Buzz
Một văn bản được căn chỉnh lề chuẩn sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của độc giả. Nếu bạn muốn biết cách căn chỉnh lề của văn bản một cách đơn giản trên Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365, hãy đọc ngay bài viết này!
Video hướng dẫn căn lề chuẩn trong Word một cách đơn giản và chi tiết:
1. Tiêu chuẩn căn lề cho các văn bản hành chính
Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ ban hành ngày 19/11/2011, tiêu chuẩn căn lề cho văn bản hành chính được quy định như sau:
- Lề trên: Cách mép trên 20 - 25 mm.
- Lề dưới: Cách mép dưới 20 - 25 mm.
- Lề trái: Khoảng cách từ mép trái 30 - 35 mm.
- Lề phải: Khoảng cách từ mép phải 15-20mm.
2. Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013
- Cách căn lề trong Word
+ Sử dụng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Trên tab Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2: Trong phần Margins, click vào nút mũi tên lên/xuống hoặc nhập trực tiếp giá trị vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh lề > Bấm OK để lưu lại.
Thực hiện nhập thông số
Thực hiện nhập thông số
+ Sử dụng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Click vào Tệp > Chọn
Click vào mục Option
Bước 2: Vào phần Nâng cao > Tại phần Hiển thị, chọn mục Hiển thị đơn vị đo là Centimeters > Bấm OK.
Thực hiện thay đổi đơn vị sang centimeters
Thực hiện thay đổi đơn vị sang centimeters
Bước 3: Click vào Bố cục trong thanh công cụ chính của Word > Chọn Lề > Click vào Lề Tùy chỉnh ở dưới cùng.
Click vào mục Lề Tùy chỉnh
Click vào mục Lề Tùy chỉnh
Bước 4: Chỉnh sửa các thông số Lề trên, Lề dưới, Lề trái, Lề phải theo mong muốn > Click OK.
Thực hiện nhập thông số
Thực hiện nhập các giá trị
- Cài đặt lề mặc định trong Word
Bước 1: Click vào Tệp > Chọn Tùy chọn.
Bước 2: Vào mục Nâng cao > Trong phần Hiển thị, tìm đến mục 'Hiển thị đơn vị đo là' và chuyển sang đơn vị Centimeters > Bấm OK.
Thực hiện thay đổi đơn vị sang centimeters
Thực hiện thay đổi đơn vị sang centimeters
Bước 3: Click vào Bố cục trong giao diện chính của Word > Chọn Lề > Click vào Lề Tùy chỉnh ở dưới cùng.
Click vào mục Lề Tùy chỉnh
Click vào mục Lề Tùy chỉnh
Bước 4: Sửa đổi các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo mong muốn > Bấm Thiết lập làm mặc định.
Bấm vào Thiết lập làm mặc định để cài đặt
Bước 5: Chọn Có để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
Thực hiện chọn Có để hoàn tất
- Cách chọn kích thước giấy chuẩn trong Word
Click vào Bố cục > Chọn Kích thước > Click vào mục A4 để chọn kích thước giấy bạn muốn sử dụng, ở đây tôi chọn mặc định là A4.
Click vào mục A4 để chọn kích thước giấy mặc định phù hợp
3. Cách căn lề trong Word 2010, 2007
Bước 1: Trên tab Bố cục Trang, click vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Cài đặt Trang.
Click vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Cài đặt Trang
Bước 2: Trong mục Lề, Click vào nút mũi tên lên/xuống hoặc nhập trực tiếp giá trị vào mục Lề trên, Lề dưới, Lề trái, Lề phải để điều chỉnh lề.
Thực hiện nhập các giá trị
Bước 3: Bấm vào OK để hoàn tất hoặc chọn Thiết lập làm mặc định để lưu cài đặt.
Bấm OK để hoàn tất hoặc cài đặt mặc định bằng Thiết lập làm mặc định
TÌM NGAY MÃ GIẢM SỐC Mytour NGAY TẠI ĐÂY!!
4. Các câu hỏi phổ biến
Mình muốn xem trước lề trước khi in có được không?
Trả lời: Dĩ nhiên bạn có thể xem trước lề trước khi in tài liệu Word của mình. Để xem trước, bạn chỉ cần chọn mục In > Chọn Xem trước trước khi in.
Bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 365. Xin cảm ơn bạn đã theo dõi!
