Buzz
Mọi văn bản đều phải tuân theo quy định về trình bày và thể thức. Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính số 01/2011/TT-BNV. Vì vậy, việc căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 theo chuẩn là cần thiết.
Theo Thông tư, lề trên của trang văn bản (với khổ giấy A4) được quy định như sau:
- Lề trên: khoảng cách từ mép trên đến văn bản là 20 – 25 mm
- Lề dưới: cách từ mép dưới đến văn bản là 20 – 25 mm
- Lề trái: khoảng cách từ mép trái đến văn bản là 30 – 35 mm
- Lề phải: khoảng cách từ mép phải đến văn bản là 15 – 20 mm
Điều này giúp căn lề trang giấy theo chuẩn thông tư.
Để căn lề trang giấy, thực hiện như sau:
Chọn tab Bố cục -> nhấn vào mũi tên trong Cài đặt trang:
Hộp thoại Cài đặt trang sẽ xuất hiện, nhập các giá trị sau:
- Lề trên: 2cm
- Bottom (Lề dưới): 2cm
- Left (Lề trái): 3cm
- Right (Lề phải): 1.5cm
Hoặc bạn có thể căn lề theo các giá trị sau:
- Top (Lề trên): 2.5 cm
- Bottom (Lề dưới): 2.5 cm
- Left (Lề trái): 3.5 cm
- Right (Lề phải): 2 cm
Bạn đã thành công trong việc căn lề trang giấy theo chuẩn thông tư.
Vì vậy, bạn đã căn lề trang giấy. Nếu không muốn phải thiết lập lại lề mỗi khi tạo file mới, hãy chọn Set As Default để đặt lề trang giấy mặc định cho tất cả các file.
Sau đó, hộp thoại thông báo sẽ hiển thị, nhấn Yes để xác nhận thiết lập lề mặc định cho trang giấy.
Từ nay, bạn không cần phải thiết lập lề trang giấy mỗi khi làm việc, trừ khi cần cài đặt lại Office.
Nếu bạn gặp vấn đề khi căn lề trang giấy trong đơn vị inch như hình.
Bạn hãy chọn tab Tập tin -> Tùy chọn để thay đổi đơn vị đo mặc định trong Word:
Trong cửa sổ Tùy chọn Word xuất hiện, chọn Nâng cao -> chọn Centimet trong phần Hiển thị đơn vị đo của -> nhấn OK:
Chỉ cần thao tác đơn giản như vậy, bạn đã thay đổi được đơn vị đo.
Dưới đây là hướng dẫn cách căn lề trong Word 2016, mong rằng sẽ hữu ích cho các bạn. Chúc mọi người thành công nhé!
