcut cho office.live.com trực tiếp trên màn hình desktop.

Phương pháp 2: Cài đặt Office trên Linux bằng PlayOnLinux

Một phương pháp khác để cài đặt Office trên Linux là sử dụng Wine và PlayOnLinux. Hướng dẫn dưới đây của Mytour thực hiện trên Ubuntu, nhưng bạn cũng có thể áp dụng cho các bản phân phối Linux khác.

Cài đặt Wine và PlayOnLinux:

Bước đầu tiên, hãy mở cửa sổ Terminal và nhập lệnh sau đây:

sudo apt install wine

Bước tiếp theo là thêm khóa công khai (public key) để PlayOnLinux có thể chạy cùng với Wine:

wget -q 'http://deb.playonlinux.com/public.gpg' -O- | sudo apt-key add -

Thêm thông tin PPA vào trình quản lý gói bằng cách sử dụng lệnh:

sudo wget http://deb.playonlinux.com/playonlinux_precise.list -O /etc/apt/sources.list.d/playonlinux.list

Tiếp theo, hãy cập nhật và cài đặt PlayOnLinux bằng các lệnh sau:

sudo apt update

sudo apt install playonlinux

Lưu ý: Bạn cũng có thể cài đặt Wine và PlayOnLinux thông qua Ubuntu Software Center.

Để bắt đầu, mở PlayOnLinux từ menu =>Applications. Tại đây, chọn tab Office, sau đó lựa chọn Microsoft Office phù hợp.

Tuy nhiên, lưu ý rằng vào thời điểm viết bài, PlayOnLinux chỉ hỗ trợ đến phiên bản Office 2013 (phiên bản 32-bit) và không hỗ trợ Office 2016. Mytour khuyến nghị sử dụng phiên bản Office 2010 ổn định. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị file ISO hoặc ổ đĩa cài đặt và key bản quyền.

Sử dụng PlayOnLinux để cài đặt Office trên Ubuntu

Sau khi PlayOnLinux đã sẵn sàng và bạn đã có phiên bản Office phù hợp, bước tiếp theo là cài đặt Office.

Khi sử dụng PlayOnLinux, bạn sẽ được yêu cầu lựa chọn giữa DVD-ROM hoặc file cài đặt. Hãy chọn tùy chọn phù hợp và sau đó nhấp chọn Next. Nếu bạn chọn file cài đặt, bạn sẽ cần duyệt tìm file.

Nhấp chọn Next để khởi động quá trình cài đặt. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng Office 2010 trên máy tính Linux của mình mà không gặp sự cố. Office sẽ xuất hiện trên màn hình desktop mà không cần sử dụng riêng PlayOnLinux.

Nếu PlayOnLinux không hoạt động vì lý do nào đó, bạn có thể thử nghiệm CrossOver như một giải pháp thay thế. Đây là công cụ có phí, nhưng có bản dùng thử miễn phí cho phép chạy các phiên bản Office mới nhất. Hiện tại, PlayOnLinux / Wine chưa hỗ trợ Office 2016, trong khi CrossOver đã có sẵn.

Cài đặt CrossOver cũng đơn giản hơn nhiều so với PlayOnLinux. Ngoài việc hỗ trợ Office, PlayOnLinux còn có khả năng chạy một số ứng dụng và game Windows khác.

Phương pháp 3: Cài đặt Office 365 trên Linux qua máy ảo

Lựa chọn cuối cùng để cài đặt Office trên Linux là sử dụng máy ảo Windows. Tuy nhiên, lựa chọn này chỉ dành cho những người có kinh nghiệm nhiều. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần khởi động máy ảo, đăng nhập vào Windows, cài đặt ứng dụng Office và trải nghiệm.

Mặc dù Office không phải là lựa chọn lý tưởng cho các tác vụ văn phòng trên hệ thống Linux, nhưng nếu bạn muốn trải nghiệm Office, bài viết này của Mytour đã hướng dẫn ba cách để cài đặt và sử dụng Office trên Linux.

Mặc dù có nhiều lựa chọn mã nguồn mở tốt cho các công việc văn phòng, cài đặt Office sẽ giúp giải quyết các vấn đề tương thích với tài liệu tạo ra trên Office cho macOS hoặc Windows.

Nếu bạn không quan tâm đến Office và không muốn đối mặt với vấn đề trên máy ảo hoặc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, LibreOffice là một lựa chọn tốt. Nó tích hợp trên hầu hết các bản phân phối Linux và có nhiều ứng dụng văn phòng khác nhau mà bạn có thể lựa chọn.

Đối với người dùng MacOS, bạn có thể tìm hiểu cách cài đặt Office 2016 để sử dụng bản phần mềm văn phòng này trên Mac. Hướng dẫn chi tiết cách tải và cài đặt Office 2016 cho Mac có sẵn trên trang Mytour.

Phiên bản Office 2019 đã ra mắt. Nếu bạn muốn biết cách cài đặt Office 2019 cho hệ thống của mình, hãy lưu ý rằng Office 2019 chỉ hỗ trợ trên Windows 10. Bạn có thể thực hiện cách cài đặt Office 2019 cho máy tính chạy Windows 10.