Hướng dẫn căn lề chuẩn trong Word để có bản in đẹp

Trước khi in để có trang văn bản đẹp, việc căn chỉnh lề Word của bạn là vô cùng quan trọng. Trong các văn bản hành chính, việc căn lề có tầm quan trọng không nhỏ, vậy hãy cùng xem hướng dẫn dưới đây để biết cách căn lề chuẩn:

1. Quy định về căn lề chuẩn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, lề trái thường rộng hơn để thuận tiện cho việc đóng gáy, và các lề khác được quy định như sau (với khổ giấy A4):

• Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm).
• Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm).
• Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5 cm).
• Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Đầu tiên, để căn chỉnh lề chuẩn, bạn cần chuyển đổi đơn vị sang cm. Mặc định sau khi cài đặt Word, nó sẽ hiển thị ở đơn vị inch. Sau đó, thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

2. Video hướng dẫn cách căn lề trong Word

3. Hướng dẫn căn lề trong Word

Bước 1: Trên thanh công cụ chính của Word, chọn Tab Layout, di chuyển chuột đến nhóm Page Setup và nhấn vào mũi tên xuống để mở hộp thoại Page Setup. Cách nhanh nhất là di chuyển con trỏ chuột gần thanh thước bên trái hoặc phải và nhấn đúp chuột.

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup, nhập các thông số sau:

• Trên: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của giấy tới dòng đầu tiên: 2cm.
• Dưới: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng: 2cm.
• Bên trái: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái giấy tới ký tự đầu tiên: 3cm.
• Bên phải: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ cuối cùng: 2cm.

Nếu văn bản dày và cần đóng gáy thì nên nhập lề phải từ 3 - 3,5cm, còn nếu chỉ vài tờ thì chỉ cần nhập từ 2,5 - 3cm để văn bản trông đẹp hơn.

Bước 3: Chuyển sang Tab Paper để chọn khổ giấy, tại mục Paper size chọn loại giấy bạn muốn in. Ở đây chọn A4, nếu muốn lưu thiết lập này cho các lần sau thì nhấn vào Set As default, sau đó chọn Yes. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

4. Hướng dẫn xem trước lề trước khi in

Khi muốn kiểm tra xem lề đã được cài đặt chưa trước khi in, nhấn vào File > Print, sau đó quan sát lề. Nếu lề chưa đúng, quay lại hộp thoại Page Setup để chỉnh sửa, còn nếu đã đúng thì có thể in hoặc tiếp tục soạn thảo.