Buzz
Để có một văn bản hành chính đúng chuẩn quy định nhà nước, việc căn lề chuẩn trong văn bản Word là rất quan trọng. Bạn đã biết cách căn lề chuẩn trong Word chưa? Mời bạn theo dõi hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn Căn Lề Chuẩn trong Văn Bản Word
Theo thông tư số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn cách căn lề trong Word cho khổ A4 210 mm x 297 mm như sau:
- Lề trên: Từ 20-25 mm
- Lề dưới: Từ 20-25 mm
- Lề trái: Từ 30-35 mm
- Lề phải: Từ 15-20 mm
Chuyển đổi từ Inch sang mm
Vì Word mặc định sử dụng Inch, nên chúng ta cần chuyển đổi sang mm để dễ thực hiện
- Với Word 2003
Trên thanh Menu, chọn Tool => Options => General để thực hiện việc chuyển đổi đơn vị
- Với Word 2007, 2010, 2013, 2016
Bước 1: Trên thanh Menu, chọn File
Bước 2: Sau đó, chọn Tùy chọn
Bước 3: Chọn tab Tiên tiến, kéo xuống dưới phần Hiển thị, Chọn đơn vị là Millimeters. Cuối cùng nhấn OK để xác nhận
Căn lề chuẩn trong Word
- Đối với Word 2003
Trên thanh Menu, bạn chọn Tệp => Thiết lập trang sau đó thay đổi các lề theo đúng quy định chuẩn của nhà nước như trên. Sau khi thay đổi xong, bạn nhấn OK để lưu lại các thay đổi
- Đối với Word 2007, 2010, 2013 và 2016
Bước 1: Trên thanh Ribbon, bạn chọn Bố cục Trang -> Lề -> Lề Tùy chỉnh...
Bước 2: Trong hộp thoại Thiết lập trang hiện ra, bạn chọn thẻ Giấy. Trong mục Kích thước giấy, bạn chọn A4.
Bước 3: Tiếp theo, chuyển sang tab Lề, nhập các thông số căn lề theo chuẩn đã được đề cập ở trên vào các phần tương ứng trong tab Lề như sau:
- Lề trên: từ 20 đến 25 mm
- Lề dưới: từ 20 đến 25 mm
- Lề trái: từ 30 đến 35 mm
- Lề phải: từ 15 đến 20 mm
Dưới đây là ví dụ minh họa. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.
Bạn đã thực hiện các thao tác căn lề chuẩn trong văn bản Word thành công. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo bài viết về cách đánh số trang trong Word mà Tamienphi.vn đã chia sẻ trước đó. Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn chưa biết cách chọn in một trang, hãy tham khảo bài viết về Hướng dẫn cách in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hoặc toàn bộ mà Mytour đã chia sẻ trước đó nhé.
