Buzz
Việc nắm rõ cách căn lề trong Word rất quan trọng để tạo ra những văn bản có bố cục thu hút và dễ đọc. Thao tác này không chỉ giúp tuân thủ quy định về hình thức mà còn tối ưu hóa quá trình in ấn. Trong bài viết này, Mytour sẽ chỉ dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word cho các phiên bản 2016, 2019 và 2021 một cách đơn giản.
Các tiêu chuẩn căn lề trong Word
Trước khi hướng dẫn về cách chỉnh lề, Mytour sẽ chia sẻ các tiêu chuẩn căn lề trong Word.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản cần được trình bày trên giấy A4 (210x297mm) với định dạng dọc. Các tiêu chuẩn căn lề cho văn bản hành chính được quy định cụ thể như sau:
- Lề trên và lề dưới cách mép giấy từ 2-2,5cm.
- Lề trái cách mép giấy từ 3-3,5cm.
- Lề phải cách mép giấy từ 1,5-2cm.
Để có một trải nghiệm làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp với Word, bạn nên chọn mua bộ Microsoft Office chính hãng. Dưới đây là danh sách các phần mềm Microsoft với mức giá hấp dẫn tại Mytour mà bạn có thể tham khảo:
Hướng dẫn căn lề chuẩn trong Word
Căn lề trong Word là một kỹ năng thiết yếu giúp bạn tuân thủ các quy định về hình thức và tối ưu hóa quá trình in ấn. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề chuẩn cho các phiên bản Word 2016, 2019 và 2021 một cách đơn giản.
Cách chọn kích thước giấy chuẩn
Để thực hiện việc chỉnh lề trong Word, trước tiên bạn cần biết cách chọn kích thước giấy chuẩn.
Bước 1: Mở ứng dụng Word. Chọn mục Layout.
Bước 2: Tại mục Page Setup, nhấn chọn Size.
Bước 3: Lựa chọn khổ giấy A4 tiêu chuẩn hoặc khổ giấy khác tùy theo nhu cầu của bạn.
Sau khi hoàn thành cả 3 bước trên, bạn đã có thể chọn được khổ giấy chuẩn và phù hợp.
Cách thay đổi đơn vị căn lề trong Word
Trong phần tiếp theo về cách căn lề trong Word, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi đơn vị căn lề qua các bước chi tiết sau đây:
Bước 1: Nhấn vào File.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Options.
Bước 3: Chọn mục Advanced. Kéo xuống phần Display, tại Show measurements in units of, nhấn vào mũi tên để thay đổi đơn vị căn lề.
Thực hiện đủ 3 bước trên để thay đổi đơn vị căn lề trong Word, đảm bảo khoảng cách căn lề chính xác.
Sử dụng Page Layout để căn lề trong Word
Tiếp theo, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word qua Page Layout với các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào Layout (Page Layout), tại mục Page Setup, hãy nhấn vào biểu tượng tương ứng.
Bước 2: Tại mục Margins, hãy điều chỉnh lề theo tiêu chuẩn.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn nút OK.
Khi hoàn tất bước 3, bạn đã có thể thành công trong việc căn lề trong Word.
Sử dụng Options để chỉnh lề trong Word
Ở phần này, Mytour sẽ chỉ dẫn bạn cách căn lề trong Word thông qua Options:
Bước 1: Nhấn vào File.
Bước 2: Tiếp theo, hãy chọn Options.
Bước 3: Trong mục Advanced, cuộn xuống phần Display, và chọn đơn vị Centimeters tại Show measurements in units of. Sau đó, nhấn OK.
Bước 4: Từ tab Layout, truy cập vào mục Margins và chọn Custom Margins.
Bước 5: Điều chỉnh lề theo mong muốn và nhấn OK.
Trên đây là 5 bước cụ thể giúp bạn dễ dàng căn lề trong Word.
Các bước để thiết lập lề mặc định trong Word
Phần trên đã hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word. Để không phải điều chỉnh nhiều lần cho mỗi tài liệu, hãy cùng Mytour tìm hiểu cách thiết lập lề mặc định trong Word qua các bước sau:
Bước 1: Thay đổi các thông số căn lề theo ý muốn.
Bước 2: Nhấn vào Đặt làm mặc định.
Bước 3: Cuối cùng, chọn Có trong hộp thoại vừa xuất hiện để hoàn tất việc thiết lập lề mặc định.
Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn có thể thiết lập lề mặc định trong Word, giúp tiết kiệm thời gian cho các lần sử dụng sau.
Những điều cần lưu ý khi căn lề trong Word
Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện cách căn lề trong Word:
- Lề quá rộng có thể làm giảm không gian hiển thị nội dung, trong khi lề quá hẹp sẽ khiến bố cục văn bản bị mất cân đối.
- Khi điều chỉnh lề trên và dưới, cần chú ý đến định dạng tổng thể để tránh làm thay đổi bố cục trang.
- Sử dụng tính năng xem trước trước khi in tài liệu để đảm bảo các căn lề được chuẩn xác.
- Để tăng hiệu quả làm việc, bạn nên thiết lập các định dạng lề mặc định cho các loại tài liệu thường sử dụng.
- Để đảm bảo sự đồng nhất về định dạng lề cho các tài liệu nhiều trang, hãy sử dụng tính năng căn lề đồng bộ.
Giải đáp các thắc mắc liên quan
Trong quá trình thực hiện cách căn lề trong Word, người dùng thường gặp phải một số vấn đề phổ biến. Những thắc mắc này có thể làm khó khăn cho việc chỉnh sửa và in ấn tài liệu. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và cách giải quyết để giúp bạn dễ dàng hơn khi sử dụng tính năng căn lề này.
Làm thế nào để khắc phục lỗi chỉnh lề trang in?
Nguyên nhân của lỗi chỉnh lề trang in là do khổ giấy trong Word không tương thích với khổ giấy mà bạn đang sử dụng để in.
Hãy thực hiện các bước sau để sửa lỗi này:
Bước 1: Nhấn vào Layout.
Bước 2: Tại Page Setup, tiếp tục chọn Size.
Bước 3: Lựa chọn khổ giấy A4 chuẩn hoặc khổ giấy phù hợp với máy in của bạn.
Hoàn tất 3 bước trên sẽ giúp bạn dễ dàng khắc phục lỗi chỉnh lề trang in.
Tại sao văn bản Word lại bị mất lề trên và lề dưới?
Lỗi này thường xảy ra khi người dùng chưa thiết lập lề trên và lề dưới. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào File trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn vào Options.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Display. Trong phần Page Display Options, hãy chắc chắn rằng “Show white space between pages in Print Layout view” được đánh dấu. Cuối cùng, nhấn OK.
Chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng khắc phục được lỗi này.
Có thể xem trước khi in tài liệu với chỉnh lề không?
Sau khi thực hiện cách căn lề trong Word, bạn có thể xem trước trước khi in bằng tính năng Print Preview. Chỉ cần vào tab File và chọn Print để sử dụng tính năng này.
Màn hình xem trước sẽ cho bạn thấy toàn bộ tài liệu sẽ trông như thế nào trước khi in. Điều này giúp bạn nhận diện và điều chỉnh các lỗi trong căn lề trước khi in, đảm bảo tài liệu hiển thị đúng như mong muốn.
Tại sao có lỗi trong chỉnh lề trang in?
Lỗi chỉnh lề trang in có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, như cài đặt lề không phù hợp hoặc không tương thích với thiết lập của máy in. Trong một số trường hợp, việc chọn khổ giấy không phù hợp cũng có thể gây ra lỗi này. Bạn nên kiểm tra lại khổ giấy và lề trong mục Layout để tránh gặp phải lỗi.
Trên đây, Mytour đã hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề trong Word một cách chuẩn xác cùng nhiều mẹo hữu ích khác. Kỹ năng này rất cần thiết để tạo ra những tài liệu gọn gàng và dễ nhìn. Với các bước hướng dẫn chi tiết về cách căn lề trong Word, bạn có thể dễ dàng thực hiện trên mọi phiên bản từ 2016, 2019 cho đến 2021. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ra những tài liệu hoàn hảo.
